秘书资格历年真题5篇
秘书资格历年真题5篇 第1篇
某医院设备公司保存有大量设备档案，其最适宜的分类方法是（ ）。
A.项目分类法
B.型号分类法
C.专业分类法
D.形式分类法
。
做好信息反馈工作，还应特别注意科学合理地把握（ ）和反馈频率。
A．反馈内容
B．反馈量
C．反馈方式
D．反馈程序
人事考核的内容是德、能、智、绩。
要利用百度搜索引擎准确检索有关“市场营销”的文献，最佳检索策略为输入()
A.市场or营销
B.市场not营销
C.“市场营销”
D.市场+营销
秘书要使自己的发言受到重视，就应该注意在沟通中（ ）。
A.抢准话头，使用否定性的语言
B.定准内容基调，见隙发言
C.话中有话，含蓄地否定他人意见
D.见隙发话，不给他人留有机会
秘书要掌握适度的建言技巧，主要包括：不争抢话头，耐心倾听，见隙发话，使用较为中性的语言；不随便在自己的建议中否定他人的意见，尊重为先；把握好表述的分寸，定准内容基调，言语谦逊；注意语德，不可话中有话，含沙射影；以宽容的心态听取别人对自己建议的评论。故答案为B。
甲乙丙三人出资成立了一家有限责任公司。现丙与丁达成协议，将其在该公司拥有的股份全部转让给丁。对此，甲和乙均不同意。有关此事的下列解决方案中，不符合《公司法》的规定的做法是（ ）。
A.由甲或乙购买丙欲转让给丁的股份
B.由甲购买丙欲转让给丁的股份
C.如果甲和乙都不愿购买，丙应当取消与丁的股份转让协议
D.如果甲和乙都不愿购买，丙有权履行与丁的股份转让协议
C【解析】公司法不允许股东向公司转让股份，但允许股东向本公司的其他股东或者本公司股东以外的其他人转让股份。股东向股东以外的人转让其出资时，必须经全体股东过半数同意；不同意转让的股东应当购买该转让的出资，如果不购买该转让的出资，视为同意转让；对于经同意转让的出资，其他股东有同等条件下的优先购买权。故答案为C。
培训内容线采用心理学方式即______。
A．内容的组织应先接触到具体的内容，然后才是抽象的内容
B．内容的组织应先接触到抽象的内容，然后才是具体的内容
C．内容的组织应先接触到宏观的内容，然后才是具体的内容
D．以上都不正确
投标书的针对性主要是指（ ）。
A.针对本部门的具体情况
B.针对招标书提出的印标、要求
C.针对各投标单位的具体情况
D.针对国家的政策法规
投标书的针对性是指针对招标书提出的目标、要求。故答案为B。
关于职业责任，下列说法中正确的是（ ）。
A.是否具有职业责任是从业人员道德水平高低的体现
B.职业责任与物质利益存在直接关系
C.社会和企事业单位运用法律和纪律手段保障职业责任和义务的履行
D.职业责任是个中性概念，并不涉及道德问题
秘书资格历年真题5篇 第2篇
秘书在进行办公室安全检查时，如果发现隐患，以下描述正确的是（ ）。
A．自己负责给予解决
B．在职责范围内排除危险或减少危险
C．只要发现隐患，立即报告相关人员，跟进，直至解决
D．自己能解决，视为自己的职责
秘书在进行办公室安全检查时，如果发现隐隐患，正确的做法是在职责范围内排除危险或减少危险以及只要发现隐患，立即报告相关人员，跟进，直至解决。AD的做法是欠妥当的，秘书不能独断解决，应该加强各部门的沟通，协调处理，以便提高效率和更好地解决问题。
会议的主办方有时需要提前支付各种各样的定金，其中包括（ ）
A．会议场地定金
B．展览区位定金
C．视听设备定金
D．会议服务定金
在20世纪90年代，新秀公司奉行的是______。
A．集中战略
B．内部成长战略
C．外部成长战略
D．紧缩投资战略
评估会议结果应考虑的因素有（ ）。
A．是否实现预期目标
B．是否有公众关注的焦点新闻
C．是否令主持人满意
D．是否有备选的会址
总结按性质分类有（ ）。
A．工作总结
B．学习总结
C．综合性总结
D．专题性总结
秘书收到紧急信件后，一般应在（ ）发出回复信件。
A．6小时内
B．12小时内
C．当天
D．2个工作日内
为正确划分并确定企业各个会计期间的经营成果，会计核算应遵循（ ）原则。
A．谨慎性
B．权责发生制
C．可比性
D．收付实现制
在市场经济条件下，我们对“义”与“利”的态度应该是（ ）。
A.见利思义
B.先利后义
C.见利忘义
D.无利不干
（ ）receipt of your specific enquiry, we will prepare the quotation for you.
A． At
B． Upon
C． About
D． Within
秘书资格历年真题5篇 第3篇
保密是秘书必须遵循的一项（ ）
A．规定
B．任务
C．原则
D．要求
所谓沟通是指为了一个设定的目标，把（ ）在个人或群体间传递并且达成共同协议的过程。
A.信息
B.语言
C.情感
D.思想
沟通是一种信息的交换过程，是人们为了既定的目标用一定的语言符号，把信息、思想和情感进行传递的过程。故答案为ACD。
我国传统职业道德的精华包括（ ）。
A.公忠为国的社会责任感
B.恪尽职守的敬业精神
C.自强不息、勇于革新的拼搏精神
D.以礼待人的和谐精神
信息反馈的形式有（ ）。
A、前反馈
B、后反馈
C、水平反馈
D、垂直反馈
小型会场一般采用的布局是( )。
A. 方形
B. 方拱形
C. 回字形
D. 椭圆形
以下对意见处理正确的是（ ）。
A. 上级机关应当对下级机关报送的意见作出处理或答复
B. 上级机关对下级机关提出意见，文中对贯彻执行有明确要求的，下级机关应遵照执行；无明确要求的，下级机关可参照执行
C. 平级和不相隶属机关提出的意见，供参考
D. 对意见都要按报告性公文的程序和要求办理
公司决定邀请部分专家开会商定对策，这种沟通形式属于( )
A、通知性会议
B、决策性会议
C、倡导性会议
D、咨询性会议
会议召开之前，应根据会议筹备方案，加强会前的（ ）。
A．综合检查
B．必须结合本单位实际
C．统筹协调
D．资源调配
为了维护电子档案信息的安全，可运用的电子信息安全防护技术手段有（ ）。
A.电子签名
B.信息加密
C.信息备份
D.信息加工
秘书资格历年真题5篇 第4篇
下列表述不正确的是（ ）。
A、从宣布事项的重要性看，公告重于通告
B、从使用范围看，通告大于公告
C、通告的制发者是各级机关、企事业单位、社会团体
D、公告由国家行政机关或权力机关发布
催办的形式有( )
A.部门催办
B.对内催办
C.阶段催办
D.对外催办
催办是对文书办理情况的督促和检查，分为对内催办和对外催办两种。
反映投影画面明暗变化范围大小的指标是（ ）。
A.分辨率
B.亮度
C.对比度
D.带宽
C【解析】投影仪的对比度是亮区对暗区的比例，对比度反映了一个画面明暗变化的范围大小。故答案为C。
会议召开之前，应根据会议筹备方案，加强会前的（ ）。
A．综合检查
B．必须结合本单位实际
C．统筹协调
D．资源调配
关于勤劳节俭的现代意义，你认为正确的是（ ）。
A．太勤劳是不懂得生活的表现
B．节俭不符合政府扩大内需政策的要求
C．勤劳节俭有利于防止腐败
D．艰苦创业精神应提倡，勤俭之风不宜弘扬
在使用电子媒介沟通时，不能忽视（ ）。
A.对记录工具的学习
B.仪容与礼貌
C.语言、文字沟通中的基本要求
D.创造便捷的沟通符号
在使用电子媒介沟通时，仍不能忽视语言、文字沟通中的基本要求。故答案为C。
( )是秘书协助上司通过与各方协商，对自己和上司的一天活动做出合理安排，并予以实施的辅助工具。
A、周计划表
B、工作日志
C、时间表
D、商务通
会议的主题除了要有切实的依据之外，还要（ ）。
A.有细化的议题
B.结合本单位的实际情况
C.有充足的讨论余地
D.在会上反复协商
B【解析】确定会议主题的要素有3点：一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。故答案为B。
美国某公司培训计划
[目的]
向基层管理者提供：
(1) 连贯的人力资源实践知识和价值。
(2) 均等就业机会(EEO)法律要求的目的。
(3) 应用这些法律所要求的能力。
[目标]
受训者能做到：
(1) 指出EEO法中关于歧视内容影响的管理区域。
(2) 根据EEO法识别哪些是可接受行为、哪些不是。
(3) 说明如何得到EEO法和《反优先雇用法》有关内容的帮助。
(4) 说明为什么会有惩罚和申诉程序。
(5) 叙述惩罚和申诉程序涉及哪些人。
作业任务：
(1) 目的与目标的区别是什么?
(2) 培训目标主要可分为哪些?示例说明。
(3) 确立培训目标的注意事项是什么?
(3) 确立培训目标的注意事项：
1) 要和组织长远目标相吻合。
2) 一次培训的目标不要太多。
3) 目标确立应符合SMART原则。
4) 要从学习者的角度出发明确说明预期课程结束后学员可以拥有哪些知识、息及能力。(1) 目的与目标的区别。目的与目标是两个有区别的概念。然而，人们却常将二者等同起来或者只提目标而不提目的。实际上，目的是指对一个意图的综合表述，目标则是用精确的语言表达受训者应该能做些什么以及做到何种程度。 (2) 培训目标的类型和示例见表2-2。
(3) 确立培训目标的注意事项：
1) 要和组织长远目标相吻合。
2) 一次培训的目标不要太多。
3) 目标确立应符合SMART原则。
4) 要从学习者的角度出发，明确说明预期课程结束后，学员可以拥有哪些知识、息及能力。
秘书资格历年真题5篇 第5篇
拟办意见要填写于（ ）。
A.空白纸张
B.文件空白处
C.文件传阅单
D.文件处理单
在组织进行会议讨论时，如果讨论超出界限，主持人应（ ）。
A.继续进行讨论
B.及时进行提醒
C.进行批判
D.寻找领导来解决
在组织进行会议讨论时，如果讨论超出界限，主持人应当及时提醒。故答案为B。
明天上午×市制药厂×副厂长来访，领导指示你把接待室整理一下，你将怎样做好这项工作？
（1）室内设备布置要协调；
（2）空气光线要好；
（3）室内要清洁、明亮、整齐、美观；
（4）让来访者一走进来就感到这里工作有条不紊充满生机。
会议纪要的格式有（ ）。
A.“文件”式
B.“会议纪要”式
C.加盖印章式
D.不加盖印章式
经济全球化使得企业必须不断融合多元文化，这说明企业艾化具有（ ）的特征。
A.普遍性
B.独特性
C.现实性
D.可塑性
企业文化具有独特性、普遍性、可塑性的特征。在经济全球化的形式下企业必须不断融合多元文化，这体现的是企业文化的普遍性特征。故答案为A。
现代企业文化最深层次构成要素的核心内容是企业的（ ）。
A．经营管理
B．价值观念
C．职工行为规范
D．规章制度
具体地讲，培训需求分析是为解决企业培训工作“3W1H”而进行的分析。即哪里需要培训(where)、需要哪种类型的培训(which)、谁需要培训(who)、如何才能确保培训效果(how)。( )
A．正确
B．错误
“内部客户”的理念核心是（ ）。
A.对任何客户都热情服务
B.对客户的任何需求都要满足
C.对待内部职工与对待外部客户、最终顾客的态度一样
D.进行后续工作的人都是最终客户
按沟通的手段，沟通可分为肢体语言沟通和( )。
A、口头语言沟通
B、语言沟通
C、图片或者图形
D、书面语言沟通
