秘书资格考试真题及答案7卷

发布时间:2021-12-28
秘书资格考试真题及答案7卷

秘书资格考试真题及答案7卷 第1卷


会议主题的确定应做到( )。

A.有切实依据

B.能结合本单位实际

C.主题尽量细化

D.有明确目的

正确答案:ABD


跟美国人交往,要注意建立长期的( )的个人间关系。

A.固定

B.稳定

C.互相理解

D.互相信任

正确答案:D


下列不符合信函格式要求的是( )。

A.发文机关不加“文件”二字

B.发文字号在武文线下版心右上角

C.首页应显示页码

D.发文机关名称只能标识全称

正确答案:D


秘书确定接待,陪同人选的依据有( )。

A.访客的性别

B.访客的身份

C.访客的职务

D.单位与访客的关系

正确答案:BCD
确定接待规格的因素有:访客的身份与职务;对方与我方的关系;一些突然的变化;以前的接待标准。故排除A项。


有些会议不一定签到,可凭( )进入会场。

A.签到卡

B.入场券

C.旁听证

D.工作证

正确答案:B


批复针对的文种是( )

A.意见

B.报告

C.请示

D.总结

正确答案:C
批复是“答复下级机关的请示事项”时使用的文种。


下列选项中,不属会议沟通特点的是( )。

A、沟通对象有分散性、过程具有延展性

B、信息影响具有限制性

C、沟通对象有群体性;信息影响具有传播的有限性

D、过程具有流程性,信息影响具有传播的延展性,沟通对象有群体性

正确答案:B


秘书资格考试真题及答案7卷 第2卷


在制定绩效评估的准则和方法时,必须考虑到对______的测量。

A.学员满意度

B.学员知识、技能和行为方式的收获

C.学员在工作中的业绩

D.组织绩效变化

正确答案:CD


量表是适用于较精确地调查( )的工具。

A.人们主观态度和潜在特征

B.客观事物和明确特征

C.客观事物与人们主观态度

D.人们的能量与特征

正确答案:A


以下几种机关之间,因工作需要往来公文,可以使用函的有()。

A.省财政厅与省经贸委

B.××大学与市劳动局

C.省教委与省人民政府

D.县公安局与乡人民政府

本题答案:A, B, D


档案参考资料包括( )。

A.档案馆指南

B.会议简介

C.全宗介绍

D.组织机构沿革

正确答案:BD


社会主义法治建设的核心是( )。

A.有法可依

B.有法必依

C.执法必严

D.违法必究

正确答案:B


信息传递的方法有( )影像传递和电子计算机系统传递、机要交换和专人传送。

A.语音传递和网络传递

B.人工传递和机械传递

C.声讯传递和卫星传递

D.口头传递和书面传递

正确答案:D


下面对公司组织机构的描述,正确的是( )。

A.公司的监督机构是董事会

B.公司的权力机构是职工代表大会

C.公司的执行机构是监事会

D.公司的权力机构是股东会

正确答案:D


秘书资格考试真题及答案7卷 第3卷


检查会议决定事项的催办工作要做到( )。

A.传达催办通知

B.明确催办人员

C.建立催办登记簿

D.建立汇报制度

正确答案:BCD
检查会议催办工作要做到:明确催办人员;健全登记制度,建立催办登记簿;建立汇报制度。故答案为BCD。


在编写预算方案时,应包括( )等内容。A.效益目标B.支出标准C.测算依据

在编写预算方案时,应包括( )等内容。

A.效益目标

B.支出标准

C.测算依据

D.技术标准

正确答案:ABCD
预算方案要进行科学的可行性论证,提出项目的效益目标、技术标准、动用的公共资源、支出标准和测算依据等。故答案为ABCD。


秘书坚持记工作日记,主要是为了( )。

A.持之以恒,锻炼写作能力

B.作为事实依据,提交给上司

C.认真分析,提高工作实效

D.利于保存,以便获取存档资料

正确答案:C


在作自我介绍时,关于在哪儿工作,我觉得( )。

A.没必要提及,这些信息不重要

B.说不说都行,看时间长短

C.说不说都行,看别人说了哪些方面的情况再定

D.应该说,这样有利于别人了解自己

正确答案:D


背景说明:你是宏远公司的行政秘书钟苗,下面是行政经理张明需要你完成的几项工作任务。

便条

钟苗:公司刚刚招聘来一位高级技工,名叫丁小强,公司将安排他专门负责公司技术监察工作,但公司对他的工作履历一无所知。请你分别以我单位人力资源部负责人和丁小强原公司人力资源部负责人的身份,拟写询问函和答复函(注:答复函针对询问函的内容)各一份。具体内容是:该同志的工作经历、主要工作业绩、获奖项目及原领导对其的综合鉴定。

谢谢!

行政经理张明

2012年5月16日

 

正确答案:

  华荣公司人力资源部关于丁小强人事调查的函

  ××公司人事部:

  我公司正在进行人事调整工作,根据工作需要,我公司拟聘丁小强同志担任某部门负责人工作。为查实丁小强同志的情况,烦请贵部协助我公司调查以下问题:

  一、丁小强同志在贵公司工作的起止期。

  二、丁小强同志在贵公司的工作业绩、获奖状况。

  三、贵公司对丁小强同志表现的评价。

  特此函达,请予复函。

  华荣公司人力资源部

  二OO九年五月三十日

  ××公司人事部关于丁小强同志情况的复函

  华荣公司人力资源部:

  你部《关于人事调查的函》(华荣人函[2009]69号)收悉。

  关于丁小强同志的情况,经我部与相关部门研究答复如下:

  一、丁小强同志在我公司的工作起止期为2001年9月4日至2003年3月8日。

  二、丁小强同志在我公司工作期间两次获奖,一次为公司2001年先进工作者;一次为销售部2002年业绩突出奖。

  三、我公司认为,丁小强同志是个很好的管理人才,其业务熟练,能够独当一面;严以律己,能够以身作则;锐意进取,敢于挑战。不足之处是偶有急躁情绪,有时欠缺合作精神。

  特此函复。

  ××公司人事部

  二OO九年六月十日


《职业教育法》适用于各级各类职业学校教育和各种形式的职业培训。( )

A.正确

B.错误

正确答案:A


秘书要及时发现客户需求,首先要学会( )。

A.筛选客户

B.区分客户

C.分流客户

D.感谢客户

正确答案:B
B【解析】秘书与客户沟通时,要及时发现客户需求,首先是要学会区别对待客户。故答案为B。


秘书资格考试真题及答案7卷 第4卷


酒会有以下特点( )。

A.以酒水为主

B.座位可能比较少

C.站着聊天

D.不能随便走动

正确答案:ABC
酒会的特点是:以酒水为主、座位可能比较少、站着聊天等。故答案为ABC。


人的姿态是一种无声的语言,它会向对方传达以下信号( )。

A. 你是否对他人感兴趣

B. 你是否在意他人对你的看法

C. 你是否是一个成功人士

D. 你是否出现了情绪问题

正确答案:ABD


检查文书版式、标题是否端正的工作属于( )。

A.文书校对

B.文书核对

C.文书签收

D.文书拆封

正确答案:A
A【解析】检查文书版式、标题是否端正的工作属于文书校对。故答案为A。


会议决定事项的传达要求是( )。

A.建立催办制度

B.准确、及时、到位

C.利己主义

D.实用主义

正确答案:B
B【解析】对于会议决定事项传达的基本要求是:准确、及时、到位。故答案为8。


对来访者提出的能当即答复解决的问题,应予以( )。

A.请示后解决

B.研究后解决

C.答复解决

D.证明后答复

正确答案:C


按照一定的制度和手续将档案携带出档案室进行使用的方式属于( )

A.档案外借

B.档案公开

C.档案印发

D.档案转递

正确答案:A


文书写作中,使用第三人称的文种有( )。

A. 通报

B. 会议纪要

C. 会议记录

D. 合同

正确答案:ABCD


秘书资格考试真题及答案7卷 第5卷


以下关于办事公道的说法,你认为正确的是( )

A.办事公道就是按照一个标准办事,在当事人中间搞折衷

B.办事公道没有明确的标准,只能因人而异

C.办事公道是职业劳动者应该具有的品质

D.对一个无职权的工人来说,不存在办事公道与否的问题

正确答案:C
办事公道就是平等待人、公私分明、坚持原则、追求真理,办事公道是职业劳动者应该具有的品质。


下列不属于文章式计划标题写法的是( )

A.单位名称+时间+事由+文种

B.时问+事由+文种

C.事由+文种

D.单位名称+文种

正确答案:D
除了A、B、c三项以外还有”单位名称+事由+文种”和”文种”两种形式。D项不正确。


在实际工作中,大多数组织建立档案工作机构时多采用( )档案机构。

A. 分散型

B. 分立型

C. 综合型

D. 模糊型

正确答案:C


背景说明:你是天地公司行政秘书高叶,下面是行政经理苏明需要你完成的任务。 便条 高叶:

公司为了开拓国际市场,组织相关人员到欧洲进行了实地考察,需要形成一份报告给集团公司。请你完成以下工作任务:

1、说明起草文件的要求。

2、说明文件审核的具体方面。

3、说明审核后的发文处理程序。

4、说明封发的要求。 行政经理 苏明

2007年1月9日

正确答案:

1、起草文件的要求:情况确实,表述准确,观点明确,标点正确,字词规范,数字、地名准确。
2、审核的重点:具体内容、文字表达、格式、体式。
3、签发、缮印、校对、盖印、登记。
4、封发要求:折叠整齐,贴实封口,及时发送。


下列选项中, ( )不属于法定行政公文。 A.会谈纪要B.会议决议C.会议决定SXB

下列选项中, ( )不属于法定行政公文。

A.会谈纪要

B.会议决议

C.会议决定

D.会议纪要

正确答案:AB


价格适中、扫描效果好,并且最常用的扫描仪是()扫描仪A、手持式B、平台式

价格适中、扫描效果好,并且最常用的扫描仪是()扫描仪。总的来说就是经济实惠还好用!

A、手持式

B、平台式

C、滚筒式

D、立扫式

答案:B

价格适中、扫描效果好,并且最常用的扫描仪是平台式扫描仪。



招标书的标题的正确的写法有()

A.招标项目名称 文种

B.招标项目名称 招标项目名称

C.招标项目名称 招标项目名称 文种

D.投标项目名称 文件

正确答案:AC


秘书资格考试真题及答案7卷 第6卷


评标由招标单位或法人依法组建评标委员会,委员会一般由( )组成。

A.招标单位负责人

B.有关业务部门专家

C.财务部门负责人

D.招标单位的职工代表

正确答案:ABC


从业人员对爱岗敬业的准确理解是( )。

A.只选择自己喜欢的岗位

B.只要干上一种工作,就埋头苦干一辈子

C.虽然不喜欢某岗位,但也必须长期干下去

D.干一行,爱一行,专一行 请结合下列案例和所学职业道德知识,回答第6-8题。 清代,无县有一商人蔡某。蔡某的朋友去世了。他差人把朋友的儿子叫来,要给他一千两金子。对方甚感惊讶和不解。蔡某解释说:“钱是你父亲生前寄存在我这里的。”朋友的儿子问蔡某:“你给我父亲留下字据了吗?他直到临终也没对我说过这事。钱,我不能要。”蔡某说:“没留字据,但字据在我心中,而不在纸上。”

正确答案:D


对文件进行具体承办要根据( )

A.文件来源

B.文件类别

C.文件要求

D.领导批示

正确答案:CD
文件承办是按照文件要求或领导批示,结合工作的实际情况,具体处理文件的工作。


在领导办公会议的组织工作中,秘书应在会前做好( )。A.议题协调工作B.会场准备工作SX

在领导办公会议的组织工作中,秘书应在会前做好( )。

A.议题协调工作

B.会场准备工作

C.文件准备工作

D.茶水准备工作

正确答案:BCD


某公司的四位员工在写工作报告的过程中,有以下四种不同的表现,你认可哪种做法? ( )

A.甲反复检查,确信无错后再上交

B.乙确信自己做得很好,不检查就上交

C.丙先让同事帮助检查,然后上交

D.丁直接交给上司,视情况再做修改

正确答案:A


If I find that they allow a reasonable profit, you will shortly receive a ______ order.

(A) considerate

(B) considering

(C) considered

(D) considerable

正确答案:D


主席台的座次一般( )

A.按姓氏笔画排列

B.按职务最高者居中,然后按先左后右、先前至后的顺序排列

C.主持人居中

D.会议主持人有时需在前排的边座就座

正确答案:BD
主席台座次的安排需要注意的问题有:依职务的高低种选举的结果安排座次。职务最高者居中,然后按先左后右,由前至后的顺序依次排列。为了工作便利起见,会议主持人有时需在前排的边座就座,有时按职务顺序就座。在主席台的桌上,于每个座位的左侧放置姓名台签。故答案为BD。


秘书资格考试真题及答案7卷 第7卷


以下关于职业道德建设的说法中正确的有( )。

A.应和个人利益挂钩

B.是各企业自己的事

C.离不开领导干部的示范作用

D.是社会主义精神文明建设的重要组成部分

正确答案:CD


拟办意见要填写于( )。

A.空白纸张

B.文件空白处

C.文件传阅单

D.收文处理单

正确答案:D
D【解析】根据文件的内容要求,在“收文处理单”的拟办栏中简明扼要地写明文书处理方案和理由,并署上拟办人的姓名和拟办日期。故答案为D。


你发现一个同事在工作中遇到了困难,而你又具有解决这个困难的能力。在这种情况下,你通常会采取哪一种做法?( )

A.不主动去帮助,等他来找自己以后再提供帮助

B.在完成自己的工作以后,主动去帮助他

C.放下自己正在做的工作,主动去帮助他

D.让他在一旁看着,自己替他去解决问题

正确答案:B


计划的结构类型包括( )。

A.分列式

B.文件式

C.表格式

D.叙述式

正确答案:BC


从业人员在工作中必须遵守的行为准则有( )。

A.尊重同事隐私

B.替同事着想,给同事方便

C.宽容谅解

D.工作认真负责

正确答案:ABCD


流言是完全可以制止的,因为它缺乏( )。

A. 逻辑性

B. 想象力

C. 事实的根据

D. 科学的根据

正确答案:C


发文字号位于发文机关标识下()。

A.不空行

B.空l行

C.空2行

D.空3行

答案:C