21年秘书资格预测试题6卷

发布时间:2021-09-01
21年秘书资格预测试题6卷

21年秘书资格预测试题6卷 第1卷


背景说明:你是宏远公司的行政秘书钟苗,下面是行政经理需要你完成的几项工作任务。

便 条

钟苗:

公司人力资源部发了一份对员工进行计算机技术培训的通知,其中有错字、多字。请你以提纲形式说明要保证文书质量,应对文书的哪些方面进行校对,校对要遵守的要求是什么。成文后请发到我的邮箱中,以便备查。

谢谢!

行政经理 ××

××年×月×日

正确答案:
××经理:应您的要求我拟写了说明提纲,请您审阅后提出意见:一、错字、漏字、多字,字体,字号,版式,页码二、认真仔细,反复核对,使用正确符号,逐字逐句校对,注意核查数字钟苗××××年×月×日


文书写作中,使用第三人称的文种有( )。

A.通报

B.会议纪要

C.会议记录

D.合同

正确答案:ABCD


我国古代专门记载典章制度的工具书,人们称之为()。

A.表谱

B.政书

C.类书

D.书目

答案:B


下列文书的内容具有前瞻性,预测性的是( )

A、总结

B、计划

C、调查报告

D、可行性研究报告

正确答案:BD


文稿审核的作用是( )

A.控制发文总量

B.保证文稿质量

C.减少文秘人员工作量

D.减轻领导工作负担

正确答案:ABD
文稿审核的作用:能控制发文总量,确保文稿质量能减轻领导负担。


会议的领导者和会务部门在进行会议组织时要坚持( )原则。

A. 细致性

B. 时间性

C. 及时性

D. 全面性

正确答案:BCD


会议内容的控制主要包括对( )的控制。A.会议目标B.会议议题C.会议时间SXB

会议内容的控制主要包括对( )的控制。

A.会议目标

B.会议议题

C.会议时间

D.会议发言

正确答案:ABD


下面属于著作权的客体的有( )。

A. 歌曲《隐形的翅膀》

B. 舞蹈《进城》

C. 《中华人民共和国物权法》

D. 游戏软件“魔兽世界”

正确答案:ABD


在企业中,对同一项任务视具体情况要求而制定的承办周期有所不同,例如( )承办时限不同。

A.接发电子邮件,紧急情况和日常情况

B.文件归档保存,秘书处和生产车间

C.接到客户的电话投诉和信件投诉

D.收到电子邮件,内部客户与外部客户

正确答案:ACD


21年秘书资格预测试题6卷 第2卷


通过督查促进决策和上司指示的落实,是督查工作的( )。

A. 本质要求

B. 基本目的

C. 出发点

D. 归宿

正确答案:ABCD


档案复制方法主要有( )。

A.记录

B.印刷

C.复印

D.拟写

正确答案:BC


秘书在值班时,其任务是( )。

A.编好值班管理规定

B.登记好值班电话记录

C.做好值班接待记录

D.记好值班工作日志

正确答案:BCD
BCD【解析】值班工作是保证组织及时获得准确信息,进行正确决策,保障机构安全的经常性工作。内容为:(1)记好值班电话记录。(2)记好值班接待记录。(3)记好值班日志。(4)做好信息传递。故答案为BCD。


下列公文标题可以使用标点符号的是( )。

A.规章

B.指令

C.公告

D.决定

正确答案:A


决定可分为指挥性与知照性两种类型。下列事由中应使用知照性决定的有( )。

A.设置机构

B.部署工作

C.表彰先进

D.人事变动

正确答案:ACD


20年前的秘书职业只要求秘书人员能够写好文章。今天,则要求秘书必须熟练应用计算机。你认为这体现了职业技能的( )特点。

A.专业性

B.层次性

C.时代性

D.综合性

正确答案:C


从传统沟通转为网络沟通要求管理者( )。

A.具有高度的责任心

B.重新审视企业的管理沟通系统

C.充分认识投资者的地位

D.重新设计公司的通讯程序

正确答案:ABD


根据合同法的规定,合同的保全措施包括( )。

A.形成权

B.代位权

C.撤销权

D.抗辩权

正确答案:BC


单位组织集体活动时,你采取的作法是( )。

A.领导要求参加就参加

B.能不参加就不参加

C.身体许可就参加

D.积极参加

正确答案:D


21年秘书资格预测试题6卷 第3卷


上行文应注明( )姓名。

A.审核人、签发人

B.签发人、会签人

C.复核人、签发人

D.审核人、会签人

正确答案:A
上行文需要写明审核人、签发人的姓名。故答案为A。


流转税的税目包括( )。

A.关税

B.房地产税

C.劳务报酬所得税

D.屠宰税

正确答案:A


依公司规定,股票上应当载明的事项有( )。

A.股票发行价格

B.公司名称

C.还本付息的日期

D.票面金额

正确答案:BD


The passengers can get to the centre of the city by all the transports except .

(A) a taxi

(B) by bus

(C) by coach service

(D) by tube

正确答案:D


秘书在某办公用品( )时就需要添置了。

A. 库存卡余额为零

B. 余额达到再订购量

C. 余额达到最小库存量

D. 被领用完了

正确答案:BC


关于劳动者和用人单位签订劳动合同,违约方要支付违约金这种制度,我认为()

A、是合理的,这样单位和个人都有保障

B、是合理的,这样单位才能留住人才

C、不合理,这种制度对员工不公平

D、不合理,这种制度限制了个人的自由

答案:A 

关于劳动者和用人单位签订劳动合同,违约方要支付违约金这种制度,我认为是合理的,这样单位和个人都有保障。


以下关于“贺信”标题的写法中,不正确的是( )。

A.只写“贺信”

B.只写“贺”

C.“给××公司的贺信”

D.“宏远公司致贺××公司”

正确答案:B


议案和提案的处理程序是( )。

A. 收集→登记→立案→交办

B. 收集→分类→立案→送审

C. 收集→分类→登记→送审

D. 收集→立案→送审→交办

正确答案:C


西餐中,每一位客人都从椅子的( )侧入座。

A.左

B.右

C.后面

D.都可以

正确答案:A
西餐中,每一位客人都从椅子的左侧入座。故答案为A。


21年秘书资格预测试题6卷 第4卷


下列做法符合从业人员职业用语基本要求的是( )。

A.语调柔和,使客人产生甜蜜感

B.语调简练,问一答一,问二答二

C.语义明确,直接指出客人的不足之处

D.语速适中,指说话速度不太快也不太慢

正确答案:D


主要用于扩展网络和通信分段的网络互联设备是( )。

A.网卡

B.网关

C.网桥

D.路由器

正确答案:C
C【解析】网桥的两个主要用途是扩展网络和通信分段。故答案为C。


档案复制方法主要有( )。

A.记录

B.印刷

C.复印

D.拟写

正确答案:BC


在制定汁划时,一定要坚持的原则是( )A.明确权限B.督促检查C.实事求是SX

在制定汁划时,一定要坚持的原则是( )

A.明确权限

B.督促检查

C.实事求是

D.监控应变

正确答案:C
计划是各级机关、企事业单位、社会团体和个人对未来一定时间内的活动拟定出实现目标、内容、步骤、措施和完成期限的一种事务性文书。具有针对性和预见性的特点,应遵循实事求是的原则。


关于勤劳节俭的现代意义,你认为正确的是( )。

A.太勤劳是不懂得生活的表现

B.节俭不符合政府扩大内需政策的要求

C.勤劳节俭有利于防止腐败

D.艰苦创业精神应提倡,勤俭之风不宜张扬

正确答案:C


下列属于档案利用基本类型的是( )。

A.普通利用

B.特殊利用

C.普遍利用

D.学术利用

正确答案:CD


对社会上某些从业人员频繁“跳槽”的做法,我认为是( )。

A.缺乏职业技能的表现

B.缺乏职业责任感的表现

C.有职业理想的表现

D.有强烈职业责任感的表现

正确答案:B


在开放参观活动中,展示的准备工作应包括( )等。

A.场景布置,礼品准备

B.物品陈列,人员准备

C.文字说明准备,礼品准备

D.物品陈列,制发请柬

正确答案:B


实施分析/构建金字塔结构的理想流程是______。

A.界定问题→结构性分析→找到解决方案→与别人交流

B.结构性分析→界定问题→找到解决方案→与别人交流

C.结构性分析→界定问题→与别人交流→找到解决方案

D.与别人交流→界定问题→结构性分析→找到解决方案

正确答案:A


21年秘书资格预测试题6卷 第5卷


写请批函、批答函,应采用( )。

A.命令式格式

B.文件式格式

C.信函式格式

D.会议纪要格式

正确答案:C
写请批函、批答函,必须采用“信函式格式”书写。故答案为c。


在Word编辑状态,打开了一个文档,进行“保存”操作后,该文档( )。

A.被保存在原文件夹下

B.可以保存在已有的其他文件夹下

C.可以保存在新建文件夹下

D.保存后文档被关闭

正确答案:A


企业年鉴的特点有( )。

A.利用某一年度的各种文字总结、数字报表、照片等资料

B.记述和反映一个企业一年的综合发展状况

C.每年编制一个卷册

D.年年记录汇集,又保持前后连贯。

正确答案:ABCD


企业要把安全生产工作纳入( )。

A.经营目标

B.企业发展目标

C.企业总体发展规划

D.企业经济可持续发展的战略目标

正确答案:D


在Windows资源管理器窗口中,要修改已选定文件夹的名称,下列操作中,不能实现改名操作的是( )。

A、单击“文件”菜单中的“重命名”命令

B、两次单击该对象的名称

C、右单击该对象,然后单击快捷菜单中的“重命名”命令

D、单击该对象的图标

正确答案:D


教学设计的类型有______。

A.经验型教学设计

B.程序型教学设计

C.逻辑型教学设计

D.系统型教学设计

正确答案:ACD


下列日常事务文书,开头需写称谓的是( )。

A.启事

B.感谢信

C.请柬

D.备忘录

正确答案:BC
BC【解析】感谢信和请柬的内容结构均为:标题+称谓4-正文4-落款+成文日期。因此,感谢信和请柬的开头需写称谓,启事和备忘录不需要。故答案为BC。


依次填入下列各句横线处的词语,恰当的一组是( )。 ①海峡两岸的统一是人心所向,如长江黄河的滚滚东流,不可()。 ②全校学生纷纷拿出自己的零花钱()南亚灾区的学生,以救他们的燃眉之急。 ③有些人利用税制改革的机会,故意把水搅浑,乘机哄抬物价,()暴利。

A.遏止捐助牟取

B.遏制捐助谋取

C.遏止捐献谋取

D.遏制捐献牟取

正确答案:A


检查会场布置的情况应注意的方面是( )。

A.会标是否庄严醒目

B.领导者名签安排是否妥当

C.投票设施是否完善

D.旗帜、鲜花等烘托气氛的装饰物是否放置得体

正确答案:ABD


21年秘书资格预测试题6卷 第6卷


选择恰当的会议地点要综合考虑的因素有( )。

A.交通便利

B.会场的大小应与会议规模相符

C.良好的设备

D.场地租借成本合理

正确答案:ABCD


秘书在编制工作计划表时,应尽量明确( )。

A.完成的期限要求

B.完成任务的负责部门或承担人以及负责人

C.任务的具体目标

D.任务所需的资源和相关信息

正确答案:ABCD


在Windows资源管理器窗口中,要修改已选定文件夹的名称,下列操作中,不能实现改名操作的是( )。、

A、单击“文件”菜单中的“重命名”命令

B、两次单击该对象的名称

C、右单击该对象,然后单击快捷菜单中的“重命名”命令

D、单击该对象的图标

正确答案:D


决策执行中的问题、失误方面的信息反馈是( )。

A.正反馈

B.输入反馈

C.负反馈

D.跟踪反馈

正确答案:C
决策执行中的成绩、经验方面的信息反馈为正反馈;决策执行中的问题、失误方面的信息反馈为负反馈。故答案为C。


办公场所一旦发生火灾,工作人员应立即疏散,下列不可通行的通道是( )。

A.楼梯

B.消防梯

C.电梯

D.安全梯

正确答案:C
略。


秘书工作的辅助性主要体现在地位的( )与工作的被动性两个方面。

A.从属性

B.卑微性

C.特殊性

D.崇高性

正确答案:A


下面词语中,比较多地出现在“批复”中的是()

A.悉 B.业经 C.兹派 D.当否,请批示

答案:AC


遵守职业纪律,要求从业人员( )。

A.履行岗位职责

B.执行操作规程

C.可以不遵守那些自己认为不合理的规章制度

D.处理好上下级关系

正确答案:AB


下列操作中,能够实现计算机热启动的有( )A.Ctrl+Alt+ResertB.Ctrl+Home+DeleteSX

下列操作中,能够实现计算机热启动的有( )

A.Ctrl+Alt+Resert

B.Ctrl+Home+Delete

C.Ctrl+Alt+Delete

D.Resert

正确答案:CD
热启动有两种方法:Ctrl+Alt+Delete;按主机箱面板上的Resert键。