秘书资格考试题库精选8节

发布时间:2021-11-01
秘书资格考试题库精选8节

秘书资格考试题库精选8节 第1节


现在的企业越来越将培训看做是一种( )手段。

A. 激励

B. 奖励

C. 福利

D. 人员选拔

正确答案:A


传阅文书的方法主要有( )。

A.集中传阅

B.电视传阅

C.自行传阅

D.建立阅文室

正确答案:ABD
ABD【解析】阅文的方式有很多,如开辟阅文室,制定固定的时间阅文;利用各种会议集中传达公文精神;复印文件副本,增加文书数量,加快分散阅文的速度;利用内部刊物等公布文书,以便阅文;利用现代化技术手段与通讯设备如计算机、电视、传真等传阅文件。故答案为ABD。


甲公司账面有多项控股和非控股的长期投资,评估师运用加和法评估甲公司时,其原始资料应以( )数据为基础。

A.甲公司报表及所有被投资的公司的报表

B.甲公司与控股公司的合并报表

C.甲公司与所有投资公司的合并报表

D.甲公司与非控股公司的合并报表

正确答案:A


为妥善保护档案,缓解供需矛盾,可采用( )的形式开展档案利用工作。

A. 印发目录

B. 提供档案原件

C. 制发档案复制本

D. 提供档案证明

正确答案:C


调查报告属于( )。

A.原始信息

B.一次信息产品

C.二次信息产品

D.三次信息产品

正确答案:D
调查报告是在实地调查获得第一手信息的基础上,通过分析,寻出反映有关事实的本质特征信息的三次信息产品。故答案为D。


在《事故情况记录表》中需要填写( )的姓名。

A. 事故当事人

B. 受伤人

C. 事故证人

D. 填表人

正确答案:ABCD


秘书资格考试题库精选8节 第2节


下列选项中,违背首饰佩带要求的选项是( )。

A、首饰的风格要与服装的风格一致

B、首饰的选择要符合自身的特点

C、颈部修长的人宜佩带稍长的项链

D、佩戴首饰以少为佳

正确答案:C


企业应对公共关系危机时首先应该()上

A.迅速作出反应,不推卸责任

B.避开媒体,避免不利报道

C.寻求政府、政策的保护

D.想方设法摆脱责任

正确答案:A
P240


在制定会议议程表时,应考虑的因素有( )。 A.与会人员的要求B.将同类问题集中排列SXB

在制定会议议程表时,应考虑的因素有( )。

A.与会人员的要求

B.将同类问题集中排列

C.将保密性强的议题安排在前面

D.公司章程对会议议程的规定

正确答案:BD
BD【解析】制定议程表时,应注意议题所涉及各种事物的习惯性顺序和本公司章程有无对会议议程顺序的明确规定;制定议程表之前还须明确会议活动的人员、日期和时间、地点、有关的餐饮安排,多采用表格形式;宣布议程,然后说明一些有关此次会议事务性的内容,之后再安排讨论的问题;尽量将同类性质的问题集中排列在一起,这样既便于讨论,也便于有关列席人员到会和退席;保密性较强的议题,一般放在后面。故答案为BD。


标引一份公文文稿,首先是从( )开始。

A.分析主题

B.查表选词

C.审计文稿

D.概念组配

正确答案:C
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使用“命令”这一文种时,其发文机关的名称( )。

A. 使用全称或规范化简称

B. 使用全称、简称、规范化简称均可

C. 必须使用规范化简称

D. 必须使用全称

正确答案:D


( )是计算用于控制财务预算的各指标。

A.损益平衡表

B.自我控制

C.比率分析

D.质量控制

正确答案:C
比率分析是计算用于控制财务预算的各指标。故答案为c。


秘书资格考试题库精选8节 第3节


两个以上的申请人分别就相同内容的发明创造向国务院专利行政部门提出申请,应该将专利权授予( )。

A.发明人

B.先申请的人

C.先使用人

D.同时申请的两个人

正确答案:B
B【解析】相同内容的发明创造向专利部门提出专利申请时,应该将专利权授予先申请的人。赦答案为B。


签署涉外合同时,需事先在签字桌上摆放好( )。

A.双方国旗

B.待签的合同文本

C.圆珠笔

D.合同副本

正确答案:AB


原则上,签署双边性合同的双方随员人数应( )。

A.主方多

B.客方多

C.大体上相当

D.多少都一样

正确答案:C


接过对方的名片后,要看上几秒钟,以示( )。

A.敬重

B.关心

C.记忆

D.谦卑

正确答案:A


意见适用的情况有()。

A.对重要问题提出见解

B.对重要问题提出处理办法

C.对重要问题提出要求

D.提出解决问题的方案

本题答案:A, B


信息利用服务的特点有( )

A.时效性

B.局限性

C.单一性

D.广泛性

正确答案:AD


秘书资格考试题库精选8节 第4节


计划按内容可分为( )。

A、学习计划

B、工作计划

C、财务计划

D、销售计划

正确答案:ABCD


在幻灯片浏览视图下能够进行的操作有( )。 A.复制移动幻灯片B.调整幻灯片的顺序SXB

在幻灯片浏览视图下能够进行的操作有( )。

A.复制移动幻灯片

B.调整幻灯片的顺序

C.删除幻灯片

D.修改幻灯片的内容

正确答案:BC
BC【解析】幻灯片浏览视图是以缩略图形式显示幻灯片的视图。结束创建或编辑演示文稿后,幻灯片浏览视图显示演示文稿的整个图片,使重新排列、添加或删除幻灯片以及预览和切换动画效果都变得很容易。故答案为BC。


通报的主送机关应该为( )。

A.上级机关

B.下级机关

C.平行机关

D.任何机关

正确答案:B
通报的主送机关应该为下级机关,可以是一个,也可为多个。故答案为B。


整理会议室的工作不包括( )。

A.收拾桌椅、茶杯

B.对会议室设备进行维护

C.归还各种视听设备

D.清理剩余的会议文件

正确答案:B


实现有效提问应当注意的要素包括( )。

A. 提问的态度与时机

B. 提问的内容与形式

C. 提问的语速

D. 提问的形式

正确答案:ABCD


秘书在调查研究的基础上撰写调查报告的工作属于( )。

A.信息整理

B.信息提炼

C.信息开发

D.信息反馈

正确答案:C


秘书资格考试题库精选8节 第5节


孔子讲到的“敬事而信”,意思是说()

A.克己奉公,努力奉献国家

B.爱岗敬业,做好本职工作

C.意志坚定,对事业成功充满信心

D.诚实守信,做到表里如一

正确答案:B


秘书在对办公设备和办公用品实施库存监督时,需要检查( )。

A.库存物品的数量

B.库存物品的使用情况

C.库存物品的余额

D.供应商的报价情况

正确答案:ABC


怎样理解秘书工作在领导活动中的综合性特点?

正确答案:
秘书工作在领导活动中综合性特点,可以从以下三方面来认识:
① 从秘书的职能范围来看;
② 从秘书工作本身的内容来看;
③ 从秘书人员的素质要求来看。


对企业来说,诚实守信( )。

A.会增加经营成本

B.是无形资本

C.与经济效益无关

D.不利于经济竞争

正确答案:B


在业务活动中,与意大利客人握手表示( )。

A. 正式邀请

B. 非正式邀请

C. 正式交往

D. 交往随意

正确答案:AC


上班时,对于站在门口的保安,你( )。

A.低头过去

B.只是一个保安,不在乎

C.没太注意

D.总是点头示意

正确答案:D


秘书资格考试题库精选8节 第6节


下列关于公共关系调查表述正确的是( )。

A.公共关系调查研究的目的是确定问题

B.调查研究是制定公共关系活动方案的基础

C.公共关系调查是公共关系方案实施的需要

D.公共关系调查决定公共关系评估效果

正确答案:ABCD


企业可能采用开放式办公室布局的部门通常有( )。

A.财务部

B.公关部

C.经理室

D.销售部

正确答案:BD


关于职业责任,下列说法中正确的是( )。

A.是否具有职业责任是从业人员道德水平高低的体现

B.职业责任与物质利益存在直接关系

C.社会和企事业单位运用法律和纪律手段保障职业责任和义务的履行

D.职业责任是个中性概念,并不涉及道德问题

正确答案:ABC


公文如需同时标识秘密等级和保密期限,秘密等级和保密期限之间( )隔开。

A.不用

B.用“★”

C.空1字

D.用“☆”

正确答案:B
公文的秘密等级和保密期限之间要用“★”隔开,如“机密★一年”。故答案为B。


简述构思的任务。

答案:1)明确主题。首先要解决选题立意。选题有两个意思,一是选择研究和写作的课题,二是选择、确定文章的主题。   2)理清思路。主题明确后,还必须经过头脑的继续思索加工,解决一个怎么认识和怎么反映的问题。   3)选择材料。根据主题和思路进一步审查和筛选材料,对能表现主题的要详写,一般的应剔出。   4)酝酿框架。思路的具体表现则为构筑文章的框架,安排文章的格局,要根据写作目的和需要选择适当的语言手段和文章体式。


按新的办公模式要求,不需要与其它员工或客户有太多的接触,可安排在家完成工作内容的人员是( )。

A、行政事务人员

B、研发部门的科技人员

C、销售人员

D、财务人员

正确答案:B


秘书资格考试题库精选8节 第7节


会议纪要的格式有( )。

A.“文件”式

B.“会议纪要”式

C.加盖印章式

D.不加盖印章式

正确答案:AB


我国人民币的汇价采用( )标价法。

A.直接

B.间接

C.综合

D.单一

正确答案:A


会议名称应当根据会议的()来确定。

A.主题 B.类型 C.规模 D.费用

答案:A

解析:有些会议的名称是固定的,如董事会;有的会议名称是不固定的,需要根据会议的主题或议题来确定。


远程工作人员( )。

A.企业监督管理困难

B.减少交通和时间费用

C.缺少同事间联系和团队活动

D.不属于企业的员工

正确答案:ABC
远程工作模式的优点之一是减少交通时间和费用,减少交通污染。缺点是加大了公司对员工监督和控制的难度;由于远离组织,缺少同事间联系,会感到寂寞。远程工作人员仍是企业员工。故答案为ABC。


在确定宴请席位时,应做到( )。A.确定主桌B.以“左为上”的原则,将主宾安排在主人左侧S

在确定宴请席位时,应做到( )。

A.确定主桌

B.以“左为上”的原则,将主宾安排在主人左侧

C.确定主人的座位

D.在桌上放置座位卡和座次卡

正确答案:ABCD


上行文应注明( )姓名。

A.审核人、签发人

B.签发人、会签人

C.复核人、签发人

D.审核人、会签人

正确答案:A
上行文需要写明审核人、签发人的姓名。故答案为A。


秘书资格考试题库精选8节 第8节


以下情形中属于无效合同的是( )。

A、乘人之危而订立的合同

B、恶意串通,损害第三人利益的合同

C、无权代理合同

D、显失公平的合同

正确答案:B


下列对“报告”与“请示”文种表述不准确的是( )。

A.报告中不能夹带请示事项

B.请示发出后会得到上级回应;报告发出后不一定得到上级表态

C.报告有时一文多事,请示只能一文一事

D.报告、请示都须定期上报

正确答案:D
对“报告”与“请示”文种表述不准确的是报告、请示都须定期上报。故答案为D。


路上捡到一张记载姓名的交通票卡,你会()A、张贴失物招领启示,努力寻找失主

路上捡到一张记载姓名的交通票卡,你会()。选项D是绝对不正确的,正确答案是ABC中的哪一个?

A、张贴失物招领启示,努力寻找失主

B、擦掉姓名,自己用

C、扔回原处,等主人自己来找

D、对自己没用,撕掉,反正谁也不知道

答案:A 

路上捡到一张记载姓名的交通票卡,你会张贴失物招领启示,努力寻找失主。


你认为,学习和工作( )。

A.没法融合在一起

B.能够彼此促进

C.不重要,自己舒服才最关键

D.很难同时兼顾

正确答案:B


要使地方在最短的时间内了解你的意图,你的提问应该( )。

A.做好铺垫,避免漏洞

B.直接放入预见结果

C.内容简洁,中心突出

D.不给他人反问留有机会

正确答案:C


在文书正式印制之前,可以对文稿进行再次审核校对以保证文件质量的工作是(

A.文书审核

B.文书复核

C.文书校对 D文书拟办

正确答案:B