22年秘书资格模拟试题8辑

发布时间:2022-03-07
22年秘书资格模拟试题8辑

22年秘书资格模拟试题8辑 第1辑


述事故说明( )。

A.偶然事故在所难免

B.责任重于泰山

C.职业道德不重要,关键是提高职业技能

D.违反劳动纪律的行为损人害己

正确答案:BD


秘书在编制工作计划表时,应尽量明确( )。

A. 完成的期限要求

B. 完成任务的负责部门或承担人以及负责人

C. 任务的具体目标

D. 任务所需的资源和相关信息

正确答案:ABCD


背景说明:你是宏远公司的行政秘书钟苗,下面是行政经理需要你完成的几项工作任务。

便 条

钟苗:

会议信息的反馈工作是会议工作的重要组成部分,但是我们过去没有予以充分的重视。最近公司主要领导指示我们行政部要加强对会议信息反馈工作管理,请你就会议信息的反馈要求和程序给我发一个邮件,以便我在此基础上拟制公司“会议信息管理办法”。

谢谢!

行政经理 ××

××年×月×日

正确答案:
1.邮件格式正确2.反馈会议信息的要求①会议的信息反馈要注意点面结合,正负反馈结合,不仅要看到成就,更要收集会议未能有效解决的问题和议而未决的事项。②会议信息反馈的目的要明确,要看服务对象。③充分重视会议的反馈信息沟通,正、负反馈都要力求做到适时、适量、适度。3.会议信息的反馈程序①会议信息收集的布置:在会议的筹备之初,就要对会议的有关工作人员进行会议反馈信息的布置,并建立起有效的沟通渠道。②会议信息的搜集渠道的选择和建设。③建立定期的会议信息反馈制度。④做好会议信息的反馈汇报工作。⑤抓好会议反馈信息的落实工作。


为了保证中大型会议与会者的健康与安全,一般应事先安排好( )。

A. 车辆

B. 医护人员在会场应急

C. 交通维护人员

D. 消防人员

正确答案:B


会议的法定人数是指( )。

A.实际到会的人数

B.使会议合法和生效的人数

C.到会者和缺席者的比例数

D.收到会议通知的人数

正确答案:B


计算机速记与手写速记功能相同的是能够( )。

A、传递信息

B、交流语言

C、存储语言信息

D、记录语言信息

正确答案:D


属于肯普的培训教学设计程序的是______。

A.预估学员对有关课题的基础知识和表达水平

B.选择教学活动和教学资源

C.根据学员完成学习目标的情况,评价学员学习成绩,以便修改和再评价计划中需要改进的部分

D.以上3项

正确答案:D


《劳动法》规定,禁止用工单位招用未满( )的未成年人。

A.14周岁

B.15周岁

C.16周岁

D.17周岁

正确答案:C


22年秘书资格模拟试题8辑 第2辑


秘书将文书在多人之间传递的工作称为() A、转递 B、传阅 C、发送 D、分办

秘书将文书在多人之间传递的工作称为()答案是哪一个?

A、转递

B、传阅

C、发送

D、分办

答案:B 

秘书将文书在多人之间传递的工作称为传阅。


将“菠菜”写成“菠”是运用了汉字双音节词写法中( )略写的方法。

A.联绵词

B.意义相近的合成词

C.合体词

D.注释格双音节词

正确答案:D


文书承办工作的内容包括( )。

A.督促检查

B.决策部署

C.撰文答复

D.办理具体事宜

正确答案:CD


“自尊、自爱、自强、自立”可运用汉字速记法略写为( )。

A.自尊———

B.自尊4

C.自立

D.自尊。自立

正确答案:AB


秘书在工作中不适当的占用了上司的时间,是因为( )

A.没有形成自己的工作习惯和风格

B.没有了解工作流程

C.遵循了公司的规定

D.没有了解上司的工作习惯和风格

正确答案:D


对公民作品的网络传播权的保护期限是( )。

A.作者有生之年加死后50年

B.作品完成后50年

C.没有限制

D.作者有生之年

正确答案:A


企业中每一份《工伤情况报告表》用于填写一次( )。

A.事故中所有受伤人的情况

B.事故的完整情况

C.事故中一名受伤人的情况

D.事故发生后采取的行动

正确答案:C


秘书在值班时,经常会遇到并要处理的是( )。

A.领导临时交办的事情

B.企业内部的突发事件

C.上级单位的电话指示

D.接待未预约的来访客人

正确答案:ABC
秘书在值班时,经常会遇到并要处理的是ABC三项的内容,D项不是经常会遇到的,因为是预约所以只是偶尔会发生这样的事情。


22年秘书资格模拟试题8辑 第3辑


公文如需同时标识秘密等级和保密期限,秘密等级和保密期限之间( )隔开。

A.不用

B.用“★”

C.空1字

D.用“☆”

正确答案:B
公文的秘密等级和保密期限之间要用“★”隔开,如“机密★一年”。故答案为B。


会议签到工作是( )的重要手段。

A.准确统计到会人数

B.分发会议文件

C.联络感情

D.掌握会议报到动态

正确答案:A
会议签到工作可以方便统计到会人数。故答案为A。


“人币无信,百事皆虚”说明了( )。

A.诚实守信是为人之本

B.诚实守信是处世之哲

C.诚实守信是从业之要

D.诚实守信是为政之纲

正确答案:C


下列说法中,正确的是( )。

A、由于商业受贿不具有不正当竞争的性质,故不受我国《反不正当竞争法》的调整

B、引入误解的虚假宣传行为,在主观上必须表现为故意

C、通过实施反向工程而获取他人商业秘密,在我国不视为侵犯他人商业秘密的行为

D、商业诽谤行为的具体实施者必须是经营者本人

正确答案:B


科尔伯将人们的学习周期分为四个不同阶段:思考、理论化、______和实践。

A.计划

B.应用

C.讨论

D.检查

正确答案:A


下列属于行政管理制度的有( )。

A. 档案分类办法

B. 档案管理办法

C. 档案人员岗位责任制

D. 档案库房管理制度

正确答案:BC


为了保证中大型会议与会者的健康与安全,一般应事先安排好( )。

A. 车辆

B. 医护人员在会场应急

C. 交通维护人员

D. 消防人员

正确答案:B


办公座位通道的预留应( )。

A.以人就事

B.以事就人

C.以物就人

D.以桌就位

正确答案:B
B【解析】办公室布置要求各座位间通道要适宜,应以事就人,不以人就事,以免往返浪费时间。故答案为B。


22年秘书资格模拟试题8辑 第4辑


会议的议题根据实际情况一般可以( )。

A.合并议题

B.撤销议题

C.精简议题

D.临时改变议题

正确答案:C
拟订会议方案是秘书的重要工作内容之一。会议主题是指关于会议要研究的问题、达到的目的。确定主题的主要方法:一是要有切实的依据;二是必须是结合本单位的实际;三是要有明确的目的。议题是对会议主题的细化,所以议题根据实际情况可以精简议题。


在日常工作中培养自己诚实守信的品德,正确的做法是( )。

A.正确对待利益问题

B.培养高尚品德

C.树立进取精神

D.培养和谐的人际关系

正确答案:ABCD


运用年限法估测设备的实体性贬值率或成新率,其假设前提是( )。

A.设备不存在功能性贬值

B.设备不存在经济性贬值

C.设备不存在功能性贬值也不存在经济性贬值

D.设备的实体性损耗与使用时间成线性关系

正确答案:D


拜读名片后最不宜当场将其放在( )。

A.抽屉中

B.名片夹里

C.皮包里

D.裤子的后口袋里

正确答案:D


信息资料索引包括( )。

A. 要点索引

B. 指示索引

C. 内容索引

D. 篇目索引

正确答案:CD


上级若变更或撤销下级机关不适当的决定,应使用( )。

A.通报

B.意见

C.决定

D.通知

正确答案:C
决定是对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的公文。故答案为C。


信息利用服务的特点是( )。

A.周期性

B.补充性

C.广泛性

D.指示性

正确答案:AC


告知性通告的特点是( )

A.不具行政约束力,仅供人们知晓

B.虽然具有告知性,但也有一定的约束性

C.作者不同,其约束力也不同

D.在一定的范围内具有约束力

正确答案:A


22年秘书资格模拟试题8辑 第5辑


为了保证中大型会议与会者的健康与安全,一般应事先安排好( )

A.车辆

B.医护人员在会场以应急

C.交通维护人员

D.消防人员

正确答案:B


关于诚实与守信关系说法正确的是()。

A、诚实是守信的思想基础

B、守信是诚实的思想基础

C、守信是诚实的内在内容

D、诚实是守信的外在表现

答案:A


会议总结的要求是( )。

A.有理有据

B.一分为二

C.探求办会规律

D.建立规章制度

正确答案:ABC


下列部件中,不属于复印机曝光系统的是( )。

A.镜头

B.原稿台玻璃

C.反向镜组

D.感光鼓

正确答案:D


为妥善保护档案,缓解供需矛盾,可采用( )的形式开展档案利用工作。

A.印发目录

B.提供档案原件

C.制发档案复制本

D.提供档案证明

正确答案:C


采购预算方案制定的原则主要有( )

A.真实性

B.重点性

C.目标相关性

D.经济合理性

正确答案:ABCD
四项均是采购预算方案制定的原则。


多议题会议中,应将需集中大家智慧拿出创意见解的议题排列在( )。

A.会议最后

B.会议中间

C.会议前半部分

D.会议间歇休息后

正确答案:A


视频会议的主会场和分会场都要悬挂会标是为了( )

A.参会者明确会议内容

B.便于电视宣传报道

C.视频效果

D.按照办会的惯例

正确答案:B
布置会场时,主会场和分会场要悬挂会标,突出会议的主题,同时便于电视宣传报道。


22年秘书资格模拟试题8辑 第6辑


下列关于应用文书立意依据,说法正确的是( )。A.所有的文书皆以写作者的意图为立意的依据

下列关于应用文书立意依据,说法正确的是( )。

A.所有的文书皆以写作者的意图为立意的依据

B.公文一般以领导的意图为立意的依据

C.有些文书以写作的目的为立意的依据

D.有些文书需要作者从原材料中提炼主题

正确答案:CD
确立主题,也被称为“立意”。应根据两点来确定:以写作目的为立意依据;以材料本身为立意依据。故答案为CD。


有效沟通的目标是( )。

A.说明事物

B.表达感情

C.建立联系

D.和谐工作环境

正确答案:ABCD
ABCD【解析】秘书在工作中进行有效沟通的基本目标是:说明事物、表达感情、建立联系、和谐工作环境。故答案为ABCD。


应用文书的开头用语是( )

A、兹有 根据 鉴于 遵照

B、兹 为此 目前 贯彻执行

C、兹派 审定 根据 照办

D、兹介绍 为此 现将 请审阅

答案:A


在Word 2003中,使用( )菜单中的( )命令设置段落间距。

A.文件 页面设置

B.格式 段落

C.编辑 定位

D.工具 选项

正确答案:B
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文书承办是根据( ),对文件进行具体处理。A.文件要求B.文件来源C.领导批示S

文书承办是根据( ),对文件进行具体处理。

A.文件要求

B.文件来源

C.领导批示

D.文件类别

正确答案:AC
文书承办是按照文件要求或领导批示,结合工作的实际情况,具体处理文件的工作。故答案为AC。


选择恰当的会议地点要综合考虑以下因素( )。

A.交通便利

B.会场的大小应与会议规模相符

C.良好的设备配置

D.场地租借的成本合理

正确答案:ABCD


招标书的正文结构包括( )。

A、前言

B、基本情况

C、主体

D、结尾

正确答案:ACD


目前多元化的工作模式包括( )。

A.在家工作、远程工作、设置临时办公桌

B.建立虚拟办公室、规定弹性工作时间

C.兼职工作、合同工作

D.交叉工作、建立项目团队

正确答案:ABCD
多元化的工作模式主要有:在家工作、远程工作、虚拟办公室、临时办公桌、弹性时间、兼职工作、合同工作、交叉工作、项目团队。故答案为ABCD。


22年秘书资格模拟试题8辑 第7辑


每一个企业( )的安全。

A.没有责任保护在其办公地点的客户

B.有责任保护在其办公地点工作的员工

C.有责任保护在其办公地点的客户

D.有责任保护在其办公地点的来访者

正确答案:BCD
略。


秘书可以根据工作的需要编写( )。

A.因果型信息

B.经验型信息

C.建议型信息

D.反映型信息

正确答案:BC


企业的运作就是( )这四个过程要素加以合理的配合,并在此基础上不停运转而形成的一系列转换过程。

A.投入、产出、转换和反馈

B.投入、转换、反馈和产出

C.投入、转换、产出和反馈

D.生产、转换、反馈和销售

正确答案:C


文书承办工作的内容包括( )

A.督促检查

B.决策部署

C.撰文答复

D.办理具体事宜

正确答案:CD


CIS的主导内容是( )。

A.VI

B.BI

C.MI

D.SI

正确答案:C
MI是CIS的灵魂和整体系统的原动力,它对BI和VI具有决定作用并通过BI和VI表现出来。故答案为C。


管理沟通最主要的形式是( )。

A.上行沟通

B.现行沟通

C.下行沟通

D.群体沟通

正确答案:C
下行沟通是管理沟通最主要的形式。故答案为C。


社会主义市场经济可以增强人们( )的道德观念。

A.自主性

B.竞争

C.义利并重

D.学习创新

正确答案:ABCD


下面关于职业道德与职工关系的说法中,正确的是( )。

A.职业道德是职工事业成功的重要条件

B.企业把职业道德素质状况作为录用员工与否的重要条件

C.职业道德不利于跳槽、升迁

D.职业道德有利于职工人格的升华

正确答案:AB


22年秘书资格模拟试题8辑 第8辑


按沟通领域不同,可将沟通划分为( )。

A.书面语言沟通、口头语言沟通、态势语言沟通

B.人与人沟通、人与机器沟通、组织问沟通

C.网络沟通、团队沟通、跨文化沟通

D.平行沟通、横向沟通、纵向沟通

正确答案:C
C【解析】按沟通领域的不同沟通划分为:网络沟通、团队沟通、跨文化沟通;按所沟通的对象不同划分:人与人之间的沟通、人的自我沟通、人与机器的沟通、组织之间的沟通:依据沟通手段不同划分:书面语言沟通、口头语言沟通、态势语言沟通。故答案为C。


处理会中突发事件的程序是:向领导报告一启动会议应急方案→( )

A.向公共应急机构请求支援→实施应急方案

B.实施应急方案→做好善后

C.实施应急方案→向公共应急机构请求支援→做好善后

D.做好善后

正确答案:c
处理会中突发事件的程序是:向领导汇报_+启动会议应急方案_+实施应急方案一必要时向公共应急机构请求支援_+做好善后。


下列不符合信函格式要求的是( )。

A、发文机关不加“文件”二字

B、发文字号在武文线下版心右上角

C、首页应显示页码

D、发文机关名称只能标识全称

正确答案:D


请设计一份年度培训计划。

正确答案:年度培训计划包括: (1) 需求调查。根据各部门培训的目的展开培训需求调查。 (2) 调查分析。明确组织能力、员工素质技能与业务目标要求的差距产生差距的根源和解决方法;确定通过培训可以解决的差距及解决问题的能力。 (3) 确定各项培训信息。包括培训时间、培训类型、培训名称、培训方式、参加人员范围、重点参加人员、费用预算等。 (4) 制定培训方案。具体内容包括明确方案涉及的培训项目、评估现有的培训资源包括人员、资金、师资等确定培训重点项目确定培训所需的课程开发、师资培养与建设系统确定培训计划和预算。
年度培训计划包括: (1) 需求调查。根据各部门培训的目的,展开培训需求调查。 (2) 调查分析。明确组织能力、员工素质技能与业务目标要求的差距,产生差距的根源和解决方法;确定通过培训可以解决的差距及解决问题的能力。 (3) 确定各项培训信息。包括培训时间、培训类型、培训名称、培训方式、参加人员范围、重点参加人员、费用预算等。 (4) 制定培训方案。具体内容包括明确方案涉及的培训项目、评估现有的培训资源,包括人员、资金、师资等,确定培训重点项目,确定培训所需的课程开发、师资培养与建设系统,确定培训计划和预算。


决定可分为指挥性与知照性两种类型,下列事由中应使用知照性决定的有()。

A.设置机构

B.部署工作

C.表彰先进

D.人事变动

正确答案:ACD


秘书涉外 交往礼仪中,谈话的禁忌包括( )。

A.谈论政治问题

B.不给对方表达观点的机会

C.询问女士的年龄

D.讨论宗教问题

正确答案:ABCD


秘书进行纵向沟通的关键是( )。

A.下行沟通

B.部门问沟通

C.员工间沟通

D.上行沟通

正确答案:D
纵向沟通包括自上而下、自下而上两种。下行沟通是纵向沟通的主体,上行沟通是纵向沟通的关键。


政府采购应当遵循的原则包括( )。

A.自行调剂

B.公平

C.效益

D.维护公共利益

正确答案:BCD
政府采购应"-3遵循公开、公平、公正、效益及维护公共利益的原则。故答案为BCD。