2021秘书资格预测试题9节

发布时间:2021-10-11
2021秘书资格预测试题9节

2021秘书资格预测试题9节 第1节


公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有规范体式和( )的文书。

A.制发程序

B.法定效力

C.印装规格

D.指导作用

正确答案:B


会议绩效考评标准( )。

A. 是指对会议工作人员绩效数量进行评价的准则

B. 是指对会议工作人员绩效质量进行评价的准则

C. 具有完整性

D. 具有协调性

正确答案:ABCD


董事会是股份公司的( )

A.权力机构

B.监督机构

C.决策机构

D.民主管理机构

正确答案:D


下列不可以作为述职报告称谓的是( )。

A.各位领导

B.董事会

C.各位来宾

D.组织人事部

正确答案:C


召开组织内部小型会议恰当的时间为( )。

A.刚上班的时间

B.上午9点至11点

C.快下班的时间

D.下午3点至4点

正确答案:BD


2021秘书资格预测试题9节 第2节


在制定会议议程表时,应考虑的因素有( )。

A.与会人员的要求

B.将同类问题集中排列

C.将保密性强的议题安排在前面

D.公司章程对会议议程的规定

正确答案:BD
BD【解析】制定议程表时,应注意议题所涉及各种事物的习惯性顺序和本公司章程有无对会议议程顺序的明确规定;制定议程表之前还须明确会议活动的人员、日期和时间、地点、有关的餐饮安排,多采用表格形式;宣布议程,然后说明一些有关此次会议事务性的内容,之后再安排讨论的问题;尽量将同类性质的问题集中排列在一起,这样既便于讨论,也便于有关列席人员到会和退席;保密性较强的议题,一般放在后面。故答案为BD。


意见适用于以下情况__________。

A、对重要问题提出见解

B、对重要问题提出处理办法

C、对重要问题提出要求

D、提出解决问题的方案

答案:A、B


作为公文种类的会议纪要可分为__________三种。

A、简报式

B、文件式

C、信函式

D、命令式

答案:A、B、C


下列属于简报报头部分内容的是( )。

A.简报的印发日期

B.简报的编印单位

C.简报标题

D.简报的名称

正确答案:ABD


讲话稿是以声音作为媒介,因此讲话者应具备的基本条件是( )A.口齿清楚B.音质浑厚S

讲话稿是以声音作为媒介,因此讲话者应具备的基本条件是( )

A.口齿清楚

B.音质浑厚

C.吐字清楚

D.音色动听

正确答案:AC
口齿清晰、吐字准确、注意语调的抑扬顿挫是讲话者应具备的基本条件。


2021秘书资格预测试题9节 第3节


办公设备和耗材的库存管理,要求“三卡一致”,这三卡指的是( )

A、库存卡

B、出货卡

C、供应卡

D、进货卡

答案:ABD解析:办公设备和耗材的库存管理,要求“三卡一致”,这三卡指的是:库存卡、出货卡、进货卡。


涉外交往中,凡应邀参加晚宴的( )。

A. 女性不要化妆,也不要穿白天的工作装赴宴

B. 女性要化妆,但不要穿白天的工作装赴宴

C. 男士可着便装或白天的工作装赴宴

D. 男士可着西装或白天的工作装赴宴

正确答案:B


网络沟通的主体有( )。

A.管理者

B.员工

C.企业

D.网络沟通环境

正确答案:ABD


下列关于传统预算法的描述,正确的是( )

A、传统预算法核算比较简单

B、传统预算法的前提是年度的每项支出均为必要

C、传统预算法能够避免内部各种随意性费用的支出

D、传统预算法在安排项目的优先次序上存在着相当程度的主观性

正确答案:AB


会议发言有正式发言和自由发言两种,自由发言时要做到( )。

A.发言应简短,观点应明确

B.对与会人员的提问应礼貌作答

C.争抢发言,旁若无人

D.态度平和,听从主持人的指挥

正确答案:ABD
ABD【解析】会议发言有正式发言和自由发言两种。自由发言较随意,但应注意,发言应讲究顺序和秩序,不能争抢发言;发言应简短,观点应明确;与他人有分歧时应以理应礼貌作答,对不能回答的问题,应机智而礼貌地说明理由,对提问人的批评和意见应认真听取,即使提问者的批评是错误的,也不应失态。故答案为ABD。


2021秘书资格预测试题9节 第4节


关于启事中的“附启”,表述不正确的是( )。

A.位于正文之下

B.与公文中的附件标识相同

C.要写明单位地址、联系人、联系电话

D.可以标明有效时间

正确答案:B
B【解析】附启的位置在正文之下,写明单位地址、联系人、联系电话、有效时间等。附启与公文中的附件标识不同。故答案为B。


下列表述不正确的是( )。

A.从宣布事项的重要性看,公告重于通告

B.从使用范围看,通告大于公告

C.通告的制发者是各级机关.企事业单位.社会团体

D.公告由国家行政机关或权力机关发布

正确答案:B


关于文章运用语言的标准必须平实的理解,不正确的一项是( )。

A、平易实在

B、朴素规范

C、明白流畅

D、通俗易懂

正确答案:D


拟写述职报告的注意事项不包括( )。

A.实事求是

B.突出特点

C.语言简洁

D.态度坚决

正确答案:D
述职报告在写作上的注意事项是:实事求是,突出特点,语言简洁。不包括态度坚决。故答案为D。


商务谈判中,谈判班子的成员组成一般包括( )。

A. 专业技术人员

B. 法律人员

C. 领导或负责人

D. 秘书人员

正确答案:ABC


2021秘书资格预测试题9节 第5节


The buyer suggested that the salesman cable for advice .

正确答案:
5. his home office


根据通报的内容可分为__________三种。

A、表扬性通报

B、批评性通报

C、情况通报

D、经验通报

答案:A、B、C


我国国家档案馆的主体是( )。

A. 企业档案馆

B. 综合性档案馆

C. 历史档案馆

D. 部队档案馆

正确答案:B


培训需求用公式表示就是:培训需求=现在已有的-要求具备的。( )

A.正确

B.错误

正确答案:B


“XX省财政厅关于同意XX大学新建教学楼的( )” ,括号处应填写的最恰当的文种是( )。

A.函

B.批复

C.通知

D.决定

正确答案:B


2021秘书资格预测试题9节 第6节


以下请示结束语正确的是__________。

A、以上请示如无不当,请批复(示)。

B、以上请示如无不当,请批准。

C、以上请示当(妥)否,请批准。

D、以上请示,请予审核批准。

答案:B、D


下列请示的标题最不恰当的是( )。

A.X X高校关于申请调整学生住宿费标准的请示

B.X X市关于加强历史文化名城保护与管理的请示

C.X X高校关于调整学生住宿费标准的请示

D.请示

正确答案:D
D【解析】请示标题一般采用三元素形式,即发文机关+事由+文种,请示不能写单元素标题。故答案为D。


科学管理时期的管理理论将员工培训看做是______的原则之一。

A.管理

B.绩效

C.人力资源

D.开放式系统

正确答案:A


在公文写作中,说明的主要方法包括( )。

A.定义说明

B.议论说明

C.分类说明

D.数字说明

正确答案:ACD


会议召开之前,秘书应根据会议筹备方案加强会前的( )。A.综合检查B.结合本单位实际SX

会议召开之前,秘书应根据会议筹备方案加强会前的( )。

A.综合检查

B.结合本单位实际

C.统筹协调

D.资源调配

正确答案:ACD


2021秘书资格预测试题9节 第7节


提交会议讨论的文件如涉及有关单位和部门,事先要( )。

A.进行会商

B.广泛征求意见

C.由各部门分别提出意见

D.只由牵头部门提出意见

正确答案:ABC


某公司的四位员工在写工作报告的过程中,有以下四种不同的表现,你认可哪种做法? ( )

A.甲反复检查,确信无错后再上交

B.乙确信自己做得很好,不检查就上交

C.丙先让同事帮助检查,然后上交

D.丁直接交给上司,视情况再做修改

正确答案:A


在成人学习、成人培训中,培训师和学员都是课程的重要资源。( )

A.正确

B.错误

正确答案:A


写好市场调查报告的前提和基础是( )。

A.与客户作好协调和沟通工作

B.实事求是,态度端正

C.与各部门作好协调和沟通工作

D.作好深入的市场调查

正确答案:D


会谈的地点一般应安排在()。

A.主人的办公室

B.主人的会谈室

C.客人住所的宾馆会议室

D.租用的小型会议室

【答案】C


2021秘书资格预测试题9节 第8节


一位营销专家的办公桌和打字员相邻,但是这位专家桌上总是乱糟槽的,这给打字员造成了不利影响。如果你是办公室主任,你会()

A、交代打字员帮专家收拾

B、婉转地提醒专家,注意收拾办公桌

C、让打字员自己与专家协调

D、先不管此事,等两人有矛盾时再说

答案:B

如果你是办公室主任,你会婉转地提醒专家,注意收拾办公桌。



为公益事业做义务宣传,你会( )。

A.非常不愿意

B.不愿意

C.愿意

D.非常愿意

正确答案:D


在使用行动鼓励结尾时,讲师或受训者的直接上司可以利用这个机会指出今后工作的______。

A.具体行动方案

B.实施要点

C.注意事项

D.以上3项

正确答案:D


在涉外商务活动中,选择的礼品应该( )。

A.印上送礼单位的名称

B.包装讲究

C.贵重

D.在初次见面就送上

正确答案:B


“请示”通常采用的标题形式是( )。

A.发文单位加文种

B.只用文种

C.发文单位加事由

D.事由加文种

正确答案:D


2021秘书资格预测试题9节 第9节


常见的活页资料主要包括案例资料、讨论材料、______。

A.游戏资料

B.课程大纲

C.细节补充

D.练习作业

正确答案:ACD


下列属于档案利用基本类型的是( )。

A. 普通利用

B. 特殊利用

C. 普遍利用

D. 学术利用

正确答案:CD


大多数成人都是实用主义的学习者。( )

A.正确

B.错误

正确答案:A


在Excel中,如果输入“0 1/9”,则在单元格中会出现( )。

A.1月9日

B.1/9

C.####

D.FALSE

正确答案:B


为了达到会见和会谈的目的,应首先( )

A.定好会见、会谈的时间

B.充分了解双方的情况

C.布置好会谈室

D.准备会见和会谈资料

正确答案:B