秘书资格考试真题及详解8节

发布时间:2022-03-07
秘书资格考试真题及详解8节

秘书资格考试真题及详解8节 第1节


1997年7月,国务院发布了《社会力量办学条例》,从管理、教学等多方面对社会力量办学提出了具体要求,劳动部门同时出台了一系列相应措施。其中都坚持了在培训实体的管理上实行______的政策。

A.培训、考核、使用与待遇相结合

B.自主办学

C.先培训、后就业

D.先培训、后上岗

正确答案:B


签署双边合同时,应请( )在签字桌右侧就座。

A.主方签字人

B.客方签字人

C.中间主持人

D.双方都可以

正确答案:B


企业招聘遵循的能级原则是指( )

A.量才录用

B.公平竞争

C.择优录用

D.人尽其才

正确答案:ABCD
人员招聘的能级原则是指人的能量有大小之分,本领有高低之分,工作也有难易之分,招聘时应量才录用,做到人尽其才,这样才能持久、高效地发挥人力资源的作用。


管理沟通的最主要形式是( )。

A.上行沟通

B.现行沟通

C.下行沟通

D.群众沟通

正确答案:C


商务文书具有草拟、( )、定稿、公布及操作的制发程序。

A.审核

B.登记

C.复核

D.签发

正确答案:A
A【解析】商务文书不像行政公文那样具有一套严格、缜密的制发程序,但作为公务工具来说,所有的商务文书都具有草拟、审核、定稿、公布及操作的制发程序。故答案为A。


信息分类的方法有( )

A、主题分类法

B、时间分类法

C、逻辑分类法

D、标准分类法

答案:AB


办公室日常事务管理工作包括生活管理、_________及环境管理三方面的内容。

正确答案:
财务管理


租用办公设备的优点是( )。

A.最初的费用较昂贵

B.费用能被不断获得的收入补偿

C.租用协议通常包括维护和修理

D.租期越长越便宜

正确答案:BC


单位印章是单位对外行使权利的标志,起着( )作用。 A.保障B.权威C.凭证SXB

单位印章是单位对外行使权利的标志,起着( )作用。

A.保障

B.权威

C.凭证

D.联络

正确答案:BC


秘书资格考试真题及详解8节 第2节


公文份数序号的使用要注意( )。

A. 顶格标识在版心左上角第一行

B. 至少甩两位数

C. 用阿拉伯数字

D. 用七位数表示

正确答案:ABC


长期培训计划一般指时间跨度为3~5年及以上的培训计划。( )

A.正确

B.错误

正确答案:A


常见的通讯有四种类型,即( )。

A. 工作通讯

B. 事件通讯

C. 人物通讯

D. 概貌通讯

正确答案:ABCD


一家中外合资企业注册资本为2亿美元,根据我国有关法律规定,外方出资一般不得低于( )。

A.0.5亿美元

B.0.6亿美元

C.1亿美元

D.1.2亿美元

正确答案:A
在中外合资经营企业中,外国合营者的投资比例一般不低于25%。


在意向书的结构中,“未尽事宜”属于( )。 A.导语部分B.主体部分C.结尾部分SX

在意向书的结构中,“未尽事宜”属于( )。

A.导语部分

B.主体部分

C.结尾部分

D.附件部分

正确答案:C
C【解析】意向书正文的结构是:导语+主体+结尾。其中结尾处要写明“未尽事宜,在正式签订合同或协议书时予以补充”一语,以便留有余地。故答案为C。


可以帮助秘书识别公司可能发生冲突的征兆有( )。

A.公司的员工士气低下

B.同事间不愿意交谈

C.有个别员工发表了消极的言论

D.同事之间的交谈减少但组织内会议记录、电子邮件和备忘录数量明显增加

正确答案:ABD
危机征兆的认定有:团队内存在使人情绪不佳的氛围,士气低下;同事之间缺少交流,关系不融洽;消极情绪和消极言论普遍存在;间接沟通手段和渠道使用较多,直接沟通减少;制度、措施执行不力,隐患增加。故答案为ABD。


拟办意见要填写于( )。

A. 空白纸张

B. 文件空白处

C. 文件传阅单

D. 文件处理单

正确答案:D


下列标题中正确的有__________。

A、XX市人事局关于请求批准组建XX市行政学校的报告

B、XX市人民政府关于解决我市新建水坝周围居民搬迁经费的请示

C、XX市人民政府关于请求将XX风景区列为省级自然保护区的请示报告

D、XX市人民政府关于解决抗台风资金物资的请示

答案:B、D


电话会议是一种以语言交流为手段的会议形式,无法实现文字的同步传输,因此需要( )。

A. 提前发放会议的日程表

B. 配置视频设备

C. 做好会议报到工作

D. 做好会议书面信息的分发工作

正确答案:D


秘书资格考试真题及详解8节 第3节


应当在公文中最后一个抄送机关的后面( )

A.标句号

B.标分号

C.标冒号

D.不标注标点符号

正确答案:A


信息反馈的形式有( )

A.前反馈

B.后反馈

C.水平反馈

D.垂直反馈

正确答案:BC
信息反馈的形式包括正反馈和负反馈;纵向反馈和横向反馈;前反馈和后反馈。


召开组织内部小型会议恰当的时间为( )。

A.刚上班的时间

B.上午9点至11点

C.快下班的时间

D.下午3点至4点

正确答案:BD


按照一定的制度和手续将档案携带出档案室进行使用的方式属于( )。

A.档案外借

B.档案公开

C.档案印发

D.档案转递

正确答案:A


秘书人员要根据会议筹备方案的内容,做好会前的( )。

A. 分工协作

B. 统筹协调

C. 统一汇报

D. 综合检查

正确答案:ABD


下午上班时,小李急着到办公室找领导汇报工作。当他路过会议室,看见空荡荡的会议室里电灯还在亮着。你认为此时他应该采取以下哪一种做法? ( )

A.不管它,见领导要紧

B.关灯后再去见领导

C.不管,就当没看见

D.路上碰见人,顺便告诉他来关

正确答案:B


会议效果与( )决定会议效率。

A.会议报告

B.会议人力资源成本

C.会议物品支出

D.会议成本

正确答案:D


集体合同的特点是( )。

A.集体的当事人一方是企业、事业组织工会或职工代表,另一方是企业事业组织

B.合同内容是职工集体劳动事项

C.合同是要式合同,效力高于劳动合同

D.适用于企业事业组织及其工会和全体职工

正确答案:ABCD
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一位营销专家的办公桌和打字员相邻,但是这位专家桌上总是乱糟糟的,这给打字员造成了不利影响。如果你是办公室主任,你会( )。

A.交代打字员帮专家收拾

B.婉转地提醒专家,注意收拾办公桌

C.让打字员自己与专家协调

D.先不管此事,等两人有矛盾时再说

正确答案:B
B


秘书资格考试真题及详解8节 第4节


会场的布置包括( )。

A.场内座位的布局

B.主席台的位置

C.座次的安排

D.会场的装饰

正确答案:ABCD
ABCD【解析】会场的布置包括主席台的设置、座位排列、会场内花卉陈设等许多方面。故答案为ABCD。


附件与公文正文一起装订,并要求( )。

A.在附件左上角第1行顶格标识“附件”

B.在附件左上角第2行顶格标识“附件”

C.附件标题加书名号

D.附件标题不加标点符号

正确答案:AD


在公文写作中使用数字时,不应使用汉字的是( )。

A.成文时间

B.发文字号

C.惯用语

D.缩略语

正确答案:B


信息反馈的过程是指( )A.信息开发的过程B.信息加工工程C.信息使用过程S

信息反馈的过程是指( )

A.信息开发的过程

B.信息加工工程

C.信息使用过程

D.信息获取过程

正确答案:B


印章作为对外界联系工作的工具之一,体现了印章( )

A.法律作用

B.权威作用

C.标志作用

D.凭证作用

正确答案:C


职业责任感的建立,可以通过( )等途径来实现。

A.强化置业观念

B.完善岗位规章制度

C.强调从业人员的具体职责

D.对从业人员的职业活动进行监督、评价

正确答案:ABCD


创制拼音速记略符的对象,必须是( )和句子。

A.成语

B.常用语

C.词组

D.外来语

正确答案:BC


提交会议讨论的文件如涉及有关单位和部门,事先要( )。

A. 进行会商

B. 广泛征求意见

C. 由各部门分别提出意见

D. 只由牵头部门提出意见

正确答案:AB


吃西餐时,使用刀叉的方法是( )。

A.美国人习惯右手持叉,左手持刀

B.可以像用锯子似的切开事物

C.英国人习惯用右手叉住食物放人口中

D.左手持叉,右手持刀,胳膊肘不要上桌

正确答案:D
使用刀叉的方法:左手持叉,右手持刀,胳膊肘不要上桌。先用叉子叉住食物,然后用刀切下一小块(大小以能轻松放入口中为准),左手叉住放入口中。这是英国式的吃法。美国式的吃法是,开始是左手持叉,右手持刀,把牛排之类的菜肴切下一小块,然后放下刀,换成右手持叉进食。也有人一次把牛排都切成小块,然后再放下刀子,把叉子换到右手取用牛排。不论哪一种方法,用刀子切食物时,不要幅度过大,用食指按住刀背,手腕稍稍用力压下就可以轻松切开食物了,不要像用锯子似的来回锯。故答案为D。


秘书资格考试真题及详解8节 第5节


该文日期的写法( )。

A.应改为“2006年5月10日”

B.应改为“二○○六年5月10日”

C.正确

D.应改为“二○○六年五月十日”

正确答案:D


批评通报对下级机关的指导作用重于( )。

A.知照作用

B.指挥作用

C.传达作用

D.批评作用

正确答案:B
批评通报对下级机关的指导作用重于指挥作用,它不靠强制性措施制约人们,而在知照错误案例后,能指导J,。'ff3摒弃错误,警戒犯罪。故答案为B。


如果你和同事在工作中发生了矛盾,后来发现是一场误会。对此,你通常会怎样做?( )。

A.等同事来向自己解释

B.找个机会和同事交流

C.请要好的朋友向同事说明情况

D.既然是误会,无须再做解释

参考答案:B


议案的提出人可以是()。

A.会议主席团

B.会议的列席人员

C.会议的正式成员

D.个人

【答案】ACD


以幅度和范围为标准,可将办公室工作计划分为( )

A.政策型计划

B.长期计划

C.短期计划

D.程序型计划

正确答案:AD


公文必须同时主送两个上级机关的,应在二者之间用( )。

A. 顿号

B. “和”字

C. “并报”二字

D. “及”字

正确答案:C


近年来,我国出现的新型档案机构主要有( )。

A. 联合档案室

B. 档案寄存中心

C. 档案事务所

D. 文件中心

正确答案:BCD


我国外观设计专利保护期限是自申请日起( )。

A.50年

B.20年

C.15年

D.10年

正确答案:D
发明专利权期限为20年,实用新型专利权和外观设计专利权期限为10年,均自申请日起计算。


商品说明书正文包括的内容有( )。

A.商品性能

B.商品特点、用途

C.保养维修方法

D.联系方式

正确答案:ABC
ABC【解析】商品说明书的正文是商品说明书的主体,一般包括商品性能、特征、特点、用途、使用方法和保养维修方法。故答案为ABC。


秘书资格考试真题及详解8节 第6节


汉字速记一般采用( )。

A.草书

B.楷书

C.行书

D.行草与草书

正确答案:D


为接待利民制药厂李厂长来访,张秘书要把接待室整理一下,请问他应该怎样做好这项工作?

正确答案:
(1)室内设备齐全,布置要协调。 (2)室内空气、光线要好。 (3)室内要清洁。


下行沟通中容易出现的障碍是( )。

A.不善聆听

B.沟通各方心理活动的障碍

C.理解力

D.用语歧义

正确答案:ABD


根据我国劳动法的规定,劳动报酬分配原则是( )A.按劳分配为主体、多种分配方式并存的原则SXB

根据我国劳动法的规定,劳动报酬分配原则是( )

A.按劳分配为主体、多种分配方式并存的原则

B.国家统一分配的原则

C.效率优先、兼顾公平的原则

D.工资总量宏观调控原则

正确答案:ACD
劳动报酬分配的原则是:①工资总量宏观调控原则;②用人单位自主分配原则;③按劳分配为主体、多种分配方式并存原则;④效率优先、兼顾公半的原则。


在Windows中,下列叙述中正确的是( )。

A.任务栏中的所有任务按钮显示了当前运行在Windows下的全部应用程序

B.任务栏通常位于桌面的底部,它的位置可以改变,但大小不能改变

C.每次启动一个应用程序,“任务栏”上就有代表该程序的一个“任务按钮”

D.“任务栏”是Windows内置的设置,不能进行隐藏

正确答案:AC


在职业活动中,要做到公正公平就必须( )。

A.按原则办事

B.不徇私情

C.坚持按劳分配

D.不惧权势,不计个人得失

正确答案:ABD


下面对述职报告表述不准确的是( )。

A.述职报告是个人对履行岗位职责的情况所做的评价

B.述职报告的语言应通俗易懂,富于口语化

C.述职报告是干部考核、评价、晋升的重要依据

D.述职报告应该下发与会者讨论通过

正确答案:D


为了烘托气氛、表达敬客之意,可以在开业典礼现场()。

A.铺设墨绿色地毯

B.悬挂横幅、标语

C.悬挂彩带、彩灯

D.摆放来宾赠送的花篮

【答案】BCD


微型计算机使用的键盘中,“Tab”键是( )。

A. 退格键

B. 控制键

C. 交替换档键

D. 制表定位键

正确答案:D


秘书资格考试真题及详解8节 第7节


高秘书在检查会议筹备工作时发现,在会议接待、会议文件、录音录像设备的准备等方面仍 存在问题,她应向哪些会议筹备小组的主管提出批评?( )

A.秘书组

B.宣传组

C.保卫组

D.会务组

正确答案:ABD


会议评估反馈数据的分析报告通常应递交给( )。

A.公众代表

B.业务代表

C.主管领导

D.技术人员

正确答案:C


企业发生员工受伤的紧急事故时,在应急处理后秘书应填写( )

A.《隐患记录表》和《事故情况记录表》

B.《设备故障表》和《工伤情况报告表》

C.《事故情况记录表》和《工伤情况报告表》

D.《隐患记录表》和《工伤情况报告表》

正确答案:C


拟写投标书应注意的事项有( )。

A.明确招标要求

B.实事求是,不可弄虚作假

C.语言简洁,语气谦和

D.对标的应全面描述

正确答案:ABC


下列会议信息属于宣传性信息的是()

A.会议纪要

B.会议公报

C.会议总结

D.会议简报

正确答案:ABD
P56会议消息,相关广告,招贴


《公民道德建设实施纲要》颁布于( )年。

A.2000

B.2001

C.2002

D.2003

正确答案:B


通用文书中知照性文书有( )。

A.公告、通告、报告等

B.公告、通告、指示等

C.公告、通告、函等

D.公告、通告、批复等

正确答案:B
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批评通报对下级机关的指导作用重于( )。

A.知照作用

B.指挥作用

C.传达作用

D.批评作用

正确答案:B
批评通报对下级机关的指导作用重于指挥作用,它不靠强制性措施制约人们,而在知照错误案例后,能指导J,。'ff3摒弃错误,警戒犯罪。故答案为B。


批复和批示都是上级机关的指示。( )

正确答案:×


秘书资格考试真题及详解8节 第8节


办公室温度,应该控制在( )。

A、18℃~20℃

B、20℃~25℃

C、25℃~28℃

D、27℃~29℃

正确答案:B


公文的主送机关,应靠左空两格书写。( )

正确答案:×


以下属于档案检索工具的有( )。

A.分类目录

B.利用指南

C.全宗指南

D.检索目录

正确答案:AC
AC【解析】为了提高利用的效率和质量,常需要根据实际情况,编制各种类型的检索工具。档案检索工具有:归档文件目录、分类目录、主题目录、人名索引、全宗指南。故答案为AC。


“简报”的报核部分包括( )

A、编印单位

B、按语

C、导语

D、发送范围

答案:BC


对会议筹备方案进行全面审核,审核的内容应包括( )

A.审核会议的议程和内容是否在法定权力或组织权力之内。

B.审核主持人的条件是否与会议要求相符。

C.审核是否已有专人负责对特殊情况作紧急处理。

D.审核是否有专人负责会议决议整理与处理

正确答案:ABCD


[ ] It may be possible to detect that a counterpart is lying by observing body language.

正确答案:√


信息存储的载体有( )。

A.软盘

B.磁带

C.光盘

D.纸张

正确答案:ABCD
ABCD【解析】信息存储的载体分为纸质载体和磁性载体。纸张属于纸质载体;软盘、磁带、光盘属于磁性栽体。故答案为ABCD。


在许多东方国家,( )是常见的传统礼节。

A.拥抱

B.握手

C.鞠躬

D.亲吻

正确答案:C


秘书可以根据工作的需要编写( )。

A.因果型信息

B.经验型信息

C.建议型信息

D.反映型信息

正确答案:BC