21年秘书资格预测试题6卷

背景说明：你是宏远公司的行政秘书钟苗，下面是行政经理需要你完成的几项工作任务。

便 条

钟苗：

公司人力资源部发了一份对员工进行计算机技术培训的通知，其中有错字、多字。请你以提纲形式说明要保证文书质量，应对文书的哪些方面进行校对，校对要遵守的要求是什么。成文后请发到我的邮箱中，以便备查。

谢谢！

行政经理 ××

××年×月×日

文书写作中，使用第三人称的文种有（ ）。

A．通报

B．会议纪要

C．会议记录

D．合同

我国古代专门记载典章制度的工具书，人们称之为()。

A.表谱

B.政书

C.类书

D.书目

下列文书的内容具有前瞻性，预测性的是（ ）

A、总结

B、计划

C、调查报告

D、可行性研究报告

文稿审核的作用是( )

A.控制发文总量

B.保证文稿质量

C.减少文秘人员工作量

D.减轻领导工作负担

会议的领导者和会务部门在进行会议组织时要坚持（ ）原则。

A. 细致性

B. 时间性

C. 及时性

D. 全面性

会议内容的控制主要包括对（ ）的控制。

A.会议目标

B.会议议题

C.会议时间

D.会议发言

下面属于著作权的客体的有（ ）。

A. 歌曲《隐形的翅膀》

B. 舞蹈《进城》

C. 《中华人民共和国物权法》

D. 游戏软件“魔兽世界”

在企业中，对同一项任务视具体情况要求而制定的承办周期有所不同，例如（ ）承办时限不同。

A．接发电子邮件，紧急情况和日常情况

B．文件归档保存，秘书处和生产车间

C．接到客户的电话投诉和信件投诉

D．收到电子邮件，内部客户与外部客户

通过督查促进决策和上司指示的落实，是督查工作的（ ）。

A. 本质要求

B. 基本目的

C. 出发点

D. 归宿

档案复制方法主要有（ ）。

A．记录

B．印刷

C．复印

D．拟写

秘书在值班时，其任务是（ ）。

A.编好值班管理规定

B.登记好值班电话记录

C.做好值班接待记录

D.记好值班工作日志

下列公文标题可以使用标点符号的是（ ）。

A．规章

B．指令

C．公告

D．决定

决定可分为指挥性与知照性两种类型。下列事由中应使用知照性决定的有（ ）。

A.设置机构

B.部署工作

C.表彰先进

D.人事变动

20年前的秘书职业只要求秘书人员能够写好文章。今天，则要求秘书必须熟练应用计算机。你认为这体现了职业技能的（ ）特点。

A.专业性

B.层次性

C.时代性

D.综合性

从传统沟通转为网络沟通要求管理者（ ）。

A．具有高度的责任心

B．重新审视企业的管理沟通系统

C．充分认识投资者的地位

D．重新设计公司的通讯程序

根据合同法的规定，合同的保全措施包括（ ）。

A．形成权

B．代位权

C．撤销权

D．抗辩权

单位组织集体活动时，你采取的作法是( )。

A.领导要求参加就参加

B.能不参加就不参加

C.身体许可就参加

D.积极参加

上行文应注明（ ）姓名。

A.审核人、签发人

B.签发人、会签人

C.复核人、签发人

D.审核人、会签人

流转税的税目包括（ ）。

A.关税

B.房地产税

C.劳务报酬所得税

D.屠宰税

依公司规定，股票上应当载明的事项有（ ）。

A．股票发行价格

B．公司名称

C．还本付息的日期

D．票面金额

The passengers can get to the centre of the city by all the transports except .

(A) a taxi

(B) by bus

(C) by coach service

(D) by tube

秘书在某办公用品( )时就需要添置了。

A. 库存卡余额为零

B. 余额达到再订购量

C. 余额达到最小库存量

D. 被领用完了

关于劳动者和用人单位签订劳动合同，违约方要支付违约金这种制度，我认为()

A、是合理的，这样单位和个人都有保障

B、是合理的，这样单位才能留住人才

C、不合理，这种制度对员工不公平

D、不合理，这种制度限制了个人的自由

以下关于“贺信”标题的写法中，不正确的是（ ）。

A.只写“贺信”

B.只写“贺”

C.“给××公司的贺信”

D.“宏远公司致贺××公司”

议案和提案的处理程序是（ ）。

A. 收集→登记→立案→交办

B. 收集→分类→立案→送审

C. 收集→分类→登记→送审

D. 收集→立案→送审→交办

西餐中，每一位客人都从椅子的（ ）侧入座。

A.左

B.右

C.后面

D.都可以

下列做法符合从业人员职业用语基本要求的是( )。

A.语调柔和，使客人产生甜蜜感

B.语调简练，问一答一，问二答二

C.语义明确，直接指出客人的不足之处

D.语速适中，指说话速度不太快也不太慢

主要用于扩展网络和通信分段的网络互联设备是（ ）。

A.网卡

B.网关

C.网桥

D.路由器

档案复制方法主要有（ ）。

A．记录

B．印刷

C．复印

D．拟写

在制定汁划时，一定要坚持的原则是( )

A.明确权限

B.督促检查

C.实事求是

D.监控应变

关于勤劳节俭的现代意义，你认为正确的是（ ）。

A.太勤劳是不懂得生活的表现

B.节俭不符合政府扩大内需政策的要求

C.勤劳节俭有利于防止腐败

D.艰苦创业精神应提倡，勤俭之风不宜张扬

下列属于档案利用基本类型的是( )。

A.普通利用

B.特殊利用

C.普遍利用

D.学术利用

对社会上某些从业人员频繁“跳槽”的做法，我认为是（ ）。

A．缺乏职业技能的表现

B．缺乏职业责任感的表现

C．有职业理想的表现

D．有强烈职业责任感的表现

在开放参观活动中，展示的准备工作应包括（ ）等。

A.场景布置，礼品准备

B.物品陈列，人员准备

C.文字说明准备，礼品准备

D.物品陈列，制发请柬

实施分析/构建金字塔结构的理想流程是______。

A．界定问题→结构性分析→找到解决方案→与别人交流

B．结构性分析→界定问题→找到解决方案→与别人交流

C．结构性分析→界定问题→与别人交流→找到解决方案

D．与别人交流→界定问题→结构性分析→找到解决方案

写请批函、批答函，应采用（ ）。

A.命令式格式

B.文件式格式

C.信函式格式

D.会议纪要格式

在Word编辑状态，打开了一个文档，进行“保存”操作后，该文档（ ）。

A.被保存在原文件夹下

B.可以保存在已有的其他文件夹下

C.可以保存在新建文件夹下

D.保存后文档被关闭

企业年鉴的特点有（ ）。

A．利用某一年度的各种文字总结、数字报表、照片等资料

B．记述和反映一个企业一年的综合发展状况

C．每年编制一个卷册

D．年年记录汇集，又保持前后连贯。

企业要把安全生产工作纳入（ ）。

A.经营目标

B.企业发展目标

C.企业总体发展规划

D.企业经济可持续发展的战略目标

在Windows资源管理器窗口中，要修改已选定文件夹的名称，下列操作中，不能实现改名操作的是( )。

A、单击“文件”菜单中的“重命名”命令

B、两次单击该对象的名称

C、右单击该对象，然后单击快捷菜单中的“重命名”命令

D、单击该对象的图标

教学设计的类型有______。

A．经验型教学设计

B．程序型教学设计

C．逻辑型教学设计

D．系统型教学设计

下列日常事务文书，开头需写称谓的是（ ）。

A.启事

B.感谢信

C.请柬

D.备忘录

依次填入下列各句横线处的词语，恰当的一组是( )。 ①海峡两岸的统一是人心所向，如长江黄河的滚滚东流，不可（）。 ②全校学生纷纷拿出自己的零花钱（）南亚灾区的学生，以救他们的燃眉之急。 ③有些人利用税制改革的机会，故意把水搅浑，乘机哄抬物价，（）暴利。

A.遏止捐助牟取

B.遏制捐助谋取

C.遏止捐献谋取

D.遏制捐献牟取

检查会场布置的情况应注意的方面是（ ）。

A．会标是否庄严醒目

B．领导者名签安排是否妥当

C．投票设施是否完善

D．旗帜、鲜花等烘托气氛的装饰物是否放置得体

选择恰当的会议地点要综合考虑的因素有( )。

A.交通便利

B.会场的大小应与会议规模相符

C.良好的设备

D.场地租借成本合理

秘书在编制工作计划表时，应尽量明确（ ）。

A．完成的期限要求

B．完成任务的负责部门或承担人以及负责人

C．任务的具体目标

D．任务所需的资源和相关信息

在Windows资源管理器窗口中，要修改已选定文件夹的名称，下列操作中，不能实现改名操作的是（ ）。、

A、单击“文件”菜单中的“重命名”命令

B、两次单击该对象的名称

C、右单击该对象，然后单击快捷菜单中的“重命名”命令

D、单击该对象的图标

决策执行中的问题、失误方面的信息反馈是（ ）。

A.正反馈

B.输入反馈

C.负反馈

D.跟踪反馈

办公场所一旦发生火灾，工作人员应立即疏散，下列不可通行的通道是（ ）。

A.楼梯

B.消防梯

C.电梯

D.安全梯

秘书工作的辅助性主要体现在地位的( )与工作的被动性两个方面。

A.从属性

B.卑微性

C.特殊性

D.崇高性

下面词语中，比较多地出现在“批复”中的是()

A.悉 B.业经 C.兹派 D.当否，请批示

遵守职业纪律，要求从业人员（ ）。

A.履行岗位职责

B.执行操作规程

C.可以不遵守那些自己认为不合理的规章制度

D.处理好上下级关系

下列操作中，能够实现计算机热启动的有( )

A.Ctrl+Alt+Resert

B.Ctrl+Home+Delete

C.Ctrl+Alt+Delete

D.Resert