22年秘书资格考试试题题库8章

企业使用兼职工作模式，有利于（ ）。

A.提高员工的出勤率

B.灵活地聘到所需人员

C.保证某项业务工作的连续性

D.节省为使用全职人员支出的费用

秘书编发信息简报来传递信息属于( )。

A.文字传递

B.有形传递

C.加工传递

D.辅助物传递

在会议值班过程中，值班人员经常会接受到各种信息，在会议信息处理上比较恰当的做法有（）

A.将上级单位通知报送“干部廉政建设工作总结”的电话内容告知总经理

B.将上级单位 “关于要求按期公司财务审计报告”的来文呈送分管领导

C.将与会者对会议伙食的意见告知带班领导

D.将会议紧急用车事宜告知车队调度人员

下列各项属于职业道德的特征的是（ ）。

A.表现形式的多样性

B.一定的强制性

C.相对稳定性

D.利益相关性

会议记录原稿通常要( )。

A.予以销毁

B.开架阅览

C.进行复制

D.统一编号

文件审核中对于整洁、改动不多的文稿，一般使用( )

A.对较法

B.折校法

C.读校法

D.双校法

CIS的主导内容是（ ）。

A.VI

B.BI

C.MI

D.SI

文章的表现工具是（ ）

A．结构

B．主题

C．语言

D．内容

在Word 2003中进行段落格式设置，为了标明要排版的段落，可以( )

A.将插入点放在该段中任一位置

B.选定要操作段落的全部文本

C.选定要操作段落的部分文本

D.在“段落”对话框中指定

下列文书的内容具有前瞻性，预测性的是（ ）

A．总结

B．计划

C．调查报告

D．可行性研究报告

填写《工伤情况报告表》最主要的目的是（ ）。

A．总结事故教训

B．作为伤情确定的依据

C．联系医院治伤

D．报告事故情况

“××省财政厅关于同意××大学新建教学楼的（ ）”，括号处应填写的最恰当的文种是（ ）。

A.函

B.批复

C.通知

D.决定

下列关于计算机主机的叙述中，正确的是（ ）。

A.母板是计算机主机的核心

B.中央处理器对计算机的整体性能起决定性的作用

C.内存是一种无法写入、只能读取的存储器

D.微机系统的鼓掌中几乎50％都是由于硬盘损坏所引起的

会议总结的内容有（ ）。

A．对所讨论问题的归纳概括

B．会议组织评估表

C．综合性简报

D．社会公众反馈意见

______是按照一定的逻辑顺序排列的记录，它是从组织战略出发，在全面、客观的培训需求分析基础上做出的对培训时间、培训地点、培训者、培训对象、培训方式和培训内容等的预先系统设定。

A．培训需求分析

B．培训模式

C．培训计划

D．培训评估系统

公司决定邀请部分专家学者开会，商定对策。这类会议属于（ ）。

A.听证性会议

B.决策性会议

C.倡导性会议

D.咨询性会议

以下不属于简报类公文的是（ ）。

A.情况反映

B.内部参考

C.会议纪要

D.工作通讯

填写订货单必须仔细认真，这是因为订货单具有（ ）的特点。

A.协约性

B.灵活性

C.变更性

D.严肃性

量化管理办公室工作可运用的科学方法有（ ）等。

A.AB CD法则

B.概率估算法

C.预定动作时间法

D.头脑风暴法

在路上遇到认识的人，我通常（ ）。

A.都会主动打招呼

B.一般会主动打招呼，但是如果一次得不到回应，下次就不会主动了

C.很少主动打招呼，但当别人和自己打招呼时，总是很热情地回应

D.看对方是否注意到了自己，再决定是否和对方打招呼

驾驶者是主人，双排五座轿车的尊位是（ ）。

A.副驾驶位

B.后排右座

C.后排左座

D.后排中座

为了表示重视和友好，待客可采取（ ）。

A.对等接待

B.低规格接待

C.高规格接待

D.常规的接待规格

在Word中，要将文件进行存盘，可以使用的快捷键是（ ）。

A.Ctrl+V

B.Ctrl+C

C.Ctrl+S

D.Ctrl+D

为了确保磁带质量，延长其使用寿命，应做到（ ）。

A.防磁化、防光亮、防噪声

B.防灰尘、防噪声、防高温

C.防磁化、防灰尘、防高温

D.防噪声、防磁化、防高温

工作流程应该不受（ ）结构的束缚，工作在其进行之处就地完成，而不应该扩展至整个组织

A．功能性

B．阶段性

C．纪律性

D．组织性

听证参加人包括（ ）。

A.法规草案或决策对象的利害关系人

B.专业人士

C.学者

D.相关的旁听人

秘书购货时收到供应商的发票后，应注意将发票上的信息与( )相对照。

A. 入库单

B. 订货单

C. 交货单

D. 估价单

总结按性质分类有（ ）。

A．工作总结

B．学习总结

C．综合性总结

D．专题性总结

Excel中输入公式时；下列符号不能用做公式开头符号的是（ ）

A、：

B、﹦

C、$

D、﹡

秘书可以根据工作的需要编写（ ）。

A．因果型信息

B．经验型信息

C．建议型信息

D．反映型信息

办公环境和办公设备出现不安全的隐患时，秘书应填写（ ）。

A.《隐患记录及处理表》

B.《事故情况调查记录表》

C.《工伤情况报告表》

D.《故障记录及处理报告》

下面（ ）的内容，应记录在秘书为上司填写的工作日志中。

A．下午3点前落实上司举办的晚宴人数

B．上司下午4点看望住院员工

C．上司要求秘书今天完成统计表

D．医院约上司上午9点去看牙医

速记略写法中“选”代表“选择”，“正”代表“正直”，这是（）略写法。

A．合成词

B．常用词

C．联绵词

D．单音节词

在许多东方国家，( )是常见的传统礼节。

A.拥抱

B.握手

C.鞠躬

D.亲吻

公司决定邀请部分专家学者开会，商定对策。这类会议属于（ ）。

A.听证性会议

B.决策性会议

C.倡导性会议

D.咨询性会议

通报的主送机关应该为（ ）。

A.上级机关

B.下级机关

C.平行机关

D.任何机关

给word文档设置密码的操作步骤是()。

A.单击“文件”菜单，选择“保存”，再选择“设置密码”，输入密码即可

B.单击“编辑”菜单，选择“密码”选项，在空白处输入密码即可

C.单击“文件”菜单，选择“另存为”，单击“工具”，选择“常规选项”，在打开权限密码中输入密码即可

D.单击“文件”菜单，选择“另存为”，单击“工具”，选择“保存版本”，在打开权限密码中输入密码即可

涉外交往中应邀参加晚宴( )。

A．女性不要化妆，也不要穿白天的工作装赴宴

B．女性要化妆，不要穿白天的工作装赴宴

C．男士可着便装或白天的工作装赴宴

D．男士可着西装或白天的工作装赴宴

“三人行，必有我师”，说明了（ ）的道理。

A.执政为民

B.团结和睦

C.互相学习

D.助人为乐

远程会议的优点是（ ）

A．节省时间

B．节省金钱

C．会议音像资料可永久保留

D．会议交流更直接、简短

股东年会最主要的文件材料是（ ）。

A.企业年度报告

B.企业财务报告

C.企业经营状况报告

D.企业发展规划

下列说法正确的是( )

A.市场调查能为企业科学决策提供依据

B.市场调查充满变数，因此，没有必要掌握具体的调查方法

C.市场报告具有时效性，不能作为历史资料反复使用

D.市场调查报告必须从实际出发

秘书人员安排领导公务活动的重要工作之一是（ ）。

A．通知各部门

B．进行活动的预安排

C．制定保卫计划

D．写出活动的安排细则

信息开发是对信息进行综合分析和（ ）。

A.理论概括

B.综述评价

C.汇集组合

D.归纳提炼

职业讲师每一阶段课程结束误差应在______以内。

A．3分钟

B．5分钟

C．10分钟

D．1分钟

你答应帮朋友做一件重要的事，快到约定的期限时，你才想起来还没做。这时，你会（ ）。

A．不好意思告诉朋友。找个理由要求延长时限

B．干脆不做了，到时候找个借口

C．抓紧时间，完成多少算多少

D．如实告诉朋友，和朋友商量时限

组织信息的反馈是有一定模式的，其内部信息反馈的模式一般有（ ）和并行反馈。

A．上行式反馈

B．网络式反馈

C．下行式反馈

D．串行式反馈

以下关于职业道德建设的说法中正确的有（ ）。

A.应和个人利益挂钩

B.是各企业自己的事

C.离不开领导干部的示范作用

D.是社会主义精神文明建设的重要组成部分

A和B是好朋友，A求B办一件相当有难度的事，B的做法中，你赞同哪种做法?（ ）。

A.朋友的事就是自己的事，很快答应下来

B.委婉地推辞

C.明确告诉对方自己做不了

D.告诉对方不一定能办到，但会努力去试试

下列日常事务文书，开头需写称谓的是（ ）。

A.启事

B.感谢信

C.请柬

D.备忘录

公文注明签发人的作用是（ ）。

A.对公文内容负责

B.防止弄虚作假

C.便于查明责任

D.便于作发文登记

观念广告是通过提倡或灌输某种观念和意见，试图引导或转变公众的看法，影响公众的态度和行为的一种是（ ）。

A. 商业广告

B. 产品广告

C. 公关广告

D. 公众广告

在做某工作时，你认为自己有比领导更好的办法，你会( )

A.把自己的想法告诉同事，但不会告诉领导

B.为了维护领导的权威，保留自己的看法

C.私下向领导说明自己的看法

D.认为这是个展示自己才华的机会，当场质疑领导的做法

在Excell中，如果输入“0 1/9”,则在单元格中会出现（ ）

A．1月9号

B．1/9

C．####

D．FLASE

对文书进行誊文缮写的工作称为( )。

A.撰写

B.复制

C.缮印

D.制文

下列事项中，应该用请示行文的有__________。

A、XX乡政府拟行文请求上级拨款修复被洪水冲毁的学校

B、XX市政府拟行文向上级汇报本市灾情

C、XX乡政府拟行文请求上级批准引进肉食品加工自动化生产线

D、XX市乡镇企业局拟行文请求上级批准成立法规处

“你校《关于要求追加后期建设用地补偿款的函》(中小发[12]第38号)收悉。”这是一份复函的缘由部分，其错误主要有（ ）。

A.整个字号部分用了括号

B.“l2”错误，年不能用省略法，而要写成2012

C.“l2”后面应该加年，即2012年

D.发文序号前不应有“第”

接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜、生活、（ ）。

A．参观访问

B．业余活动和服务

C．研讨活动

D．学习

word有“插入”和“改写”两种编辑状态，下列操作中能够切换这两种编辑状态的是（ ）。

A.用鼠标左键双击状态栏中的“改写”

B.按Ins键

C.按Shift+Ins键

D.用鼠标左键单击状态栏中的“改写”

我国专利权的客体包括（ ）

A．计算机软件

B．发明

C．实用新型

D．外观设计

秘书若发现公司许多部门所使用的计算机屏幕常被强光照射，则应填写“（ ）”

A．设备使用表

B．设备故障表

C．隐患记录及处理表

D．事故情况报告表

下列表述准确的是（）。

A．请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话

B．受双重领导的机关请示时，一个主送，一个采取并报的形式

C．请示须主送一个机关，不可多头主送。

D．一般不得越级请示，不得已越级，须同时抄送给直接上级机关

下列关于传统预算法的描述，正确的是（ ）

A．传统预算法核算比较简单

B．传统预算法的前提是年度的每项支出均为必要

C．传统预算法能够避免内部各种随意性费用的支出

D．传统预算法在安排项目的优先次序上存在着相当程度的主观性

会议期间产生的文件需要收集的有( )。

A. 通告

B. 决定

C. 议案

D. 会议记录