2021秘书资格考试真题及答案8卷

填写《工伤情况报告表》最主要的目的是（ ）。

A．总结事故教训

B．作为伤情确定的依据

C．联系医院治伤

D．报告事故情况

通告与通知的区别表现在（ ）。

A．行文目的、格式不同、行文渠道不同

B．告知范围不同、格式不同、行文渠道不同

C．内容多少不同、格式不同、行文渠道不同

D．办理要求不同、格式不同、行文渠道不同

培训体系的特点是______。

A．有效的培训体系以企业战略为导向

B．有效的培训体系着眼于企业核心需求

C．有效的培训体系是多层次全方位的

D．有效的培训体系充分考虑了员工的自我发展的需要

开放式办公室的特点是（ ）。

A.不设个人专用办公室

B.易于员工集中注意力

C.组合工作间的材料丰富多样

D.不设传统的领导座位

职业纪律具有的特点包括( )。

A.明确的规定性

B.一定的强制性

C.一定的弹性

D.一定的自我约束性

在Windows中．为保护文件不被修改，可将它的属性设置为（ ）。

A.只读

B.存档

C.隐藏

D.系统

提示会议按计划进行需要（ ）掌握合适的时机。

A.会议主持人

B.领导

C.秘书

D.与会代表

字号______是幻灯片正文中最常用的字号。

A．20、24、28、32

B．32、36、40、44、48

C．14、16、18、20

D．14、20、32、44

全民所有制企业在产、供、销方面的权利包括（ ）。

A．生产经营决策权

B．产品定价权

C．资产处置权

D．物资选购权

信息利用工作中，为了记录信息借阅情况可使用( )

A.签收卡

B.分类卡

C.跟踪卡

D.反馈卡

为了达到会见和会谈的目的，应首先（ ）。

A.定好会见和会谈的时间

B.充分了解双方的情况

C.布置好会谈室

D.准备会见和会谈资料

商务交往活动中，索要两张同样名片的作用是（ ）。

A．将其中一张送给他人，另一张自己保留

B．将其中一张放入自己名片夹，另一张订在客户卷宗里

C．将其中一张放在客户卷宗里，另一张存放在自己常用的文件夹中

D．防止丢失

在文书拒收的过程中，正确的做法是( )

A.拒收误投文书

B.拒收非标准信封传递的文书

C.拒收破封文书

D.拒收密封损毁文书

办公室工作目标管理要求建立一套完整的目标体系，其具体内容是（ ）

A．从企业的最高主管部门开始

B．由上向下逐级地确定目标

C．从企业的一边员工开始

D．由下向上逐级地确定目标

下列哪一种文书是原件的真迹（ ）

A、请柬

B、通知

C、传真

D、商洽函

盖章是秘书的日常工作，盖章时要做到（ ）。

A.印记端正，清晰

B.盖在署名下面

C.用力均匀平稳

D.骑年盖月

培训计划制定以培训需求为依据。( )

A．正确

B．错误

会谈是指双方或多方为各自利益，就某些实质性问题交流情况、交换意见、达成协议等。会谈的内容比较正式，而且有较强的（ ）。

A．礼仪性

B．理论性

C．专题性

D．实操性

报告作为上行文，发文字号的位置在( )。

A.眉首中，发文标识下空两行居左空一字书写

B.眉首中，发文标识下空两行居中书写

C.正文中，标题下空一行居中书写

D.正文中，标题下空一行居左书写

办公室工作目标管理要求建立一套完整的目标体系，其具体内容是（ ）

A.从企业的最高主管部门开始

B.由上向下逐级地确定目标

C.从企业的一般员工开始

D.由下向上逐级地确定目标

会议评估反馈数据的分析报告通常应递交给（ ）

A．公众代表

B．业务人员

C．主管领导

D．技术人员

公文份数序号的使用要注意（ ）。

A.顶格标识在版心左上角第一行

B.至少甩两位数

C.用阿拉伯数字

D.用七位数表示

文章的表现工具是（ ）。

A. 结构

B. 主题

C. 语言

D. 内容

认定驰名商标应考虑的因素有( )。

A.公众对其知晓程度

B.商标使用持续时间

C.宣传工作的持续时间和范围

D.曾作为驰名商标受保护的记录

在现代办公室条件下，秘书销毁保密文件通常采用（ ）的方式。

A.焚烧

B.粉碎

C.手撕

D.研磨

决定可分为指挥性与知照性两种类型。下列事由中应使用知照性决定的有（ ）。

A. 设置机构

B. 部署工作

C. 表彰先进

D. 人事变动

在开放式办公室中工作的员工，其行为受到上司的（ ），难于找到属于自己的私人空间。

A．嘉奖

B．督查

C．帮助

D．干扰

电脑屏幕显示的图像不清楚时，可通过调整显示器的（ ）来提高清晰度。

A.颜色

B.分辨率

C.屏幕背景

D.外观

企业年检的首要程序是()

A、登记主管机关受理审核年检材料

B、企也交纳年检费

C、企业申领、报送年检报告书

D、登记主管机关加贴年检标识年检戳记

下列选项中表述不正确的是（ ）。

A．会议总结的形式因会议种类不同而有所区别

B．主持人的结论性意见就是小型会议的总结

C．职代会的闭幕词可以代替会议总结

D．会议纪要即会议总结

能揭示决定概念内涵的是以下句子__________。

A、对重要事项作出决定

B、对重大行动作出安排

C、用于表彰或处罚

D、对某一涉及面较广的问题作出部署

单位的印章具有（ ）。

A.标志作用

B.权威作用

C.法律作用

D.凭证作用

会议经费来源的类型包括（ ）。

A. 与会者交费

B. 参展商交费

C. 联合主办者交费

D. 广告、赞助和捐助

对办公室进行合理布局的作用是( )

A.形成有效率的工作流程

B.有利于员工的工作分配

C.有利于工作顺利完成

D.有利于协调人际关系

肢体语言在日常生活中无处不在，其作用包括( )。

A.丰富了语言内涵

B.加强了传达的意愿

C.巧妙地传递信息

D.留给对方想象空间

从业人员遵守职业纪律的要求应( )。

A.履行岗位职责

B.严格执行操作规程

C.对自己认为不合理的规章制度不遵守

D.处理好上下级关系

在业务活动中，与意大利客人握手表示（ ）。

A．正式邀请

B．非正式邀请

C．正式交往

D．交往随意

音速记的符号是从千变万化的线形中选用最简单、最好写、（ ）的符形为速记符号。（ ）

A．最有规律

B．最有规划

C．最有系统

D．最好认读

下列批复用语中属于措辞不正确的有__________。

A、“基本可行”

B、“请酌情办理”

C、“最好能完成”

D、“我局同意你厂的意见”

收文审核时对不符合要求的公文应作( )

A.归档处理

B.暂存处理

C.退文处理

D.销毁处理

台湾“塑料大王”王永庆拥有资产过10亿美元，但创业之初，白手起家的他，有时为了赚一分钱利润，深夜冒着大雨把顾客所需要的东西送到目的地，他奉行的理念是“一勤天下无难事”。他曾经说：“多争取一块钱生意，也许要受到外界环境的限制，但节约一块钱，可以依靠自己的能力；而节省一块钱，就等于赚了一块钱。”王永庆的做法给我们的启示是（ ）

A、勤劳是一种敬业精神

B、节俭有利于增加收益

C、勤劳的人一般懂得珍惜劳动成果

D、节俭能够增强企业竞争力

我国资源税的税率是（ ）。

A.固定税率

B.定额税率

C.浮动税率

D.超额累进税率

意见分为（ ）三种。

A. 要求下级贯彻执行的意见

B. 要求上级批转或转发的意见

C. 供平级或不相隶属机关参考的意见

D. 对重要问题提出见解和处理办法的意见

管理沟通的最主要形式是（ ）。

A．上行沟通

B．现行沟通

C．下行沟通

D．群众沟通

如果有同事在你认为不值得一提的小事上挑毛病，你会怎样对待他?( )。

A.警告他今后不能这样

B.想想他说的有没有道理

C.就当没听见

D.也挑挑他的毛病

组织形象是指社会公众对一个组织的总体___________。

人们常说的文章的“四要素”是指（ ）。

A.主题

B.材料

C.结构

D.语言

维护办公室环境和管理办公设备明确由（ ）负责。

A．领导

B．维修工

C．秘书

D．群众