2021秘书资格考试真题及答案8卷

发布时间:2021-10-05
2021秘书资格考试真题及答案8卷

2021秘书资格考试真题及答案8卷 第1卷


填写《工伤情况报告表》最主要的目的是( )。

A.总结事故教训

B.作为伤情确定的依据

C.联系医院治伤

D.报告事故情况

正确答案:BD


通告与通知的区别表现在( )。

A.行文目的、格式不同、行文渠道不同

B.告知范围不同、格式不同、行文渠道不同

C.内容多少不同、格式不同、行文渠道不同

D.办理要求不同、格式不同、行文渠道不同

正确答案:B


培训体系的特点是______。

A.有效的培训体系以企业战略为导向

B.有效的培训体系着眼于企业核心需求

C.有效的培训体系是多层次全方位的

D.有效的培训体系充分考虑了员工的自我发展的需要

正确答案:ABCD


开放式办公室的特点是( )。

A.不设个人专用办公室

B.易于员工集中注意力

C.组合工作间的材料丰富多样

D.不设传统的领导座位

正确答案:ACD
开放式办公室的特点是:不设个人专用办公室;组合工作间的材料丰富多样;办公室工作入员的地位级别主要不是用办公室位置来确定,不设传统的领导座位,而是凭承担的任务来确定位置。故答案为ACD。


职业纪律具有的特点包括( )。

A.明确的规定性

B.一定的强制性

C.一定的弹性

D.一定的自我约束性

正确答案:AB


在Windows中.为保护文件不被修改,可将它的属性设置为( )。

A.只读

B.存档

C.隐藏

D.系统

正确答案:A
A【解析】在Windows中,只读属性用于防止文件被意外修改,因此,为保护文件不被修改,可将它的属性设置为只读。故答案为A。


2021秘书资格考试真题及答案8卷 第2卷


提示会议按计划进行需要( )掌握合适的时机。A.会议主持人B.领导C.秘书SXB

提示会议按计划进行需要( )掌握合适的时机。

A.会议主持人

B.领导

C.秘书

D.与会代表

正确答案:A
提示会议按计划进行需要会议主持人掌握合适的时机。故答案为A。


字号______是幻灯片正文中最常用的字号。

A.20、24、28、32

B.32、36、40、44、48

C.14、16、18、20

D.14、20、32、44

正确答案:A


全民所有制企业在产、供、销方面的权利包括( )。

A.生产经营决策权

B.产品定价权

C.资产处置权

D.物资选购权

正确答案:ACD


信息利用工作中,为了记录信息借阅情况可使用( )

A.签收卡

B.分类卡

C.跟踪卡

D.反馈卡

正确答案:C
信息利用中可使用跟踪卡、文档日志记录信息借阅情况。


为了达到会见和会谈的目的,应首先( )。

A.定好会见和会谈的时间

B.充分了解双方的情况

C.布置好会谈室

D.准备会见和会谈资料

正确答案:B
为了达到会见和会谈的目的,应首先充分了解双方的情见。故答案为B。


商务交往活动中,索要两张同样名片的作用是( )。

A.将其中一张送给他人,另一张自己保留

B.将其中一张放入自己名片夹,另一张订在客户卷宗里

C.将其中一张放在客户卷宗里,另一张存放在自己常用的文件夹中

D.防止丢失

正确答案:BC


2021秘书资格考试真题及答案8卷 第3卷


在文书拒收的过程中,正确的做法是( )A.拒收误投文书B.拒收非标准信封传递的文书S

在文书拒收的过程中,正确的做法是( )

A.拒收误投文书

B.拒收非标准信封传递的文书

C.拒收破封文书

D.拒收密封损毁文书

正确答案:ACD
发现有误投、误送或破封散包、密封损毁情况的文书,应拒收。


办公室工作目标管理要求建立一套完整的目标体系,其具体内容是( )

A.从企业的最高主管部门开始

B.由上向下逐级地确定目标

C.从企业的一边员工开始

D.由下向上逐级地确定目标

正确答案:AB


下列哪一种文书是原件的真迹( )

A、请柬

B、通知

C、传真

D、商洽函

正确答案:C


盖章是秘书的日常工作,盖章时要做到( )。

A.印记端正,清晰

B.盖在署名下面

C.用力均匀平稳

D.骑年盖月

正确答案:ACD


培训计划制定以培训需求为依据。( )

A.正确

B.错误

正确答案:A


会谈是指双方或多方为各自利益,就某些实质性问题交流情况、交换意见、达成协议等。会谈的内容比较正式,而且有较强的( )。

A.礼仪性

B.理论性

C.专题性

D.实操性

正确答案:C


2021秘书资格考试真题及答案8卷 第4卷


报告作为上行文,发文字号的位置在( )。

A.眉首中,发文标识下空两行居左空一字书写

B.眉首中,发文标识下空两行居中书写

C.正文中,标题下空一行居中书写

D.正文中,标题下空一行居左书写

正确答案:A
行文亦即向国务院报送的请示或报告。其文头在眉首区要留出供国务院领导批示签署意见的空白区,因此眉首区比一般公文为大。这种格式要求在一般公文格式的眉首区整体往下移55mm,以保证发文机关名称与版心上边沿距离80mm。由于上行文要由行文机关负责人签名,签名位置与发文字号在同一水平线上,为此发文机关的字号就不能放在正中位置,应左移至版心左边缘空一个字位置标识。负责人及其签名在版心右边缘空一个字位置标识。


办公室工作目标管理要求建立一套完整的目标体系,其具体内容是( )

A.从企业的最高主管部门开始

B.由上向下逐级地确定目标

C.从企业的一般员工开始

D.由下向上逐级地确定目标

正确答案:AB
办公室工作目标管理过程之一是建立一套完整的目标体系,其具体内容是:从企业的最高主管部门开始,由上向下逐级地确定目标。故答案为AB。


会议评估反馈数据的分析报告通常应递交给( )

A.公众代表

B.业务人员

C.主管领导

D.技术人员

正确答案:C


公文份数序号的使用要注意( )。

A.顶格标识在版心左上角第一行

B.至少甩两位数

C.用阿拉伯数字

D.用七位数表示

正确答案:ABC


文章的表现工具是( )。

A. 结构

B. 主题

C. 语言

D. 内容

正确答案:C


认定驰名商标应考虑的因素有( )。

A.公众对其知晓程度

B.商标使用持续时间

C.宣传工作的持续时间和范围

D.曾作为驰名商标受保护的记录

正确答案:ABCD
《商标法》第十四条认定驰名商标应当考虑下列因素:(一)相关公众对该商标的知晓程度;(二)该商标使用的持续时间;(三)该商标的任何宣传工作的持续时间、程度和地理范围;(四)该商标作为驰名商标受保护的记录;(五)该商标驰名的其他因素。


2021秘书资格考试真题及答案8卷 第5卷


在现代办公室条件下,秘书销毁保密文件通常采用( )的方式。

A.焚烧

B.粉碎

C.手撕

D.研磨

正确答案:AB
文件销毁、文档销毁、档案销毁等纸质资料销毁有三种方法:机械粉碎;熔浆再生;焚烧处理。


决定可分为指挥性与知照性两种类型。下列事由中应使用知照性决定的有( )。

A. 设置机构

B. 部署工作

C. 表彰先进

D. 人事变动

正确答案:ACD


在开放式办公室中工作的员工,其行为受到上司的( ),难于找到属于自己的私人空间。

A.嘉奖

B.督查

C.帮助

D.干扰

正确答案:B


电脑屏幕显示的图像不清楚时,可通过调整显示器的( )来提高清晰度。A.颜色B.分辨率SXB

电脑屏幕显示的图像不清楚时,可通过调整显示器的( )来提高清晰度。

A.颜色

B.分辨率

C.屏幕背景

D.外观

正确答案:B
B【解析】调整电脑显示器的分辨率可以调整电脑屏幕显示图像的清晰度。故答案为B。


企业年检的首要程序是()

A、登记主管机关受理审核年检材料

B、企也交纳年检费

C、企业申领、报送年检报告书

D、登记主管机关加贴年检标识年检戳记

答案:C 

解析:年检的程序

企业申领、报送年检报告书和其他有关材料。

登记主管机关受理审核年检材料。

企业交纳年检费。

登记主管机关加贴年检标识和加盖年检戳记。

登记主管机关发还企业营业执照。



下列选项中表述不正确的是( )。

A.会议总结的形式因会议种类不同而有所区别

B.主持人的结论性意见就是小型会议的总结

C.职代会的闭幕词可以代替会议总结

D.会议纪要即会议总结

正确答案:C


2021秘书资格考试真题及答案8卷 第6卷


能揭示决定概念内涵的是以下句子__________。

A、对重要事项作出决定

B、对重大行动作出安排

C、用于表彰或处罚

D、对某一涉及面较广的问题作出部署

答案:A、B


单位的印章具有( )。

A.标志作用

B.权威作用

C.法律作用

D.凭证作用

正确答案:ABCD


会议经费来源的类型包括( )。

A. 与会者交费

B. 参展商交费

C. 联合主办者交费

D. 广告、赞助和捐助

正确答案:ABCD


对办公室进行合理布局的作用是( )

A.形成有效率的工作流程

B.有利于员工的工作分配

C.有利于工作顺利完成

D.有利于协调人际关系

正确答案:ABC
合理进行办公室布局的作用:形成有效率的工作流程;有利于员工的工作分配;有利于工作顺利完成。


肢体语言在日常生活中无处不在,其作用包括( )。

A.丰富了语言内涵

B.加强了传达的意愿

C.巧妙地传递信息

D.留给对方想象空间

正确答案:ABCD


从业人员遵守职业纪律的要求应( )。

A.履行岗位职责

B.严格执行操作规程

C.对自己认为不合理的规章制度不遵守

D.处理好上下级关系

正确答案:AB


2021秘书资格考试真题及答案8卷 第7卷


在业务活动中,与意大利客人握手表示( )。

A.正式邀请

B.非正式邀请

C.正式交往

D.交往随意

正确答案:AC


音速记的符号是从千变万化的线形中选用最简单、最好写、( )的符形为速记符号。( )

A.最有规律

B.最有规划

C.最有系统

D.最好认读

正确答案:C


下列批复用语中属于措辞不正确的有__________。

A、“基本可行”

B、“请酌情办理”

C、“最好能完成”

D、“我局同意你厂的意见”

答案: A、B、C


收文审核时对不符合要求的公文应作( )A.归档处理B.暂存处理C.退文处理S

收文审核时对不符合要求的公文应作( )

A.归档处理

B.暂存处理

C.退文处理

D.销毁处理

正确答案:C
审核时对不符合要求的公文可附上具体修改意见,退回拟稿人或承办部门共同协商。


台湾“塑料大王”王永庆拥有资产过10亿美元,但创业之初,白手起家的他,有时为了赚一分钱利润,深夜冒着大雨把顾客所需要的东西送到目的地,他奉行的理念是“一勤天下无难事”。他曾经说:“多争取一块钱生意,也许要受到外界环境的限制,但节约一块钱,可以依靠自己的能力;而节省一块钱,就等于赚了一块钱。”王永庆的做法给我们的启示是( )

A、勤劳是一种敬业精神

B、节俭有利于增加收益

C、勤劳的人一般懂得珍惜劳动成果

D、节俭能够增强企业竞争力

正确答案:ABD


我国资源税的税率是( )。

A.固定税率

B.定额税率

C.浮动税率

D.超额累进税率

正确答案:B


2021秘书资格考试真题及答案8卷 第8卷


意见分为( )三种。

A. 要求下级贯彻执行的意见

B. 要求上级批转或转发的意见

C. 供平级或不相隶属机关参考的意见

D. 对重要问题提出见解和处理办法的意见

正确答案:ABC


管理沟通的最主要形式是( )。

A.上行沟通

B.现行沟通

C.下行沟通

D.群众沟通

正确答案:C


如果有同事在你认为不值得一提的小事上挑毛病,你会怎样对待他?( )。

A.警告他今后不能这样

B.想想他说的有没有道理

C.就当没听见

D.也挑挑他的毛病

参考答案:C


组织形象是指社会公众对一个组织的总体___________。

正确答案:
认识与评价


人们常说的文章的“四要素”是指( )。

A.主题

B.材料

C.结构

D.语言

正确答案:ABCD
文章四要素包括:材料、主题、结构和语言。故四项均需选。


维护办公室环境和管理办公设备明确由( )负责。

A.领导

B.维修工

C.秘书

D.群众

正确答案:C