2021秘书资格考试历年真题精选8节

发布时间:2021-12-13
2021秘书资格考试历年真题精选8节

2021秘书资格考试历年真题精选8节 第1节


背景说明:你是宏远公司行政秘书钟苗,下面是行政经理苏明需要你完成的下列各项工作任务。

便条 钟苗: 在上届科技博览会期间,我公司草签的一些意向书有不少欠规范之处。为此,公司准 备在近期举办一次文书写作知识培训,由办公室人员专题讲授意向书的写作要领。请你提 供一份意向书结构及其写作方法的说明,明日交我审定。 谢谢。 行政经理苏明 2007年2月25日

正确答案:
1.意向书的结构是;标题+正文+尾部。
  2.标题
  标题有两种写法:
  (1)项目名称+文种,如《关于兴建×××意向书》。
  (2)文种,即《意向书》。
  3.正文
  正文的构成包括导语+主体+结尾3个部分:
  (1)导语:写明合作各方当事人的全称,双方接触的简要情况,磋商后达成的意向性意见。然后用“本着×××原则,兴建×××项目”作为导语。
  (2)主体:分条款写明达成的意向性意见。可以参照合同或协议的条款排列。
  (3)结尾:写明“未尽事宜,在签订正式合同或协议时再予以补充”一语,以便留有
  余地。
  4.尾部
  意向书签订各方单位的名称、代表人姓名并加盖公章、私章及日期。


引证法的形式有( )。

A、直接引言

B、间接引言

C、引证论据

D、引证论点

正确答案:AB


信息发布会的主题大致有( )两类。

A. 说明性主题

B. 通用性主题

C. 解释性主题

D. 公众性主题

正确答案:AC


秘书在会议上发言应注意( )。

A. 发言的时机

B. 发言的仪态

C. 发言的时限

D. 发言的指向

正确答案:ABCD


文明礼貌对从业人员的( )提出了具体要求。

A.仪表

B.语言

C.举止

D.表情

正确答案:ABCD


会议期间的文书工作主要包括文件的分发和清退工作。( )

正确答案:×


下午上班时,小李急着到办公室找领导汇报工作。当他路过会议室,看见空荡荡的会议室里电灯还在亮着。你认为此时他应该采取以下哪一种做法? ( )

A.不管它,见领导要紧

B.关灯后再去见领导

C.不管,就当没看见

D.路上碰见人,顺便告诉他来关

正确答案:B


税收的基本职能是( )

A.调节经济运行

B.国家财政收入的手段

C.监督经济活动

D.核算公司收入

正确答案:ABC
税收的职能:组织财政收入;调节经济运行;监督经济活动。


在会议总体协调中,往往头绪很多,很容易疏漏,主管秘书应让参与筹备服务的人员做到( )。

A. 人手一份任务分工表

B. 每项工作要有人牵头,责任到人

C. 分组包干,各司其职

D. 经常碰头,分工协作

正确答案:ABCD


2021秘书资格考试历年真题精选8节 第2节


涉外接待的准备工作包括( )。

A.了解客人的基本情况

B.购买食品

C.确定接待规格

D.制定接待计划

正确答案:ACD


涉外交往中应邀参加晚宴( )。

A.女性不要化妆,也不要穿白天的工作装赴宴

B.女性要化妆,不要穿白天的工作装赴宴

C.男士可着便装或白天的工作装赴宴

D.男士可着西装或白天的工作装赴宴

正确答案:B


秘书编发信息简报来传递信息属于() A、文字传递 B、有形传递

秘书编发信息简报来传递信息属于()求指教正确的答案!

A、文字传递

B、有形传递

C、加工传递

D、辅助物传递

答案:A 

秘书编发信息简报来传递信息属于文字传递。



编写课程大纲时首先要确定______。

A.培训的主题、目的

B.为培训的提纲设计一个框架

C.列出每项所要讲的具体内容

D.要修改、重新措辞或调整安排的内容

正确答案:A


办公场所一旦发生火灾,工作人员应立即疏散,下列不可通行的通道是( )。

A.楼梯

B.消防梯

C.电梯

D.安全梯

正确答案:C
略。


秘书在编制工作计划时,应考虑的因素有( )。

A. 时间安排要科学

B. 工作目标要明确可行

C. 分工要明确

D. 通常以文字形式表述

正确答案:ABC


当心情不好的时候,我通常( )。

A.会发泄出来,不管身处什么地方

B.有时因为不便发泄,只好暂时抑制

C.不随便发泄出来,除非被别人激怒

D.自己调节

正确答案:D


通过上述案例可以看出,在日本企业中,从时间角度来说,企业内培训具有______的特点。

A.全程性

B.全员性

C.全方位性

D.全面性

正确答案:A


企业文化作为核心竞争力不可模仿,因为它具有( )

A.独特性

B.普遍性

C.自我调节性

D.竞争性

正确答案:A
企业文化是一种独特的文化,它不同于其他文化,不同的企业具有不同的企业文化。这是企业文化独特性的表现。


2021秘书资格考试历年真题精选8节 第3节


秘书为上司准备出差所用的文件资料时应注意()

A、将谈判提纲和协议草稿等资料分别摆放

B、带好笔记本

C、将旅行指南随身携带

D、按公与私分别列出清单

参考答案:A


企业文化作为核心竞争力不可模仿,因为它具有( )。

A.独特性

B.普遍性

C.自我调节性

D.竞争性

正确答案:A
企业文化的特点之一是具有独特性,企业文化是一种独特的文化,它不同于其他文化,不同的企业具有不同的文化。现代企业文化是企业的“个性”,作为企业的核心竞争力不可模仿。故答案为A。


核稿是秘书负责人对草拟的初稿进行( )。 查看材料

A.处理

B.审批

C.签发

D.核实

正确答案:D
暂无解析,请参考用户分享笔记


下列关于办公资源管理的叙述,错误的是( )。

A.单位所有的办公资源都必须建档

B.办公资源管理人员并不需要掌握公司员工的变化信息

C.办公资源必须按类别单独建册

D.使用办公资源管理软件能够提高办公效率和水平

正确答案:B
公司员工的流动影响着办公资源的调配与利用,应随时掌握员工的变化信息。故答案为B。


西餐座次安排的讲究是( )。

A.主人坐在一起,客人坐在一起,男女分开坐

B.主客间隔坐、男女间隔坐、夫妻分开坐 ,

C.主客分开坐、男女不用间隔坐、夫妻应安排坐在一起

D.主客可随意坐在一起,没有什么讲究

正确答案:B
西餐的讲究是:主客间隔而坐、男女间隔而坐、夫妻分开而坐。故答案为B。


( )的人员在企业中没有固定的办公桌。

A.在家工作

B.远程工作

C.弹性工作时间

D.兼职工作

正确答案:ABCD


企业中每一份《工伤情况报告表》用于填写一次( )。

A.事故中所有受伤人的情况

B.事故的完整情况

C.事故中一名受伤人的情况

D.事故发生后采取的行动

正确答案:C


塑造企业的良好形象要在( )上下工夫。A.产品质量B.服务质量C.诚信意识SXB

塑造企业的良好形象要在( )上下工夫。

A.产品质量

B.服务质量

C.诚信意识

D.销售数量

正确答案:ABC


传阅的顺序是由( )。

A.管理层到一般人员

B.一般人员到领导

C.外单位到本单位

D.制文部门到收文部门

正确答案:A
A【解析】略。


2021秘书资格考试历年真题精选8节 第4节


签订合同时应遵守( )。

A.公平原则

B.平等自愿原则

C.诚实信用原则

D.合法的原则

正确答案:ABCD


运用语言如何做到准确?下列说法正确的是( )。

A.字、词、句要准确

B.事实、数据、细节要准确

C.内容要准确

D.标点符号要准确

正确答案:ABCD
准确就是要求语言含义清楚,词语内涵外延明确。要做到语言准确,就要保证字、词、句要准确;事实、数据、细节要准确;内容要准确;标点符号要准确。故答案为ABCD。


对会议进行现场检查时,一般应先( )。

A.向领导汇报

B.通知被检查的部门

C.下发检查评估表

D.确定检查的路线和确认检查重点

正确答案:D
进行现场检查应首先制定现场检查的路线和确定现场检查的重点,并通知有关筹备部门。故答案为D。


( )招商的招商组织和客商合作意向明确,是目前被广泛采用的一种招商方式。

A.中介

B.资产

C.会展

D.政策

正确答案:C


下列关于传统预算法的描述,正确的是( )

A.传统预算法核算比较简单

B.传统预算法的前提是年度的每项支出均为必要

C.传统预算法能够避免内部各种随意性费用的支出

D.传统预算法在安排项目的优先次序上存在着相当程度的主观性

正确答案:AB


单位倡导捐款给灾民时,你通常的做法是( )。

A.不捐

B.尽力捐献

C.捐一点

D.看别人捐多少再说

正确答案:B


在会议文件审核修改之后,要由( )进行终审。

A. 主管秘书

B. 主要领导或主管领导

C. 文件起草者

D. 办公室主任

正确答案:B


下列关于公司董事会的说法中,正确的有( )。

A.向监事会负责并报告工作

B.任期不得超过3年

C.任期不得超过2届

D.是公司的权力机构

正确答案:BC


通报的适用范围是__________。

A、 表彰先进

B、批评错误

C、传达重要精神或者情况

D、要求有关单位和个人了解公文内容或配合行动

答案: A、B、C


2021秘书资格考试历年真题精选8节 第5节


团队工作目标应包括( )等内容。

A. 明确员工个人任务和责任

B. 明确工作要求和质量

C. 明确团队达到的阶段性目标

D. 明确任务所涉及的范围

正确答案:BCD


召开一般会议,在主席台上就坐的人员有( )。

A.所有领导人

B.只有讲话人

C.只有主持人

D.讲话人和主持人

正确答案:D
D【解析】一般会议不必把众多的领导人都请上主席台,只请讲话人和主持人即可。故答案为D。


在使用复印机的过程中,以下哪项内容是不恰当的?( )

A.接通电源可立即复印操作

B.选定复印纸后要抖松消除静电

C.选择复印倍率来决定复印纸尺寸

D.复印完毕应取下复印品和原稿

答案A


培训课程开发时,运用系统图的第一个步骤是______。

A.确定目的和目标

B.确定培训需求

C.确定评估方式

D.确定培训对象

正确答案:A


职业道德活动中,符合“仪表端庄”具体要求的是 ( )。

A.着装华贵

B.鞋袜搭配合理

C.饰品俏丽

D.发型突出个性

正确答案:B


当你遇到一位年长的乞讨者时,你会( )

A.当作没看见

B.拒绝给以帮助

C.少给点吧

D.非常怜悯,给以帮助

正确答案:D


现代企业制度的主要特征有,产权关系明晰、资产保值增值、( )、竞争优胜劣汰和科学管理制度。

A.上下级关系明确

B.权责关系明确

C.用工制度与工资制度

D.财务制度与会计制度

正确答案:B


( )是指全部资本分成等额股份,股东以其所持股份为限对公司承担责任,公司以其全部资产对公司债务承担责任的企业法人。

A.有限责任公司

B.股份有限公司

C.两合公司

D.股份两合公司

正确答案:B


下列各类简报中具有较强的时效性和机密性的一类是( )。

A.工作简报

B.动态简报

C.会议简报

D.综合简报

正确答案:B
B【解析】动态简报包括情况动态简报和思想动态简报。主要用于报道单位的内部消息或向上级反映社会情况、群众思想情绪。这类简报的时效性、机密性较强、阅读范围有较严格的限定。故答案为8。


2021秘书资格考试历年真题精选8节 第6节


写好市场调查报告的前提和基础是( )。

A.与客户作好协调和沟通工作

B.实事求是,态度端正

C.与各部门作好协调和沟通工作

D.作好深入的市场调查

正确答案:D


遇到一位老人吃力地背着包裹在行走,你的态度是( )。

A.不管,也不认识

B.怕被误解,算了吧

C.询问一下要帮助吗

D.赶紧上前帮助他

正确答案:D


以下说法中,符合遵纪守法要求的是( )。

A.只要符合道德即可,没必要非去学法

B.学不学法与守不守法没有必然联系

C.不学法必然不能有效地守法和用法

D.违法行为必然是违背道德的行为

正确答案:CD


信息利用是使存储的信息( )。

A、系统条理化

B、满足工作需要

C、达到规定目标

D、实现功能扩充

正确答案:B


通告的结构包括标题、__________发布日期等四部分。

A、主送机关

B、正文

C、结尾语

D、印章或发文机关名称

答案:B、D


确定会议的主题与议题应不包括( )

A.有切实的依据

B.考虑社会热点问题

C.结合本单位的实际

D.有明确的目的

正确答案:B


与会人员交费的计算公式表述正确的是( )。

A. 预期的与会人员人数×交费额+预期陪同人数×交费额

B. 预期的与会人员人数×交费额+收入项目

C. 预期的与会人员人数×交费额+预期陪同人数×交费额+收入项目

D. 预期的与会人员人数×交费额+预期陪同人数×交费额一交费折扣额

正确答案:D


目前多元化的工作模式包括( )。

A.在家工作、远程工作、设置临时办公桌

B.建立虚拟办公室、规定弹性工作时间

C.兼职工作、合同工作

D.交叉工作、建立项目团队

正确答案:ABCD
多元化的工作模式主要有:在家工作、远程工作、虚拟办公室、临时办公桌、弹性时间、兼职工作、合同工作、交叉工作、项目团队。故答案为ABCD。


档案利用工作是档案工作的( )。

A.根本目的

B.影响因素

C.中心任务

D.基本条件

正确答案:AC


2021秘书资格考试历年真题精选8节 第7节


信息的主题是全篇信息的内核和中心,应该( )。

A.正确、集中

B.简明、实用

C.鲜明、深刻

D.恰当、有序

正确答案:AC


关于师徒之间的关系,你认为正确的是( )。

A.“弟子不必不如师,师不必贤于弟子”

B.弟子应完全按师父的话来行事

C.徒弟年轻。接受新鲜事物快。许多方面没必要向师父学习

D.“师徒如父子”

正确答案:A


企业编制招聘工作日程安排

A、编制“人力资源招聘计划书”

B、进行招聘工作日程安排

C、进行招聘测试

D、获取招聘需求信息

正确答案:D


西式宴会正式开始的标志是( )

A.主人拿起餐巾

B.主人拿起餐具

C.主宾拿起餐具

D.主人坐到餐桌前

正确答案:A


在领导办公会议的组织工作中,秘书应在会前做好( )。A.议题协调工作B.会场准备工作SX

在领导办公会议的组织工作中,秘书应在会前做好( )。

A.议题协调工作

B.会场准备工作

C.文件准备工作

D.茶水准备工作

正确答案:BCD


( )在韩国人的饮食生活中比筷子重要。

A.刀子

B.叉子

C.勺子

D.食物夹

正确答案:C


待人热情的基本要求是( )。

A.微笑迎客

B.亲切友好

C.主动拉客

D.主动热情

正确答案:ABD


MHz是衡量计算机性能的指标之一,它指的是计算机的( )

A.存储容量

B.CPU时钟主频

C.运算速度

D.字长

正确答案:B


电话语言沟通的特点是( )。

A.声音和谐有序

B.言辞得体准确

C.响铃不过三声

D.态度和蔼可亲

正确答案:ABD


2021秘书资格考试历年真题精选8节 第8节


假如公司计划选拔一位部门经理,你会采取哪种做法?( )

A.认为自己有能力胜任,毛遂自荐

B.积极参与竞争

C.让单位好朋友推荐自己

D.由领导来确定,任命谁都可以

正确答案:B


投影仪带宽过窄容易引起( )的现象。

A.图像模糊

B.画面分辨率不高

C.聚焦不良

D.端口无输入信号

正确答案:ABC
C【解析】带宽是设备运行的频率范围或频率宽度。所以,如果带宽过窄的话,就会影响到分辨率、对比度、电子聚焦等方面,过窄的带宽还容易引起图像模糊而显得画面分辨率不高或聚焦不良。故答案为ABC。


文书催办的形式有( )。

A、对内催办

B、核实催办

C、对外催办

D、领导催办

正确答案:AC


感谢信标题的写法有( )。

A.以文种作标题

B.用公文式标题,即:发文机关卜事由+文种

C.用双标题,即:正标题+副标题

D.以事由作标题

正确答案:ABC
感谢信的标题有三种写法,A、B、C三项符合要求。


下列关于办公资源管理的叙述,错误的是( )

A.单位所有的办公资源都必须建档

B.办公资源管理人员并不需要掌握公司员工的变化信息

C.办公资源必须按类别单独建册

D.使用办公资源管理软件能够提高办公效率和水平

正确答案:B


提交会议讨论的文件如涉及有关单位和部门,事先要( )。

A.进行会商

B.广泛征求意见

C.由各部门分别提出意见

D.只由牵头部门提出意见

正确答案:ABC


单位介绍信有效期一般不超过多久?

参考答案:公司开出介绍信,是根据本次业务办理的难易程度预计需时或加上几天作为余地的。一般都没必要把有效期写得太长,有效期大长了。有变数时就会给人利用了。如果没有特殊要求是半个月。


公文如需同时标识秘密等级和保密期限,秘密等级和保密期限之间( )隔开。

A.不用

B.用“★”

C.空1字

D.用“☆”

正确答案:B
公文的秘密等级和保密期限之间要用“★”隔开,如“机密★一年”。故答案为B。


速记略写法中“选”代表“选择”,“正”代表“正直”,这是()略写法。

A.合成词

B.常用词

C.联绵词

D.单音节词

正确答案:A