秘书资格考试试题及答案6章

发布时间:2021-08-20
秘书资格考试试题及答案6章

秘书资格考试试题及答案6章 第1章


制发招标书的目的在于( )。

A.为企业做广告

B.显示企业实力

C.整合企业资源

D.优选投标人

正确答案:D
招标书又称招标说明书,是招标人利用投标者之间的竞争从而达到优选投标人的一种告知性文书。故答案为D。


星期一早晨起床上班时,我通常感到自己的心情( )。

A.总是沉闷

B.轻松

C.有点别扭

D.起伏不大

正确答案:B


下面有关计算机操作系统的叙述不正确的是( )

A.操作系统属于系统软件

B.操作系统只负责管理内存储器,而不管理外存储器

C.UNIX是一种操作系统

D.计算机的处理器、内存等硬件资源也由操作系统管理

正确答案:B
操作系统提供五个方面的功能:存储器管理、处理机管理、设备管理、文件管理、作业管理。其中包括外存储器。


秘书如果遇到客人在办公区吸烟,应( )。

A.劝说客人到办公楼外去吸烟

B.批评客人的行为,提醒他注意公共道德

C.引领其到吸烟区

D.为其准备烟缸

正确答案:C
C【解析】秘书遇到客人在办公区吸烟时,应当主动引领其到吸烟区。故答案为C。


根据下文回答题。

某公司经常以部门为单位搞一些娱乐性活动,以增强凝聚力,对下一步目标统一认识。会议结束时,领导总会询问:“请各部门想一想还有没有亟待解决的问题?”

这种做法符合沟通的( )原则。 查看材料

A.连贯性

B.明确性

C.一致性

D.可依赖性

正确答案:A
暂无解析,请参考用户分享笔记


在会议经费有限的情况下,应重点压缩( )的费用。

A.文件资料

B.会议设备

C.场地租用

D.邮电通讯

正确答案:BC


秘书人员用速记记“秘本”,可记得详细,主要是能起到( )

A.提示作用

B.参考作用

C.保密作用

D.资料作用

正确答案:C
秘书工作的性质和特点决定秘书人员要做好记事备忘,这就是需要记秘本”。“秘本”是秘书人员记载有关资料的本子。秘书是领导者的“智囊”和“思想库”,单凭脑子记是远远不够的,必须有“资料库”。“速记符号”俗称“保密文字”,更显示出它在秘书工作中独特的保密作用。


接待规格的最终决定权在于( )。

A.秘书根据对方要求决定

B.秘书自行决定

C.秘书的上司决定

D.行政办公室决定

正确答案:C
秘书首先要了解客人的身份和来访目的,据此确定由谁来出面接待最合适,接待规格的最终决定权是在上司那里。


以下关于新时期的“铁人”王启民的表述中,符合事实的是( )。

A.他先后主持了6项重大石油开发试验项目

B.他曾被评为省部级劳动模范

C.他曾获得“中青年有突出贡献专家”荣誉称号

D.他是依靠科技推动大庆油田发展的科学家

正确答案:BCD


秘书资格考试试题及答案6章 第2章


开放式办公室的优点是( )。

A.易于保证工作的机密性

B.员工精力易于集中

C.易于保持安静的工作环境

D.对员工行为易于监督

正确答案:D


西餐中的喝汤很有讲究,汤匙应该( )舀出。

A.由身边向外

B.由外向内

C.由左到右

D.由右到左

正确答案:A


秘书在给客户的电话留言中答复关于客户来访事宜时,应留下的重要信息有( )。

A.秘书留言的时间

B.客户可采访的时间

C.秘书的姓名和电话号码

D.客户的电话号码

正确答案:BC


远程工作模式的人()

A.企业监督管理困难

B.需要企业工作投资设备

C.缺少同事间联系和团队活动

D.不属于企业的员工

正确答案:ABC


会议总结的目的是()

A.检查会议目标实现情况

B.检查小组分工执行情况

C.对比分析自我总结与集体总结

D.奖惩相关人员

正确答案:ABCD


在拍卖过程中,属于要约性质的行为是( )。

A.公布起拍价

B.拍定

C.拍卖公告

D.投拍报价

正确答案:BD


提出会议预算方案,要拥有( )。

A.成本观念

B.人文观念

C.效率观念

D.时间观念

正确答案:ACD


信宿是信息传递的( )。

A.来源

B.通道

C.终点

D.发出者

正确答案:C
C【解析】信宿是信息传递的终点,即信息的接受者。故答案为C。


企业发生员工受伤的紧急事故时,在应急处理后秘书应填写( )。

A.《隐患记录表》和《事故情况记录表》

B.《设备故障表》和《工伤情况报告表》

C.《事故情况记录表》和《工伤情况报告表》

D.《隐患记录表》和《工伤情况报告表》

正确答案:C
企业出现员工受伤的突发事件时,在应急处理后秘书应填写《事故情况记录表》和《工伤情况报告表》。故答案为C。


秘书资格考试试题及答案6章 第3章


清退会议文件资料时首先应()

A.办理清退手续

B.确定清退文件资料的范围

C.整理清退文件资料

D.填写“文件清退登记表”

正确答案:B


与客户沟通应建立在( )的基础上。

A.认真倾听与反馈

B.提出问题

C.无现成沟通渠道

D.无明确的交往目的

正确答案:A


根据宴请的目的确定( )。

A. 宴请的规格

B. 双边关系

C. 出席名单

D. 出席者身份

正确答案:AC


在事情或任务很多的时候,我通常会( )

A、有一种顾上这个就顾不上那个的感觉

B、把重要而紧急的事情完成,其他事情完不完成都无所谓

C、分清楚轻重缓急,在规定时间内逐一完成

D、束手无策,有一种不知道从哪里做起的感觉

答案:C


信息利用是使存储的信息( )。A.系统条理化B.满足工作需要C.达到规定目标SX

信息利用是使存储的信息( )。

A.系统条理化

B.满足工作需要

C.达到规定目标

D.实现功能扩充

正确答案:B
信息利用是使存储的信息满足工作需要。故答案为B。


会议( )是对会议所要通过的文件、所要解决的问题的概括安排,常冠以序号将其清晰地表达出来。

A.议程

B.日程

C.程序

D.记录

正确答案:A


信息利用服务的途径有( )。

A.信息搜集

B.信息检索

C.信息登记

D.信息加工

正确答案:BD


在处理会议临时动议时,应注意( )。

A.事先向与会者解释清楚原因

B.确保会议服务质量

C.控制好整个会议的时间

D.尽量提高会议单位时间的效率

正确答案:ACD


以下对报告与请示表述不准确的是()

A.请示有对应文种,而报告则无

B.行文方向不同,报告是下行文,请示是上行文

C.请示只能是事前,而报告事前、事中、事后均可。

D.请示只能有一个主送单位,而报告则可以有多个主送单位

正确答案:B


秘书资格考试试题及答案6章 第4章


意见一般均需写明主送机关。通常写一个主送机关的是( )。

A.上行、平行意见

B.下行意见

C.上行、下行意见

D.平行、下行意见

正确答案:A


Word 2003表格是由若干行、若干列组成的,行和列交叉的地方称为( )。

A.块

B.单元格

C.交叉点

D.表格

正确答案:B
暂无解析,请参考用户分享笔记


动态型信息反映某项工作的( )。

A.发展变化

B.一般规律

C.执行情况

D.历史经验

正确答案:A
动态型信息反映某项工作、活动或事件的发生、发展和变化的客观情况。故答案为A。


对会议筹备方案进行全面审核,审核的内容应包括( )

A.审核会议的议程和内容是否在法定权力或组织权力之内。

B.审核主持人的条件是否与会议要求相符。

C.审核是否已有专人负责对特殊情况作紧急处理。

D.审核是否有专人负责会议决议整理与处理

正确答案:ABCD


开发和直接提供档案,满足利用者的档案需求的工作是( )

A.档案检索工作

B.档案查询工作

C.档案行政工作

D.档案利用工作

正确答案:D


信息分类的方法有( )

A、主题分类法

B、时间分类法

C、逻辑分类法

D、标准分类法

答案:AB


安全卫生管理体系认证资格条件包括( )。

A. 严格遵守国家劳动安全卫生规程

B. 伤亡事故和职业病发病率低于同行业水平

C. 实施职业安全卫生管理体系3个月以上

D. 本企业制定有安全生产规章制度

正确答案:ABC


双向沟通是指在培训开始之前讲师就广泛与受训者进行沟通,相互认识,这样在培训过程中讲师能够更有针对性地开展培训。这种方法在面向______时使用较多。

A.企业基础管理人员

B.企业一线人员

C.企业中高级管理人员

D.企业新进人员

正确答案:C


关于代位权行使的要件,不正确的表述是( )。

A、债权人与债务人之间有合法的债权债务存在

B、债务人对条三人享有到期债权

C、债务人怠于行使其权利,并且债务人怠于行使权利的行为有害于债权人的债务

D、债权人代位行使的范围是债务人的全部债权

正确答案:D


秘书资格考试试题及答案6章 第5章


情绪线反映了学员的课堂表现,是学员在课程过程中的参与度反映曲线。( )

A.正确

B.错误

正确答案:B


办公室工作目标体系应与( )相吻合。

A、组织文化

B、组织结构

C、领导的意图

D、员工的个人利益

正确答案:C


布置办公室的三大原则是( )。

A.有利于沟通,便于监督,协调、舒适

B.有利于保密,便于监督,协涮、舒适

C.有利于沟通,便于监督,严肃、紧凑

D.有利于沟通,便于活动,开放、舒适

正确答案:A
A【解析】办公室布置三大原则:有利于沟通;便于监督;协调、舒适。故答案为A。


视频会议的特点不包括( )

A.实现声音和图像同时传送

B.节省时间、费用

C.形成广泛的间接沟通

D.打破了空间的限制

正确答案:C


你认为丛飞帮助孩子上学的事迹说明( )

A.没必要,也不是他的孩子

B.他高尚的人格值得学习

C.有必要,这给很多人提供了机会

D.与我无关,不愿作评价

正确答案:B


针对特定的主题向利用者提供需要信息的服务方式是( )

A.定题查询服务

B.信息咨询服务

C.信息加工服务

D.信息跟踪服务

正确答案:A
定题查询服务就是向利用者提供特定主题和内容的信息,以满足利用者的需求。


一般来说,______不是企业培训需求产生的动因。

A.改进绩效

B.政府颁布的政策

C.人员变化

D.解决问题

正确答案:B


上司交待秘书办理的事项既有比较重要地事项,又有鸡毛蒜皮的小事;既有公务活动事项,又有私人生活事项等等,这体现了上司临时交办事项的()特点。

A.广泛性

B.临时性

C.具体性

D.紧迫性

正确答案:A
P145


下列借用数字学科符号进行汉字速记的选项有( )

A.质量 -- m

B.公司 -- CO

C.等于 -- =

D.百分之 -- %

正确答案:CD


秘书资格考试试题及答案6章 第6章


下列对启事表述准确的是( )。A.一则启事只能告启一件事情B.启事对公众没有约束性SXB

下列对启事表述准确的是( )。

A.一则启事只能告启一件事情

B.启事对公众没有约束性

C.启事可以公开发布

D.机关团体个人均可发布启事

正确答案:ABCD
ABCD【解析】启事是机关、团体或个人因事须向公众说明,或请求公众帮助与参与的实用性文书。启事的特点是公开性、内容单一性、不具备约束性。故答案为ABCD。


下列属于我国非银行金融机构的有( )。

A.辽宁省风县农村信用合作社

B.国家邮政局邮政储蓄部门

C.中国人民保险股份有限公司

D.巴黎银行(中国)有限公司

正确答案:AB


西餐中牛排的熟度通常分为( )几种。

A. 带血的

B. 半生的

C. 七分熟的

D. 熟透的

正确答案:ABCD


工作计划表的内容包括( )。

A.人员分工和物资保障

B.完成期限和阶段进度

C.参与人员和负责人员

D.工作经验和员工爱好

正确答案:ABC


请根据下文回答下列各题。在这份邀请函中,落款( )。

A.正确

B.缺邀请单位

C.邀请单位后面需加盖公章

D.邀请单位名字需用大一号字体

正确答案:BC


市场经济条件下,我们对“义”与“利”的态度应该是( )。

A.见利思义

B.先利后义

C.见利忘义

D.无利不干

正确答案:A


信息具有的特征是( )。

A.有偿性

B.可塑性

C.可比性

D.依附性

正确答案:ABD


会议纪要的主体部分是( )

A、会议精神

B、会议规模

C、与会人员

D、会议成果

答案:A


日常生活中,想和朋友聊天时,你通常会( )。

A.等朋友来找你

B.自己主动去找他们

C.碰到时再说

D.不管他们干什么,想找谁就去找

正确答案:B
B