2022秘书资格考试历年真题精选9卷

发布时间:2022-03-07
2022秘书资格考试历年真题精选9卷

2022秘书资格考试历年真题精选9卷 第1卷


批复的种类有__________。

A、 只送报送请示的某一个下级机关的批复

B、大量抄送各有关机关的批复

C、针对请示的批复

D、作为批示的批复

答案:A、B


下列选项中,借用数学学科符号进行汉字速记的是( )

A.胜利-V

B.等于-=

C.因为-∵

D.未知数-x

正确答案:ABC


对需要调查的客观事物总体,按照一定原则抽取部分作为调查对象,用调查结果推断总体一般情况的调查方法称为___________调查法。

正确答案:
抽样


根据劳动法的规定,劳动争议的解决途径包括:( )。

A.仲裁

B.调解

C.协商

D.诉讼

正确答案:ABCD


提出会议预算方案,要有( )

A.成本观念

B.人文观念

C.效率观念

D.时间观念

正确答案:ACD


向上级机关请求批准的公文,用( )。

A. 请示报告

B. 通报

C. 请示

D. 报告

正确答案:C


将“菠菜”写成“菠”是运用了汉字双音节词写法中( )路写的方法。

A.联绵词

B.意义相近的合成词

C.合体词

D.注释格双音节词

正确答案:D
菠菜是注释格双音节词。在快速书写时,可省被注释音节。


如果你有一间地段非常不好的店面要出售,正好你的一个外地朋友急着想在你所在的城市找一间店面,你会不会把你的店卖给他(她)( )?

A.肯定卖,并且不会告诉他(她)这里地段不好

B.先卖给他(她),然后再告诉他(她)这里地段不好

C.如实告诉他(她)地段非常不好,让他(她)自己决定

D.告诉他(她)这里地段稍微有点不好,让他(她)自己决定

正确答案:C


在召开电话会议时,人数较少的单位或个人,可( )参加会议。A.直接使用带有免提扬声器的电话机SX

在召开电话会议时,人数较少的单位或个人,可( )参加会议。

A.直接使用带有免提扬声器的电话机

B.免费

C.使用麦克风

D.使用专用视频电话

正确答案:A
人数较少的单位或个人参加电话会议,可直接使用带有免提扬声器的电话机。故答案为A。


2022秘书资格考试历年真题精选9卷 第2卷


要做到诚实守信,应该( )。

A.按合同办事

B.绝不背叛朋友

C.接领导与长辈的要求去做

D.始终把企业现实利益放在第一位

正确答案:A


在拼音速记中,声符写法“五要领”是指( )

A.笔画、基线、斜度、比例、曲势

B.笔顺、比例、基线、斜度、曲势

C.基线、笔顺、比例、斜度、曲势

D.比例、基线、笔顺、曲势、斜度

正确答案:C
声符书写五要领:基线、笔顺、比例、斜度、曲势。


简报报核的主要结构是()。

A.按语+标题+导语+主体+结尾

B.按语+导语+主体+结尾

C.标题+导语+主体+结尾

D.按语+标题+主体+结尾

本题答案:A


刻录机的读写速度是用“倍速”表示的,8X表示每秒钟能够传输( )数据。 A.400kBB.800kBSX

刻录机的读写速度是用“倍速”表示的,8X表示每秒钟能够传输( )数据。

A.400kB

B.800kB

C.1200kB

D.1600kB

正确答案:C
C【解析】数据传输速度又称读写速度,表示读取数据和刻写数据的快慢程度,单位是“倍速”,通常用x表示。1x即l倍速,指每秒传输l50kB的数据;2X即2倍速就是300kB,那么BX就表示每秒钟能够传输l200kB数据。故答案为C。


下列关于应用文书立意依据,说法正确的是( )。

A.公文一般以领导的意图为立意的依据.

B.所有内文书皆以写作者的意图为立意的依据

C.有些文书以写作的目的为立意的依据

D.有些文书需要作者从原材料中提炼主题

正确答案:CD
确立主题,也被称为“立意”。应根据两点来确定:以写作目的为立意依据;以材料本身为立意依据。故答案为CD。


秘书编发会议议程信息用于新闻报道应该注意( )。

A.准确

B.保密

C.内外有别

D.灵活

正确答案:BC


与手工工作日志相比,电子工作日志具有( )的特点。

A.携带方便

B.可以迅速修改

C.体积小巧

D.更新不留痕迹

正确答案:BD
BD【解析】电子工作日志比手工填写日志用起来更方便,可以迅速修改和更新日志内容,且不留痕迹。故答案为BD。


请示的写作要求是()

A.标题采用三元素形式

B.标题中一般不出现“申请”“请求”等词语

C.请示的缘由应概括简洁

D.请示事项应具有可行性和可操作性

答案:ABD
解析:请示写作的要求有:请示标题一般采用三元素形式;请示标题中一般不采用“申请”“请求”等词语,以避免与文种“请示”在语意上的重复;请示的缘由要充分饱满,往往需要说明请示的意义、根据,有的还要说明背景;请示的事项应具有可行性和可操作性。


甲研究所根据与乙公司签订的委托开发合同,是完成一项发明。合同没有对专利权的归属作出规定。现甲研究所单独向专利局提出了专利申请,而乙公司未经甲研究所同一便已经开始使用这项发明。双方均对他方表示异议。对此以下意见中正确的是( )

A.专利申请应该归甲研究所单独享有

B.专利申请应该归甲研究所和乙公司共同享有

C.乙公司有权实施该项专利,而无须取得甲研究所的许可

D.乙公司实施该项专利,应当付给甲研究所合理的使用费

正确答案:AD


2022秘书资格考试历年真题精选9卷 第3卷


背景说明:你是宏远公司行政秘书钟苗,下面是行政经理苏明需要你完成的任务。

便条

钟苗:

为规范公司对于文件的收集和整理的行为,公司拟召开一次座谈会。请

你将会议文件收集的要求和内容、会议文件立卷归档的意义以备忘录形式提

供给我。

谢谢!

行政经理苏明

2013年3月15日

正确答案:
备忘录发自:秘书钟苗发给:行政经理苏明日期:2007年3月15日主题:会议文件收集整理的要求和内容,会议文件立卷归档的意义内容:1.收集会议文件资料的要求(1)确定会议文件资料的收集范围。(2)收集会议文件资料要及时,确保文件资料在与会人员离会之前全部收集齐全。(3)选择收集文件资料的渠道,运用收集文件资料的不同方式方法。(4)与分发文件资料一样,收集会议文件也要履行严格的登记手续;及时采取措施补救毁损的文件资料。(5)收集整理过程中要注意保密。


在对办公设备建档时,设备的购买日期、设备编号、供应商等信息应该归入设备的( )中

A.购买信息

B.维护合同

C.日志记录

D.基本信息

正确答案:D


下列发文字号中,书写不正确的是( )。

A.×计q::(0615号

B.×卫[2003]05号

C.×教[2005]第2号

D.×社保[2007]23号

正确答案:ABC
发文字号用3号仿宋体字标识。年份、序号用阿拉伯数码标识;年份标全称,用六角括号“[]”括入;序号不编虚位,不加“第”字。故答案为ABC。


北京碧溪公司与上海浦东公司订立了一份书面合同,碧溪公司签字、盖章后邮寄给浦东公司签字、盖章。该合同的成立时间是( )。

A.自碧溪公司与浦东公司口头协商一致并签订备忘录时

B.自碧溪公司签字、盖章时

C.自碧溪公司将签字、盖章的合同交付邮寄时

D.自浦东公司签字、盖章时

正确答案:D
D【解析】当事人采用合同书形式订立合同的,自双方当事人签字或者盖章时合同成立,因此,北京碧溪公司与上海浦东公司签订的这份合同,应当是在碧溪公司签字、盖章邮寄给浦东公司签字、盖章,自浦东公司签字、盖章时生效。


权力是发生在人与人之间的一种服从关系,这种关系是绝对的、有约束范围的。()

此题为判断题(对,错)。

正确答案:×


秘书在工作中不适当的占用了上司的时间,是因为( )

A.没有形成自己的工作习惯和风格

B.没有了解工作流程

C.遵循了公司的规定

D.没有了解上司的工作习惯和风格

正确答案:D


依照我国专利法,授予发明专利权的条件是( )。

A.要式性

B.实用性

C.新疑性

D.创造性

正确答案:BCD


根据合同法的规定,( )属于无效合同。

A.一方以欺诈、胁迫的手段订立的、损害国家利益的合同

B.双方恶意串通、损害第三人利益的合同

C.以合法形式掩盖非法目的的合同

D.损害社会公共利益的合同

正确答案:ABCD


下列选项中,符合文明礼貌要求的是( )。

A.说话粗鲁

B.举止随便

C.语言简练

D.表情热烈

正确答案:C


2022秘书资格考试历年真题精选9卷 第4卷


信息筛选的方法不包括( )。

A.查重法

B.时序法

C.专家评估法

D.量表法

正确答案:D


对社会上某些从业人员频繁“跳槽”的做法,我认为是( )。

A.缺乏职业技能的表现

B.缺乏职业责任感的表现

C.有职业理想的表现

D.有强烈职业责任感的表现

正确答案:B


机关文件的签署,应由( )在公文的落款处签写姓名或加盖签名单,以代表公文的作者,证0公文的执行效用。

A.秘书处起草人

B.秘书审核人

C.办公室负责人

D.机关领导人

正确答案:C


经济合同的基本结构形式主要由______、______、______、______、______、几部分组成。

正确答案:


衡量办公环境的优劣关键在于( )。

A.环境的装饰

B.面积的宽敞

C.管理效率的提升

D.设备的陈设

正确答案:C


企业编制招聘计划的第一步是( )。

A、编制“人力资源招聘计划书”

B、进行招聘工作日程安排

C、进行招聘测试

D、获取招聘需求信息

正确答案:D


根据组织与公众关系的重要程度,可以把公众划分为_________和________.

正确答案:
首要公众 次要公众


一个完善的控制系统,要求在实施有效的控制时,一旦发生偏差,必须能够迅速,发现并及时纠正,这说明管理的()。

A.标准性原则

B.适时性原则

C.关键点原则

D.灵活性原则

【答案】B


制发招标书的目的在于( )A.为企业做广告B.现实企业实力C.整合企业资源S

制发招标书的目的在于( )

A.为企业做广告

B.现实企业实力

C.整合企业资源

D.优选投标人

正确答案:D
招标书是招标人利用投标者之间的竞争从而达到优选投标人的一种告知性文书。


2022秘书资格考试历年真题精选9卷 第5卷


当我自认为做得很好,而领导却批评我做法欠妥时,我一般会( )A.根据领导的要求改变做法

当我自认为做得很好,而领导却批评我做法欠妥时,我一般会( )

A.根据领导的要求改变做法

B.向同事诉说自己的想法

C.找个机会跟领导谈谈

D.坚持自己的做法

正确答案:A


秘书常用的装订类办公用品有( )。

A.收件日期戳

B.打孔机

C.标签纸

D.磁盘盒

参考答案:B


“炮制虽烦必不敢省人工;品味虽贵必不敢减物力”,是以下哪一个企业提出来的服务目标?( )。

A.健力宝

B.海尔

C.同仁堂

D.全聚德

参考答案:C


下行沟通的形式通常有( )。

A.公司政策发布

B.电子信箱

C.谈话与口头提示

D.会议

正确答案:ABCD
下行沟通在组织中的表现形式:公司政策、报告、信函、备忘录、谈话、口头指示以及会议、传真、电子信箱等。


对上司交办的紧急工作,秘书( )。

A.在做完自己的计划工作后立即去办

B.不理解先不要办

C.理解或不理解都要去办

D.理解以后可以去办

正确答案:C


会议结束后,秘书人员应根据领导的交待或会议的决定做好会后的( )工作。

A.经费结算

B.信息反馈

C.指导

D.宣传

正确答案:B
会议结束后,秘书人员应根据领导的交办或会议的决定做好会后的信息反馈工作。


根据劳动法的规定,劳动就业的原则包括( )。

A.平等就业原则

B.劳动者和用人单位双向选择的原则

C.照顾残疾人等特殊群体人员就业的原则

D.禁止用童工的原则

正确答案:ABCD
劳动就业原则有:平等就业原则、双向选择原则、照顾特殊群体人员就业原则、禁止雇用童工原则。故答案为ABCD。


( )是信息管理活动正常而有效运转的依据和保证。

A. 信息流

B. 人员

C. 信息机构

D. 政策与法规

正确答案:D


下列属于中外合资经营企业双方均可采用的出资方式是( )

A.工业产权

B.货币

C.成套设备

D.土地使用权

正确答案:ABC


2022秘书资格考试历年真题精选9卷 第6卷


在实际工作中,大多数组织建立档案工作机构时多采用( )档案机构。

A. 分散型

B. 分立型

C. 综合型

D. 模糊型

正确答案:C


树立职业理想,应考虑的主要因素包括( )。

A.个人的内在条件

B.体面的工作环境

C.社会发展的需要

D.丰厚的工资收入

正确答案:AC


信息反馈的特点是( )。

A.针对性

B.及时性

C.间断性 预测性

正确答案:AB
信息反馈的特点是:针对性、及时性和连续性。故答案为AB。


撰写新闻稿件应注意( )。

A.要及时

B.要准确反映会议精神

C.要送领导人员审核

D.要有文学色彩

正确答案:ABC
撰写新闻稿件应注意的问题有:一是要及时;二是要准确反映会议精神;三是无论由谁撰写,发布前都应送领导人员审核,以免出现偏差或错误,故答案为ABC。


填写计划表时,应从( )的时间向前推算各阶段工作何时完成,确定后,逐项将其填入。

A、最终完成

B、最难完成

C、最先完成

D、最易完成

正确答案:A


简报的秘密等级或“内部资料,注意保存”等语句,其位置应在报头的( )。

A.右上角

B.左上角

C.右下方

D.左下方

正确答案:B
B【解析】简报报头部分中的秘密等级写在左上角,也有的写“内部文件”或“内部资料,注意保存”等字样。故答案为B。


会议的主持人礼仪表现对会议能否成功有着重要的影响。因此,会议主持人在主持会议时必须做到( )。

A.遇到熟人要热情打招呼

B.衣着整洁,庄重大方

C.根据会议性质调节会议气氛

D.常抬头扫视一下会场

正确答案:BC
BC【解析】会议主持人在主持会议时必须做到:衣着整洁,庄重大方,精神饱满。根据会议性质调节会议气氛,或庄重,或幽默;或沉稳,或活泼。对会场上的熟人不能打招呼,更不能寒暄闲谈,会议开始前,或会议休息中可点头、微笑致意。故答案为BC。


在下列情形中,用人单位不得解除劳动合同的是( )。

A.职工李某因工负伤而丧失劳动有力

B.职工王某因盗窃机动车一辆而被人民法院判处刑罚

C.女职工徐某未婚怀孕

D.职工张某被派往境外逾期未归

正确答案:AC


通过购买方式获得设备的使用权,其特点是( )。

A. 一次性付款费用较高

B. 设备归购买者所有,使用方便

C. 可以随时更换和升级设备

D. 设备有可能很快过时

正确答案:ABD


2022秘书资格考试历年真题精选9卷 第7卷


内部机构虽有变化但不复杂的立档单位,适用的分类方法是( )。

A.年度一问题分类法

B.年度一组织机关分类法

C.年度一保管期限分类法

D.年度一职能分类法

正确答案:C
年度一保管期限分类法适用于内部机构虽有变化但不复杂的立档单位,即设置简单的基层单位或小机关,或每年形成的文件数量少的机关。


拟写的拟办意见应当( )。

A、明确具体

B、写明收件人

C、便于修改

D、语言表述准确

正确答案:ABD


会议名称应当根据会议的()来确定。

A.主题 B.类型 C.规模 D.费用

答案:A

解析:有些会议的名称是固定的,如董事会;有的会议名称是不固定的,需要根据会议的主题或议题来确定。


破产财产优先拨付破产费用后,处于第一清偿顺序的是( )。

A.抵押债权

B.破产企业所欠税款

C.所欠职工工资和劳动保险费用

D.破产债权

正确答案:C


档案咨询的类型有( )。

A.参考咨询

B.技术咨询

C.一般性咨询

D.专门性咨询

正确答案:CD


下列各选项中,有助于秘书有效地分配和管理时间的辅助手段是( )。

A.值班日志

B.交叉参照卡

C.工作日志

D.周计划表

正确答案:ACD


刻录机的读写速度是用“倍速”表示的,8X表示每秒钟能够传输( )数据。 A.400kBB.800kBSX

刻录机的读写速度是用“倍速”表示的,8X表示每秒钟能够传输( )数据。

A.400kB

B.800kB

C.1200kB

D.1600kB

正确答案:C
C【解析】数据传输速度又称读写速度,表示读取数据和刻写数据的快慢程度,单位是“倍速”,通常用x表示。1x即l倍速,指每秒传输l50kB的数据;2X即2倍速就是300kB,那么BX就表示每秒钟能够传输l200kB数据。故答案为C。


担任会议主持工作的秘书,要努力促成会议形成决议,就应( )。

A. 多提封闭式的问题

B. 限制具有威胁性和挑衅性的行为

C. 及时打断固执己见的人员发言

D. 多向他人提出积极有益的批评和建议

正确答案:B


社会主义道德建设的基本要求是( )。

A.社会公德、职业道德、家庭美德

B.爱国主义、集体主义和社会主义

C.爱祖国、爱人民、爱劳动、爱科学、爱社会主义

D.有理想、有道德、有文化、有纪律

正确答案:C


2022秘书资格考试历年真题精选9卷 第8卷


一般而言,每个人的办公空间,( )。

A.大者可为3㎡~10㎡

B.小者可为3㎡~10㎡

C.普通者可为l.5㎡~8㎡

D.普通者可为5㎡~8㎡

正确答案:AC
AC【解析】通常办公室的大小因各人工作性质而异。但一般而言,每个人的办公空间,大者可为3㎡~10㎡,普通者l.5㎡~8㎡即可。故答案为AC。


在没有客人时,下列做法中符合商场服务人员站姿要求的是( )。

A.两手下垂

B.目视前方

C.叉腰而立

D.活动身体

正确答案:AB


秘书在使用计算机时,如发现计算机无法工作,就应填写“( )”

A、设备隐患表

B、隐患记录及处理表

C、设备故障表

D、《设备处理表》

答案:C

秘书在使用计算机时,如发现计算机无法工作,就应填写“设备故障表”


根据组织与公众关系的重要程度,可以把公众划分为_________和________.

正确答案:
首要公众 次要公众


用电报传递信息,根据( )的要求,可采用“明传电报”、“明码电报”、“密电报”。

A.电报内容

B.电报密级

C.电报设备

D.电报技术

正确答案:B


人的姿态是一种无声的语言,他会向对方传达以下信号( )。

A.你是否对他人感兴趣

B.你是否在意他人对你的看法

C.你是否是一个成功人士

D.你是否出现了情绪问题

正确答案:ABD


简报的主体部分是报核,完整的报核包括( )。

A.按语和标题

B.导语

C.主体

D.结尾

正确答案:ABCD


电话语言沟通的特点是( )。

A.声音和谐有序

B.言辞得体准确

C.响铃不过三声

D.态度和蔼可亲

正确答案:ABD


会议效果评估的表格数据分析( )。

A.具有数量数据和质量数据两种类型

B.应根据活动的类型和分析的结果得出结论

C.不能从模棱两可的答案中得出一个结论

D.统计数据和分析的结果可作为总结的附录

正确答案:AD
会议效果评估的表格数据分析数据类型包括数量数据和质量数据两种类型,其分析内容应该总结到报告中,而统计数据和分析的结果可作为附录附加在后面。对数据的分析要点是应根据活动的类型和分析的目的得出结论,可以从模棱两可的答案中得出一个结论。故答案为AD。


2022秘书资格考试历年真题精选9卷 第9卷


计划的表达方式是( )。

A.以说明、叙述为主

B.以说明、议论为主

C.以叙述、议论为主

D.以抒情、议论为主

正确答案:A
计划的表达方式以说明、叙述为主。故答案为A。


拟办工作应由( )进行。

A.领导

B.文书人员

C.专业人员

D.部门负责人

正确答案:B


在会议策划时,会议议题应当根据会议的( )来确定。

A. 主持者

B. 目标和任务

C. 参加对象

D. 召开时间

正确答案:B


通用公文的格式要素可划分为:眉首、主体和( )

A.附注

B.附件

C.主题词

D.版记

正确答案:D


对会议主持人评估的要素包括( )。

A. 领导能力

B. 业务水平

C. 对会议进程的控制能力

D. 对会议时间的控制能力

正确答案:BCD


信息利用服务的特点( )

A.周期性

B.补充

C.广泛性

D.指示性

正确答案:AC


秘书在新闻发布会中接受记者采访时,应( )。

A.尽量全面回答问题

B.尽量简短回答问题

C.尽量使用专业术语,以保证内容的严谨

D.采取模糊语言回答记者的追问

正确答案:BC


[ ] One key to effective conflict-resolution is to deal with personalities rather than issues.

正确答案:×


承办期限以任务完成的( )为制定的规则。

A.目标性

B.时效性

C.过程性

D.阶段性

正确答案:B