21年秘书资格真题下载8节
21年秘书资格真题下载8节 第1节
秘书人员使用的开放而友好的身体语言包括（ ）。
A．体态语
B．手势语
C．动作语
D．礼貌语
填写计划表时，应从( )的时间向前推算各阶段工作何时完成，确定后，逐项将其填入。
A.最终完成
B.最难完成
C.最先完成
D.最易完成
略
试列举制作培训PPT文件的几个注意事项。
(1) 简单。 (2) 清楚明了。 (3) 每一页只表达一个主题。 (4) 每一页的讲解逐渐深入。 (5) 用卡通或者其他图片来强调重点。 (6) 利用不同的颜色来增加兴趣并活跃气氛。 (7) 每一页上不要超过10行文字。 (8) 每一行不要超过10个字。 (9) 不要采用模糊不清的文字或图片。 (10) 根据投影的距离，合理采用不同的字体宽度、线条以及屏幕上的空间位置。投影距离和字体宽度的关系见表4-1。
在现代企业制度的基本特征中处于建设现代企业制度的前提是（ ）
A．管理科学
B．产权清晰
C．权责明确
D．人本管理
在工作过程中，我常有（ ）的感觉。
A.兴奋
B.得心应手
C.疲惫不堪
D.心烦意乱
21年秘书资格真题下载8节 第2节
下列是关于中央处理器的叙述，其中正确的是（ ）。
A.中央处理器简称CPU，主要由控制器和存储器组成
B.主频是指计算机能够直接处理的二进制数据的位数
C.主频越高，CPU的速度越快
D.CPU是计算机的核心部件，对计算机的整体性能起决定性作用
“坚持下去就是胜利!”这句话的主语是由____________短语充当的。
平行文、下行文一律不注明签发人。（ ）
关于馈赠礼品的叙述正确的是( )
A.不要给信仰伊斯兰教的人送雕塑或娃娃
B.不要给信仰伊斯兰教的人送酒和猪皮制品
C.日本人讲究礼品包装
D.日本人送礼喜欢双数
D项说法错误，给日本人送礼要避偶就奇。
档案参考资料包括（ ）。
A．档案馆指南
B．会议简介
C．全宗介绍
D．组织机构沿革
21年秘书资格真题下载8节 第3节
科研人员的档案需求是（ ）。
A.业务方面的档案信息
B.专利文献和标准化材料
C.某一个或多个相关主题的档案信息
D.完整、准确、系统的成套的专题档案材料
科研人员的档案需求是：某一个或多个相关主题的档案信息；完整、准确、系统的成套的专题档案材料。故答案为CD。
关于职业责任，下列说法中正确的是（ ）。
A.是否具有职业责任是从业人员道德水平高低的体现
B.职业责任与物质利益存在直接关系
C.社会和企事业单位运用法律和纪律手段保障职业责任和义务的履行
D.职业责任是个中性概念，并不涉及道德问题
企业编制招聘工作日程安排（ ）。
A.编制“人力资源招聘计划书”
B.进行招聘工作日程安排
C.进行招聘测试
D.获取招聘需求信息
企业编制招聘工作日程安排以获取招聘需求信息。故答案为D。
秘书应做好特定信息的保密工作，它们包括（ ）。
A．人事信息
B．财务信息
C．产品信息
D．客户信息
某公司在业务活动中形成了大量信息，适合采用()分类法进行分类。
A.时间
B.地区
C.字母
D.问题
21年秘书资格真题下载8节 第4节
秘书与同级、同事的面谈属于（ ）
A．上行沟通
B．横向沟通
C．纵向协调
D．外部关系调整
从展览会的性质来说，可分为（ ）。
A.室内展览会和露天展览会
B.宣传展览会和贸易展览会
C.单一商品展览和混合商品展览
D.大型综合展览会、中型展览会、小型展览会和微型展览会
文书校对的方法有（ ）。
A.核校
B.对校
C.读校
D.比校
BC【解析】文书校对的方法有四种：看校、对校、读校、折校。故答案为BC。
从性质上讲，资产的评估价值是注册资产评估师对被评估资产在评估基准日的 （ ）估计值。
A．成交价格
B．重建成本
C．交换价值
D．劳动价值
报告与请示的区别表现在（ ）。
A.写作结构不同
B.性质要求不同
C.行文时限不同
D.是否一文一事要求不同
BC【解析】报告与请示的区别主要体现在：(1)性质要求不同。报告为汇报工作，反映情况，答复询问应用，因此报告机关不必等待上级机关的答复；而请示则是为了某一问题请求上级机关批示或批准的公文，请示机关必定要等待上级机关的明确回复。(2)行文时限不同。报告行文时限的原则是，可以在事前、事后或工作中行文，而请示剥必须在事前行文故答案为BC。
21年秘书资格真题下载8节 第5节
传阅要由（ ）负责进行。
A.文书人员
B.承办人员
C.业务人员
D.发文人员
。
学习过程理论属于______理论。
A．传统理论时期的发展
B．行为科学管理时期的
C．系统管理理论时期的
D．以上都不正确
会议结束后，秘书人员应根据领导的交办或会议的决定做好会后的（ ）工作
A.经费结算
B.信息反馈
C.指导
D.宣传
简报中简洁的语言概括交代谁、在什么时间、做了什么、结果怎样等，应属简报的（ ）部分。
A.导语
B.按语
C.主体
D.结尾
A【解析】简报的导语一般要交代清楚谁(某人或某单位)，什么时间，干什么(事件)，结果怎样等内容。故答案为A。
在下面的四个字中，可用大型速记符号表示的是（ ）。
A．伯
B．磨
C．佛
D．诗
21年秘书资格真题下载8节 第6节
撰写会议总结或会议纪要应遵循（ ）。
A.简单性原则
B.突出成绩原则
C.及时性原则
D.开放性原则
撰写会议总结要及时、全面、科学。故答案为c。
下行沟通中采用的介质可以分为()
A.活动类
B.书面类
C.电子类
D.面谈类
解析：下行沟通采用的介质可以分为三类：书面类、面谈类、电子类。
听证参加人包括（ ）。
A.法规草案或决策对象的利害关系人
B.专业人士
C.学者
D.相关的旁听人
组织要为团队建设提供各种保障，其中（ ）是一个团队的核心和灵魂。
A.精神保障
B.制度保障
C.组织保障
D.物质保障
将工作活动的全过程按不同的发展阶段连续反应的信息反馈方法属于（ ）
A．系列型反馈信息
B．广角型反馈信息
C．时间型反馈信息
D．程序型反馈信息
21年秘书资格真题下载8节 第7节
对办公室进行合理布局的作用是（）
A．形成有效率的工作流程
B．有利于员工的工作分配
C．有利于工作顺利完成
D．有利于协调人际关系
、“重新安排”“修改”和“替换”是改进日常办公事务工作流程的基本方法，除此之外，其它方法还有（ ）。
A、分工
B、合并
C、撤销
D、精简
公文的份数序号，应该用阿拉伯数字顶格标识在版心（ ）。
A．右上角第1行
B．右上角第2行
C．左上角第1行
D．左上角第2行
会议召开之前，应根据会议筹备方案（ ）。
A.综合检查
B.统筹协调
C.调配资源
D.对本单位实际情况进行调研
会议召开之前，应根据会议筹备方案综合检查、统筹协调和调配资源。故答案为ABC。
沟通上的障碍很可能导致()
A、生产力下降
B、敌意增强
C、士气低落
D、冲突增加
答案：D
沟通上的障碍很可能导致冲突增加。
21年秘书资格真题下载8节 第8节
会议纪要不包括()
A.协调会议纪要 B.办公会议纪要 C.综合会议纪要 D.研讨会议纪要
解析：会议纪要的种类：办公会议纪要工作会议纪要协调性会议纪要研讨会议纪要。
在会议总体协调中，往往头绪很多，很容易疏漏，主管秘书应让参与筹备服务的人员做到（ ）。
A. 人手一份任务分工表
B. 每项工作要有人牵头，责任到人
C. 分组包干，各司其职
D. 经常碰头，分工协作
下列选项中，符合“仪表端庄”具体要求的是（ ）
A、着装华贵
B、着装朴素大方
C、饰品俏丽
D、发型突出个性
迫于办公场所拥挤的压力，为了减少花在交通上的时间和减少交通环境问题，一些单位采用 ( )的工作模式。
A.弹性时间
B.在家工作
C.远程工作
D.虚拟办公室
略
你做事情（ ）考虑速度和数量而且在精雕细琢上下工夫。
A.从不
B.较少
C.较多
D.总是
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