2021秘书资格考试题库精选5章

发布时间:2021-12-16
2021秘书资格考试题库精选5章

2021秘书资格考试题库精选5章 第1章


办公室工作评估包括( )。

A.数量目标评估

B.长期目标评估

C.质量目标评估

D.短期目标评估

正确答案:AC
办公室工作评估包括数量目标评估和质量目标评估。故答案为AC。


办公用品库存的再定货量是根据物品的( )来确定。

A.平均使用量

B.交货时间长短

C.存储费用

D.保存期限

正确答案:AB


拟写单位总结需努力做到( )

A.重点性

B.通俗性

C.科学性

D.可信性

正确答案:ACD


一般每个课程时间段,讲师会运用一种培训方法,而并非只采取一种培训方法。( )

A.正确

B.错误

正确答案:B


通常的工作计划中都指明一段时期预先决定( )等具体问题

A.做什么

B.怎么做

C.何时做

D.由谁做等

正确答案:ABCD


值班室管理工作之一是负责( )。

A.环境卫生管理

B.值班人员安排

C.处理信访

D.办公用品管理

正确答案:C


通用文书中指挥性文书有( )等。

A.命令、指示、决定、条例

B.命令、指示、决定、批复

C.命令、指示、决定、规定

D.命令、批示、决定、办法

正确答案:A
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所谓沟通是指为了一个设定的目标,把( )在个人或群体间传递并且达成共同协议的过程。A.信息SXB

所谓沟通是指为了一个设定的目标,把( )在个人或群体间传递并且达成共同协议的过程。

A.信息

B.语言

C.情感

D.思想

正确答案:ACD
沟通是一种信息的交换过程,是人们为了既定的目标用一定的语言符号,把信息、思想和情感进行传递的过程。故答案为ACD。


秘书在调查研究的基础上撰写调查报告的工作属于( )。

A.信息整理

B.信息提炼

C.信息开发

D.信息反馈

正确答案:C


2021秘书资格考试题库精选5章 第2章


我国现代企业制度的基本特征( )。

A.产权明晰

B.政企分开

C.权责明确

D.管理科学

正确答案:ABCD
现代企业制度是指适应现代社会化大生产和市场经济体制要求的一种企业制度,也是具有中国特色的一种企业制度。其特征是产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学。


专家评估法适用于( )的信息。

A.信息量大

B.技术性强

C.专业性强

D.综合性强

正确答案:BC


档案参考资料包括( )。

A.全宗介绍

B.人名索引

C.会议简介

D.组织沿革

正确答案:CD


讲活稿的特点有( )

A.内容针对性强

B.形式灵活多样

C.语言平易通俗

D.交流具有互动性

正确答案:ACD
讲话稿的特点有三方面。ACD三项符合题意。


下列文件中不属于归档范围的是( )。

A.年鉴

B.大事记

C.本单位请示

D.介绍信

正确答案:D


标引( )的目的是便于计算机对公文的检索和管理。

A.抄送机关

B.主题词

C.印发机关

D.印发日期

正确答案:B
标引主题词的目的是便于计算机对公文的检索和管理。


常用的档案分类方法有( )

A、时间分类法

B、问题分类法

C、行政分类法

D、组织机构分类法

答案:ABD解析:常用的档案分类方法有时间分类法、问题分类法、组织机构分类法。


电子档案信息可以不受时间和空间限制通过网络传播的属性是( )

A.共享性

B.公开性

C.公众性

D.空间性

正确答案:A


无效合同的法律效力是( )。

A.自订立时无效

B.自法院判决时无效

C.自仲裁机构裁决时无效

D.自工商机关发现时无效

正确答案:A
A【解析】无效合同是指合同虽然已经订立,但因其违反法律、行政法规或者公共利益.而目汀立起就无法律约束力的合同,因此,无效合同的法律效力自订立时就无效。故答案为A。


2021秘书资格考试题库精选5章 第3章


下列关于打印机的叙述,错误的是( )。

A.同一台计算机中不可以安装多台打印机的驱动程序

B.同一台计算机的默认打印机只有一台

C.在打印状态窗口中可以暂停以及删除打印任务

D.在连接打印机与计算机前最好关闭二者的电源

正确答案:A
略。


下列事由,根据《国家行政机关公文处理办法》的规定,不可以使用“决定”的是( ).

A.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排

B.在太平洋某地区实验运载火箭,提醒过往船只应注意事项

C.大兴安岭森林特大火灾的处理

D.授予X X X全国劳动模范的称号的嘉奖

正确答案:B
B【解析】略。


网络沟通使组织与企业接收的信息剧增,但伴随而来的问题是( )。

A.信息沟通渠道不畅

B.信息呈超负荷态

C.企业太注重网络沟通

D.企业主导地位被弱化

正确答案:B


诚实劳动是劳动者( )。

A.素质高低的衡量尺度

B.人生态度的反映

C.实现人生价值的重要手段

D.立身处世的基点

正确答案:ABC


计划表主要是从( )上对任务作出要求,并用其进行管理。

A.准备时间

B.起始时间

C.阶段时间

D.最终时间

正确答案:BCD
行动计划或计划表与时问表都是从起始时间、阶段时间和最终期限上对任务做了要求。


平行文、下行文一律不注明签发人。( )

正确答案:×


秘书坚持每天记工作日记,其主要的目的是( )。

A.为记而记,建立流水账

B.作为事实依据,供上司参考

C.认真分析,继续改进,提高时效

D.持之以恒,锻炼自己毅力

参考答案:C


秘书在安排车辆使用时,如果车辆安排发生冲突,秘书首先应( )。

A.主动与当事各方协调

B.上报主管

C.自行决定归谁使用

D.求助朋友

参考答案:A


张军的做法,( )。

A.我认为是与时代相背的

B.我认为是虚伪的表现

C.我估计现实中很少有人这样做

D.如果我是他,也会这样做

正确答案:D


2021秘书资格考试题库精选5章 第4章


秘书保密工作涉及的方面有( )。

A.不该写的坚决不写

B.不该说的坚决不说

C.不该看的坚决不看

D.不该发的坚决不发

正确答案:BC
秘书要有很强的保密意识,对保密文件、资料,应自觉做好接收、传递、保管方面的保密工作,并且不该看的坚决不看,不该说的坚决不说。


双边会谈中,双方主谈人位于各方长排中央,其他人员( )。

A.按右高左低排列

B.按主、宾相间的排列方法

C.按左高右低排列

D.根据会谈性质排列

正确答案:A


接待工作是重要的公共关系工作,它要求接待人员( )。

A.了解规范的仪态

B.学习礼仪常识

C.懂得会客环境的布置

D.服饰穿戴大方得体

正确答案:ABCD
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一般情况下,我方在接受外宾礼品时应( )。

A. 当场收起来

B. 当场打开请大家一起看

C. 当场回赠

D. 当场感谢并打开观看

正确答案:BD


海尔的营销理念是:先卖信誉,后卖产品。这是企业的( )。

A. 物质文化

B. 精神文化

C. 行为文化

D. 制度文化

正确答案:B


权力是发生在人与人之间的一种服从关系,这种关系是绝对的、有约束范围的。()

此题为判断题(对,错)。

正确答案:×


如果某个会议会期较长、规模较大,在场地安排上就要考虑()

A.把每个与会者的平均活动空间增大

B.控制每个会议发言人的发言时间

C.会场位置要处于交通比较便利之处

D.会议场地要有良好的设备配置

答案:ACD


下列公文采用引述式开头的有( )。

A.商洽函

B.请批函

C.答复函

D.批复

正确答案:CD


在出现新闻媒体对会议的负面报道时,企业要有勇气面对,正确的做法是() A让负责人出面 B快速做出反应

在出现新闻媒体对会议的负面报道时,企业要有勇气面对,正确的做法是()正确的是?这是一道多选题!

A、让负责人出面

B、快速做出反应

C、统一口径

D、不要隐瞒事实

答案:ABCD

答案解析:

当危机来临,企业要有勇气面对危机,以负责的态度出现在公众面前,对舆论进行疏导。正确的做法有:快速做出反应;联合或聘请专业公关公司处理危机;让负责人出面;对未知的事实不要推测;不要隐瞒事实真相;为媒体采访敞开大门;统一口径,用一个声音说话;频繁沟通。



2021秘书资格考试题库精选5章 第5章


“简报”的报核部分包括( )。

A.编印单位

B.按语

C.导语

D.发送范围

正确答案:BC


在Windows资源管理器窗口中,要修改已选定文件夹的名称,下列操作中,不能实现改名操作的是( )

A.单击“文件”菜单中的“重命名”命令

B.两次单击该对象名称

C.右单击该对象,然后单击快捷菜单中的“重命名”命令

D.单击该对象的图标

正确答案:D


从业人员对爱岗敬业的准确理解是( )。

A.只选择自己喜欢的岗位

B.只要干上一种工作,就埋头苦干一辈子

C.虽然不喜欢某岗位,但也必须长期干下去

D.干一行,爱一行,专一行 请结合下列案例和所学职业道德知识,回答第6-8题。 清代,无县有一商人蔡某。蔡某的朋友去世了。他差人把朋友的儿子叫来,要给他一千两金子。对方甚感惊讶和不解。蔡某解释说:“钱是你父亲生前寄存在我这里的。”朋友的儿子问蔡某:“你给我父亲留下字据了吗?他直到临终也没对我说过这事。钱,我不能要。”蔡某说:“没留字据,但字据在我心中,而不在纸上。”

正确答案:D


在Word编辑状态下,对Del键描述正确的是( )。

A.具有删除字符的功能

B.可删除光标左侧的字符

C.与BackSpace键的功能完全相同

D.与Esc键的功能完全相同

正确答案:A


在会议礼仪服务过程中,国际通行的礼仪是( )。

A.以左为尊

B.以后为尊

C.以前为尊

D.以右为尊

正确答案:D
D【解析】在礼仪服务过程中,国际通行的礼仪是“以右为尊”,因此,接待人员在作引领时,应该走在来宾的左前方一两步引路,同时用手示意,并明确告诉来宾:“我们现在去乘车,就在离这里不远的停车场,请跟我来。”故答案为D。


秘书在会议上发言应注意( )。

A.发言的时机

B.发言的仪态

C.发言的时限

D.发言的指向

正确答案:ABCD


与那些和我性格差异较大的人相处,我一般( )。

A.很难适应

B.乐于交往,但难以成为朋友

C.能够找到一些共同之处

D.需要一段时间来适应

正确答案:C


作为项目负责人或团队领导,制订计划和实施计划时应注意( )等。

A.不要卷入他人的任务中而完不成自己的工作

B.不要监控部署的工作,放手让他们开展工作

C.让员工独立工作,控制彼此间的对工作进度和达标情况的沟通

D.要设立实事求是的工作目标

正确答案:ACD


复位启动计算机时,应按( )。

A.主机面板上的Power开关

B.Reset开关

C.(CapsLock)键

D.(Ctrl+Alt+Del)组合键

正确答案:B