秘书资格考试真题及详解9卷

发布时间:2021-10-19
秘书资格考试真题及详解9卷

秘书资格考试真题及详解9卷 第1卷


在宏远公司举行 “HW系列新产品新闻发布会”之时,有一家报纸声称宏远公司的新产品仿冒了海潮公司的产品,宏远公司应采取的应对方法是()

A.推测是竞争对手海潮公司的宣传策略,予以揭露

B.由公司主要领导出面回应媒体,做出必要解释

C.向参会其他媒体暗示是海潮公司的炒作

D.不予回应

正确答案:B


公司决定邀请部分专家学者开会,商定对策。这类会议属于( )。

A.听证性会议

B.决策性会议

C.倡导性会议

D.咨询性会议

正确答案:D


对我的职业,我一般情况下( )。

A.很愿意向别人提起

B.别人不问,我很少提起

C.偶尔也会说起

D.从不与别人谈论

正确答案:B


下列文书的内容具有前瞻性、预测性的是( )。

A、总结

B、计划

C、调查报告

D、可行性研究报告

正确答案:BD


会场的整体格局要( )为安排依据。

A.会议的性质

B.会议形

C.上司的指示

D.与会者人数

正确答案:AB


网络沟通中的主体包括( )A.技术载体环境B.企业文化环境C.技术信息

网络沟通中的主体包括( )

A.技术载体环境

B.企业文化环境

C.技术信息

D.资源信息

正确答案:AB
网络沟通的主体包括信息时代的管理者、员工、网络沟通中的技术载体环境(硬件环境)和企业文化环境(软件环境)。


如果有一天,你所在的工作单位财政困难,所有员工的薪水要降20%,你会( )。

A.对单位失去信心。马上辞职,找薪水更高的工作

B.努力工作,相信单位的境况会一天天好起来

C.停薪留职,等单位境况好转之后再回来

D.工作积极性会有所下降,但舍不得辞职离开

正确答案:C


爱岗敬业的具体要求有( )。

A.树立职业理想

B.强化职业责任

C.提高职业技能

D.抓住择业机遇

正确答案:ABC


秘书资格考试真题及详解9卷 第2卷


常用作答复函的尾语的是( )。

A.请予复函

B.此复

C.即请复函

D.专此函告

正确答案:BD
A、C两项是询问函常用的尾语。


下列选项中,可用成语略写法快速书写的词组是( )。

A.规章制度

B.古今中外

C.教育改革

D.蒸蒸日上

正确答案:D
D【解析】规章制度、古今中外和教育改革都应采用词组略写法来速记,分别记作:规制、古今4、教改;只有蒸蒸日上可用成语略写法记作:蒸蒸一。故答案为D。


企业应根据培训对象的具体需求来选择培训内容和课程。( )

A.正确

B.错误

正确答案:A


公私分明是指( )

A.摒弃个人要求

B.社会利益第一,个人利益第二

C.分清“公”和“私”的利益所在即可

D.不以权谋私

正确答案:BD


CIS的主导内容是( )。

A.VI

B.BI

C.MI

D.SI

正确答案:C
MI是CIS的灵魂和整体系统的原动力,它对BI和VI具有决定作用并通过BI和VI表现出来。故答案为C。


在负责特定任务工作小组内部进行的所有形式的沟通,都可以称为( )

A.“间接沟通”

B.“直接沟通”

C.“团队沟通”

D.“语言沟通”

正确答案:C


你认为友谊和金钱的关系是( )。

A.友谊比金钱重要

B.金钱比友谊重要

C.友谊与金钱同等重要

D.友谊与金钱之间存在矛盾

正确答案:A


企业所得税是以企业的( )为征税对象。

A.总收益

B.纯收益

C.净资产

D.股本额

正确答案:B


秘书资格考试真题及详解9卷 第3卷


问答函的类型有( )。

A.询问函

B.请批函

C.答复函

D.稿纸函

正确答案:AC
AC【解析】问答函是询问函与答复函的合称。故答案为AC。


召开组织内部小型会议恰当的时间为( )。

A.刚上班的时间

B.上午9点至11点

C.快下班的时间

D.下午3点至4点

正确答案:BD


冷餐会应该注意的礼节是:按顺序取菜、( )。

A. 不可多食

B. 按量取菜

C. 顾及他人利益

D. 剩下的菜要打包带走

正确答案:BC


档案提供利用的方式有( )

A.档案转借

B.档案外借

C.档案咨询

D.档案阅览

正确答案:BCD
档案的利用方式:①阅览室提供利用;②档案外借;③制发档案复制本;④制发档案证明;⑤提供咨询服务;⑥印发目录;⑦档案展览。


赵某2002年4月1 E1申请一项外观设计专利,2003年2月8日获得授权,这项专利权的保护期限终止于( )。

A.2012年4月1日

B.2013年2月8日

C.2022年4月1日

D.2023年2月8日

正确答案:A
专利权的期限是指专利的有效期限,即专利权在多长的时间内受法律保护。我国发明专利权的期限为20年,实用新型和外观设计的专利权期限为l0年,均自申请日起算起。故答案为A。


随着学习化社会的发展和成人学习的不断深入研究,基于能力本位的理念和情境学习的思想促使培训课程的开发要更加侧重于模块化、单向化和情境化。( )

A.正确

B.错误

正确答案:B


保管办公设备和办公用品时,放置在货架下层物品具有的特点是()

A、易破碎

B、体积大

C、分量重

D、易损耗

答案:BC 

保管办公设备和办公用品时,放置在货架下层物品具有的特点是体积大、易损耗。


正当你疲惫不堪,想美美地睡一觉时,邻居家的孩子却大声哭闹,使你无法入睡。你最有可能的反应是( )。

A.敲开邻居的门,表示抗议

B.烦躁,翻来覆去睡不着

C.认为小孩子哭一哭是难免的

D.睡不着,干脆先干点家务

正确答案:B


秘书资格考试真题及详解9卷 第4卷


对讲话内容做一字不差的记录叫( )。

A.补充记录法

B.精辟记录法

C.完全记录法

D.详细记录法

正确答案:C
完全记录法是对讲话内容做一字不差的记录方法。故答案为C。


档案复式分类法有( )。

A.年度一组织机构分类法

B.年度一行政分类法

C.问题一行政分类法

D.问题一年度分类法

正确答案:AD
AD【解析】档案复式分类法有:年度一组织机构分类法、年度一向题分类法、组织机构一年度分类法、问题一年度分类法。故答案为AD。


会议决定事项的传达要求是( )

A.实用

B.审核

C.建立催办制度

D.及时到位

正确答案:D


正文中会议时间的写法( )。

A.正确

B.应改为“二零零三年十月二十六日”

C.应改为“2003年10月26日”并加写下午具体时间

D.应在原文时间后面加写下午具体时间

正确答案:C


拟写的拟办意见应当( )

A.明确具体

B.写明收件人

C.便于修改

D.语言表述准确

正确答案:AD
文书的拟办意见要力求准确、及时与简洁。


年度分类法是按照( )和文件处理的年度,将档案分成若干类别。

A.文件起草

B.文件形成

C.文件签收

D.文件审核

正确答案:B
年度分类法以形成和处理文件的年度为标准,将档案分成各个类别。故答案为B。


下列对企业文化叙述不正确的是( )

A.企业风气是企业文化的直观表现

B.企业最高目标是企业共同价值观的集中表现

C.精神层是形成制度层的物质基础

D.企业风俗由精神层所主导又反作用于精神层

正确答案:C


办公场所一旦发生火灾,工作人员应立即疏散,下列不可通行的通道是( )

A.楼梯

B.消防梯

C.电梯

D.安全梯

正确答案:C
火灾时电梯不能正常供电,如果乘坐电梯极易被困其中。火灾中使用电梯,会形成“烟囱效应”,楼宇中的烟气会被吸入电梯间和电梯的井道,并很快扩散至各个未起火的层面。


秘书资格考试真题及详解9卷 第5卷


下列关于办公用品发放的叙述,正确的是( )。

A、视需要随时领取

B、按需分配

C、指定专人发放

D、严格控制数量

正确答案:C


一次重大会议将要召开,需要拟写一份文书请相关人员出席,可以使用( )行文

A.会议通知

B.会议简报

C.报告

D.邀请信

正确答案:AD
AD【解析】简报是国家机关、企事业单位、社会团体为汇报工作、交流经验、反映情况、沟通信息、报道动态而编发的内部常用事务文书。报告是汇报工作,反映情况,答复上级机关询问的公文。不能用于周知事项。而会议通知、邀请信等都可以用于通知事项。故答案为AD。


李玲的日工资是120元,2010年4月3日至5曰,公司安排她在这3天加班且未安排补休。根据劳动法的规定,公司除应向李玲支付每日120元工资外,还应支付( )加班费。

A. 360元

B. 720元

C. 1 080元

D. 1 440元

正确答案:B


便于统计结果的会议表决方式是( )。

A. 口头表决

B. 举手表决

C. 投票表决

D. 鼓掌表决

正确答案:B


以直接的上级机关为主送机关的文种是( )。

A.决定

B.决议

C.报告

D.公告

正确答案:C


交替工作模式的缺点是( )。

A.难以留住有特殊技能的工作人员

B.工作模式不灵活,不便激励员工

C.员工交流少,不能得到充分的信息

D.难以保证工作的连续性

正确答案:D


校对是对文件校样进行( )

A、核对

B、校正

C、缮写

D、复制

答案:AB


目前世界上大多数国家采用的外汇标价方法是( )。

A.直接标价法

B.间接标价法

C.官方标价法

D.市场浮动法

正确答案:A
人们日常所说的外汇,指以外币表示的用于国际结算的各种支付手段。大多数国家采用的外汇标价方法是直接标价法。


秘书资格考试真题及详解9卷 第6卷


某公司要对分布在多国的员工及时传达信息,比较有效率的沟通方式是( )。

A.电话

B.网络传真

C.网络电话

D.网络新闻发布

正确答案:BC
对分布在多国的员工及时传达信息,比较有效率的沟通方式是网络传真和网络电话。故答案为BC。


新秀公司培训与员工的职业生涯开发的关系是______。

A.培训与职业生涯开发相辅相成

B.培训对职业生涯开发没有作用

C.职业生涯开发过程与培训无关

D.培训与职业生涯开发不能针对同一对象

正确答案:A


值班秘书小吴突然接到装配车间电路断路起火的报告。由于小吴不熟悉电路防火规程,一时不知所措,后来感到水火无情,就代表领导命令全厂拉闸断电。结果,火灾是制止了,其他车间的生产及正在运转的计算机系统在突然断电中却受到损失。领导严厉地批评了小吴。小吴为什么要受批评?

正确答案:
小吴处理突发事件不当。主要原因在于他不能把握秘书处理事务的特殊要求,即秘书协助领导者,向上级单位及下级沟通取得支持与配合,防止事态的扩散与蔓延。


我国劳动法明确指出,劳动者维护劳动权利首要是靠()

A、劳动者自己

B、劳动者所在公司

C、地方政府

D、劳动部门

参考答案:A


对会议的评估应( )。

A. 澄清事实

B. 科学高效

C. 淡化宣传

D. 避免定论

正确答案:B


单位印章是单位对外行使权利的标志,起着( )作用。

A.保障

B.权威

C.凭证

D.联络

正确答案:BC


公司不同于合伙企业的特点是( )。

A. 以营利为目的

B. 具有法人资格

C. 有独立的名称

D. 能够独立承担民事责任

正确答案:BD


具有奖励和告诫性质的公文是( )

A.通知

B.通告

C.通报

D.意见

正确答案:C


秘书资格考试真题及详解9卷 第7卷


通告的结构包括标题、__________发布日期等四部分。

A、主送机关

B、正文

C、结尾语

D、印章或发文机关名称

答案:B、D


在组织进行会议讨论时,如果讨论超出界限,主持人应( )。

A.继续进行讨论

B.及时进行提醒

C.进行批判

D.寻找领导来解决

正确答案:B
在组织进行会议讨论时,如果讨论超出界限,主持人应当及时提醒。故答案为B。


“批评通报”对下级机关的指导作用重于( )。

A. 知照作用

B. 指挥作用

C. 传达作用

D. 批评作用

正确答案:B


在评估会议秘书处理突发事件的能力时,采用的标准是( )。

A.在掌握会议工作技能方面是否存在一定困难

B.能否提醒有关领导组织专门的安全小组负责会议的应急工作

C.能否提醒与会者关闭手机

D.脾气是否好

正确答案:A
在掌握会议工作技能方面是否存在一定困难是评估会议秘书处理突发事件的能力的标准之一。故答案为A。


文件中心最早诞生于第二次世界大战时期的( )。

A.英国

B.法国

C.德国

D.美国

正确答案:D


会议管理文书有:会议通知、议事规则、保密制度、( )等。

A.会议简报

B.日程安排表

C.出席证件

D.生活管理

正确答案:ABD


秘书决定某办公用品的最大库存量是考虑该用品的( )而综合确定的。

A. 所占经费

B. 购买票据

C. 所占空间

D. 保存期限

正确答案:ACD


拟定接待方案应涉及以下内容:( )。

A.接待方针、接待规格

B.日程安排、接待形式

C.经费开支、生活安排

D.支出收入、效益核算

正确答案:ABC


秘书资格考试真题及详解9卷 第8卷


企业要树立良好的形象和信誉,根本在于( )。

A.产品的质量好坏

B.能否树立服务意识

C.广告投入多少

D.是否信守承诺

正确答案:ABD


小型会场一般采用的布局是( )。

A.方形

B.方拱形

C.回字形

D.椭圆形

正确答案:BCD


关于文章运用语言的标准必须平实的理解,不正确的一项是( )。

A、平易实在

B、朴素规范

C、明白流畅

D、通俗易懂

正确答案:D


当一些你不太熟悉的人对你倾诉他的生平遭遇以求同情时,你( )觉得不自在。

A.总是

B.偶尔

C.有时

D.从未

正确答案:D


确定档案的保管期限的工作属于( )。

A.档案保管

B.档案利用

C.档案鉴定

D.档案检索

正确答案:C
C【解析】档案鉴定是按照一定的原则、方法和标准,判定档案的价值,确定档案的保管期限,剔除失去保存价值的档案予以销毁的档案业务工作,因此,确定档案的保管期限的工作属于档案鉴定。故答案为C。


租用设备与购买设备相比,其优点在于( )

A.最初的费用较低

B.新产品上市时可以随时进行更换和升级

C.费用可以由不断获得的利润进行补偿

D.一般不需要额外支付维护和修理的费用

正确答案:ABC
D选项不属于租用设备的优点。


“本合同未尽事宜,由双方协商解决”属于( )内容。

A. 合同尾部

B. 正文

C. 条款

D. 附则

正确答案:D


在作自我介绍时,关于在哪儿工作,我觉得( )。

A.没必要提及,这些信息不重要

B.说不说都行,看时间长短

C.说不说都行,看别人说了哪些方面的情况再定

D.应该说,这样有利于别人了解自己

正确答案:D


秘书资格考试真题及详解9卷 第9卷


下列关于扫描仪的叙述,正确的是( )

A、扫描仪的色彩位数反映了扫描仪所能识别的颜色范围

B、要实现文字识别,必须要安装文字识别软件

C、用户应注意升级扫描仪的驱动程序

D、在每次使用扫描仪之前最好在计算机打开之前接通扫描仪的电源

答案:ABCD


下列选项中,与着装要求不相符合的选项址( )。

A.着装要与场合相适应

B.着装不应有太强的目的性

C.着装要符合自己的社会角色

D.着装要适合自身的条件

正确答案:B


在讨论会上,本来你认为自己提出了一个很不错的方案,但被大多数人否决。这时,你最可能的反应是( )。

A.感到很没面子

B.觉得很正常

C.认为有人与自己对着干

D.无所谓

正确答案:B


你和公司的一位同事在与客户交谈时,你的同事无意中向客户透露了一些公司的机密,此时,你会( )。

A.先不动声色,回去向领导汇报此事

B.想办法把话题岔开

C.先不着急,回公司后与同事协商如何挽回损失

D.用眼神、手势等方法暗示同事别再说了

正确答案:B


会议纪要(简报式)的发文机关标识(版头)的构成为“XXXX会议纪要”,“XXXX”是指__________。

A、发文机关名称

B、发文机关领导人职衔

C、会议名称

D、第几次会议

答案:A、B


与会人员交费的计算公式正确的表述是( )

A.预期的与会人员人数X交费额+预期陪同人数X交费额

B.预期的与会人员人数X交费额+收入项目

C.预期的与会人员人数X交费额+预期陪同人数X交费额+收入项目

D.预期的与会人员人数X交费额+预期陪同人数X交费额-交费折扣税

正确答案:D


背景说明:你是宏远公司行政秘书钟苗,下面是行政经理苏明要求你完成的几项任务。

便条钟苗:

最近,在公司新址搬迁过程中出现了财务部与研发部之间因使用办公用房发生矛盾的情形,总经理办公室要求我们召开会议协调解决。请你就选择会议地点和布局以及会议议程的安排提出相应建议,供会议筹备过程参考。

请于明天下班前将建议交给我。

谢谢!

行政经理苏明 2010年3月25日

正确答案:
(一)会议地点的备选方案(1)会议地点选择的要求:①交通便利;②会场的大小应与会议规模相符;③场地要有良好的设备配置;④场地应不受外界干扰;⑤选择会议地点应考虑有无停车场所;⑥场地租借的成本必须合理。(2)会议场地选择的工作程序:①会议的目的与形态;②实质上的需要、与会者的期望;③列出选择会议场地需求的工作清单,确定会议场地;④对会议地点进行确认;⑤签订书面合同。(3)实地考察会议地点的注意事项:①会见能作决策的人,有利于以后解决可能出现的问题;②只要可能,一定要在酒店建议的日期去参观;③不要出于个人原因再次参观酒店;④不要带家属同行参观;⑤要考虑是否以一个普通客人的身份不宣而至,以检查酒店对客人的接待情况。(二)会议议程的安排会议议程是为完成议题而做出的顺序计划,即会议所要讨论、解决的问题的大致安排,会议主持人要根据议程主持会议。会议议程是会议具体的概安排,它通过会议日程显示出来。大中型会议的议程一般安排如下:开幕式;领导和来宾致辞;领导做报告;分组讨论;大会发言;参观或其他活动;会议总结,宣读决议;闭幕式。


关于原始凭证表述不正确的有( )。

A.需有业务经办人填写

B.它是登记账簿的依据

C.凭证内容有误,应由出具单位重开或更改,并加盖出具单位公章

D.凭证金额有误,应由出具单位重开或更改,并加盖出具单位公章

正确答案:AB
原始凭证填制的依据和填制的人员有三种:以实际发生或完成的经济业务为依据,由经办业务人员直接填制;以账簿记录为依据、由会计人员加工整理计算填制;以若干张反映同类经济业务的原始凭证为依据,定期汇总填制汇总原始凭证,填制人员可能是业务经办人也可能是会计人员。故A项错误。原始凭证不能直接作为登记账本的依据,原始凭证要通过记账凭证将原始凭证中的内容整理后方能作为登记账本的依据。故B项错误。